Резолюция на заявлении на отпуск: что пишет руководитель
Коротко
Резолюция на заявлении на отпуск — это письменное решение руководителя по просьбе работника: согласовать отпуск, согласовать с другой датой или отказать. Работник пишет заявление, руководитель выражает на нём свою волю, и дальше по этому решению кадры готовят приказ, а бухгалтерия считает отпускные.
Зачем вообще резолюция
Заявление об отпуске работник пишет на имя руководителя организации или обособленного подразделения. Пока на бумаге нет решения, заявление — только просьба: кадры не могут издать приказ, а бухгалтерия не знает, с какого дня считать средний заработок.
Резолюция закрывает этот разрыв. Она показывает, что руководитель просьбу видел, решение принял и дату согласовал. Для проверяющих и для внутренних споров важна именно эта цепочка: заявление работника, решение руководителя, приказ, отметка об ознакомлении.
Что написать в резолюции
- Слово-решение: «Согласовано», «Согласен», «Не возражаю» или «Отказать» с причиной.
- Дата отпуска, если она отличается от той, что просит работник: «Согласовано с 12.05.2027».
- Кому дальше: «Отделу кадров — подготовить приказ», «В бухгалтерию — рассчитать отпускные».
- Личная подпись руководителя и дата решения.
- Расшифровка подписи, если в организации так принято для всех распорядительных пометок.
Резолюция и виза руководителя: в чём разница
Виза — это отметка о согласовании документа: «С заявлением ознакомлен, не возражаю», подпись и дата. Она подтверждает, что руководитель документ видел, но не заменяет решение о самом отпуске.
Резолюция — это поручение и решение: что делать дальше и на каких условиях. Если в компании принято визировать заявления, виза и резолюция могут стоять на одном листе, но смысл у них разный. Путать их опасно: виза без решения не даёт кадрам основания издавать приказ.
Кто и где ставит резолюцию
| Ситуация | Кто решает | Что на заявлении |
|---|---|---|
| Работник в штате, обычный отпуск | Непосредственный руководитель, затем руководитель организации | Резолюция руководителя организации; виза начальника отдела — по желанию |
| Руководитель отдела уходит в отпуск | Руководитель организации | Резолюция вышестоящего руководителя |
| Генеральный директор уходит в отпуск | Участники или совет директоров, если так записано в уставе | Решение уполномоченного органа; на заявлении — отметка о решении |
| Нет руководителя: болезнь, командировка | Лицо, исполняющее его обязанности по приказу | Резолюция с пометкой «и. о. руководителя» |
Что делать, если руководитель не согласен с датой
График отпусков обязателен и для работника, и для работодателя. Если отпуск стоит в графике, руководитель не может просто перенести его по своему желанию: перенос даты оформляют соглашением сторон, а не резолюцией «отказать».
Если работник просит отпуск вне графика, руководитель вправе предложить другую дату. Решение записывают в резолюции: «Согласовано с 01.09.2027» или «Отказать в переносе, отпуск по графику с 15.07.2027». Отказ без причины и без ссылки на график легко оспорить: работник может обратиться в государственную инспекцию труда.
Частые вопросы
Обязательна ли резолюция на заявлении об отпуске?
Закон прямо не требует ни заявления, ни резолюции, если отпуск идёт по графику. Но без письменного решения руководителя кадры не могут подтвердить, что отпуск согласован, а работник — что его просьбу рассмотрели. На практике резолюция нужна как след решения.
Может ли резолюцию поставить заместитель?
Да, если у заместителя есть приказ или доверенность на исполнение обязанностей руководителя на этот период. В резолюции тогда пишут «и. о. руководителя» и указывают основание.
Нужно ли знакомить работника с резолюцией?
Закон этого не требует, но полезно: работник видит, на какую дату согласован отпуск, и не возникает спора. Отметку об ознакомлении ставят рядом с резолюцией.
Что делать, если резолюция «отказать»?
Отказ должен опираться на график отпусков или на производственную необходимость, которую руководитель готов объяснить. Работник вправе обратиться в государственную инспекцию труда или в суд, если считает отказ необоснованным.
Можно ли поставить резолюцию задним числом?
Лучше не надо: дата решения должна совпадать с реальным днём, когда руководитель рассматривал заявление. Если заявление подано позже срока, установленного графиком, кадры фиксируют фактическую дату и не подгоняют её под приказ.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Пока резолюции собираются на бумаге, рутина съедает часы
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Согласования, напоминания, карточки в CRM и повторяющиеся ответы сотрудникам — та же рутина, что и резолюции на заявлениях. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую работу выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.