Режим труда и отдыха работников в соответствии с трудовым законодательством
Коротко
Режим труда и отдыха — это распорядок, по которому работники трудятся и отдыхают: сколько часов длится рабочая неделя и смена, когда начинается и заканчивается работа, сколько и когда перерывы, какие дни выходные. Статья 100 Трудового кодекса задаёт элементы режима рабочего времени, а статья 189 — правила внутреннего трудового распорядка, где режим и закрепляют.
Что такое режим труда и отдыха
Режим труда и отдыха отвечает на практические вопросы: во сколько сотрудник приходит, во сколько уходит, сколько длится обед, какие дни он отдыхает. Без этого распорядка невозможно ни посчитать переработку, ни доказать, что человек отсутствовал законно.
Трудовой кодекс разделяет рабочее время и время отдыха. Рабочее время — это период, когда работник по правилам внутреннего трудового распорядка и условиям трудового договора должен выполнять трудовые обязанности (статья 91). Время отдыха — период, свободный от работы, который работник использует по своему усмотрению (статья 106). Режим связывает эти два блока в единое расписание.
Что такое режим рабочего времени
Статья 100 Трудового кодекса перечисляет, что должен предусматривать режим рабочего времени: продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными, шестидневная с одним выходным, рабочая неделя со скользящими выходными, неполная рабочая неделя), работу с ненормированным рабочим днём для отдельных категорий, продолжительность ежедневной работы или смены, время начала и окончания работы, время перерывов, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней.
Эти элементы устанавливают правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или соглашениями. Для сотрудников, чей режим отличается от общих правил, режим прописывают в трудовом договоре.
Виды режима рабочего времени по Трудовому кодексу
- Нормальная продолжительность — не более 40 часов в неделю (статья 91 ТК).
- Сокращённая продолжительность зависит от категории: для работников младше 16 лет — не более 24 часов в неделю, от 16 до 18 лет и для инвалидов I и II группы — не более 35 часов, при вредных условиях 3 или 4 степени либо опасных условиях — не более 36 часов (статья 92 ТК). Для несовершеннолетних, совмещающих учёбу с работой в течение учебного года, действуют дополнительные ограничения.
- Неполное рабочее время — по соглашению сторон, а в случаях из статьи 93 ТК работодатель обязан установить его по просьбе беременной женщины, родителя ребёнка до 14 лет и некоторых других работников.
- Ненормированный рабочий день — для должностей из перечня, который определяет работодатель; эпизодическое привлечение к работе сверх нормы (статья 101 ТК).
- Сменная работа — когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также для более эффективного использования оборудования (статья 103 ТК).
- Суммированный учёт рабочего времени вводят, когда по условиям работы нельзя соблюсти ежедневную или еженедельную норму. Учётный период — не больше года, а для работников с вредными или опасными условиями обычно не больше трёх месяцев; при условиях статьи 104 его можно увеличить до года.
- Гибкое рабочее время — начало, окончание и общая продолжительность смены определяются по соглашению сторон (статья 102 ТК).
Рабочее время и время отдыха: где границы
Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Для вредных условий труда 3 или 4 степени и опасных условий — не более 36 часов в неделю. Это исходная точка: любой режим, который работодатель устанавливает, не должен выводить человека за эти границы, если закон не разрешает исключение.
В течение рабочего дня работнику обычно предоставляют перерыв для отдыха и питания. Если ежедневная работа длится не больше четырёх часов, правила или трудовой договор могут предусматривать работу без такого перерыва. По статье 108 ТК он не может быть больше двух часов и меньше 30 минут, а если по условиям производства перерыв установить нельзя, работодатель обязан обеспечить возможность отдыха и приёма пищи в рабочее время. Время перерыва в рабочее время не включается, если работник может покинуть рабочее место.
Еженедельный отдых — не менее 42 часов подряд (статья 110 ТК). При пятидневной неделе общий выходной — воскресенье, второй день устанавливают коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка. При невозможности остановить работу выходные предоставляют группам работников в разные дни по графику.
Как закрепить режим труда и отдыха в компании
Основа — правила внутреннего трудового распорядка (статья 189 ТК). В них прописывают общий режим для большинства сотрудников: продолжительность недели, время начала и окончания работы, перерывы, выходные, порядок привлечения к сверхурочной работе и работу в выходные.
Если у отдельных сотрудников режим отличается (например, сменный график или гибкое время), его фиксируют в трудовом договоре. Сменный график дополнительно доводят до сведения работников не позднее чем за месяц до введения (статья 103 ТК).
С 1 сентября 2025 года статья 100 ТК действует в редакции Федерального закона от 07.06.2025 № 144-ФЗ: перечень элементов режима рабочего времени уточнён, и работодателю проще показать проверяющему, что все обязательные пункты расписаны.
Частые вопросы
Можно ли установить сотруднику режим, при котором он работает больше 40 часов в неделю?
Нормальная продолжительность рабочего времени — не более 40 часов в неделю. Превышение допустимо только в виде сверхурочной работы, которая требует согласия работника и укладывается в пределы, установленные статьёй 99 ТК, либо в виде ненормированного рабочего дня для должностей из перечня работодателя.
Обязательно ли указывать время перерыва в правилах внутреннего трудового распорядка?
Время и конкретную продолжительность перерыва устанавливают правилами внутреннего трудового распорядка или по соглашению работника и работодателя. При работе не больше четырёх часов правила или трудовой договор могут предусматривать, что перерыв не предоставляется.
Чем суммированный учёт отличается от обычного режима?
При обычном режиме норма рабочего времени соблюдается каждую неделю. При суммированном учёте норму считают за учётный период не больше года. Для работников с вредными или опасными условиями труда период обычно не превышает трёх месяцев; при условиях статьи 104 ТК его можно увеличить до года. Переработка внутри периода компенсируется недоработкой в другие дни, а сверх нормы за период становится сверхурочной работой.
Нужно ли знакомить работников с графиком сменности заранее?
Да. По статье 103 ТК график сменности доводят до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения в действие. Этот срок даёт человеку возможность спланировать отдых и личные дела.
Что грозит за нарушение режима труда и отдыха?
Нарушение трудового законодательства влечёт административную ответственность по статье 5.27 КоАП. Размер штрафа зависит от того, кто нарушил — должностное лицо или организация, и от повторности. Точные суммы смотрите в актуальной редакции КоАП.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Порядок в режиме начинается с порядка в рутине
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Пока режим труда и отдыха держится на бумаге, менеджеры тратят часы на однотипные ответы, карточки в CRM и отчёты. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую работу выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.