Реквизиты трудового договора: что входит и что обязательно

Реквизиты — это идентифицирующая часть документа. По статье 57 ТК РФ в договоре указывают фамилию, имя, отчество работника и наименование работодателя, сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица, ИНН работодателя (кроме физических лиц без статуса ИП), сведения о представителе работодателя, подписавшем договор, и основание его полномочий, а также место и дату заключения.

Отдельно прокуратура Белгородского района разъясняет: обязательные реквизиты — место и дата заключения, подписи сторон, номер можно не присваивать. Адреса сторон указывать можно, но это не обязательно.

Кроме сведений о сторонах, статья 57 ТК РФ требует включить в договор обязательные условия: место работы, трудовую функцию, дату начала работы, а для срочного договора — срок и причины его заключения, условия оплаты труда, режим рабочего времени и времени отдыха, гарантии и компенсации за работу во вредных условиях, условия труда на рабочем месте, условие об обязательном социальном страховании.

Если какое-то обязательное условие не включили, договор не перестаёт действовать: по статье 57 ТК РФ недостающие сведения вносят непосредственно в текст договора, а условия оформляют приложением или отдельным письменным соглашением.

Обязательные условия перечислены во второй части статьи 57 ТК РФ: без них договор неполный, и их всё равно придётся внести. Дополнительные условия из четвёртой части включают только по соглашению сторон: они не должны ухудшать положение работника по сравнению с трудовым законодательством.

Есть ещё условия, которые называют производными: они не пишутся в договоре отдельным пунктом, а следуют из закона и локальных актов — правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, график отпусков. Их в тексте договора можно не дублировать, достаточно сослаться на документ.

Адреса сторон, номер договора, печать работодателя — не обязательные реквизиты. Роструд делает вывод, что печать не является обязательным реквизитом трудового договора, но её проставление нарушением не считается.

Среди сведений не являются обязательными для включения в трудовой договор адреса сторон и номер документа: без них договор сохраняет силу. А вот ИНН организации, паспортные данные работника, сведения о подписанте и его полномочиях, место и дата заключения обязательны.

Принято располагать разделы так: сначала реквизиты сторон и место с датой заключения, затем предмет договора с трудовой функцией и местом работы, потом срок действия, оплата труда, рабочее время и отдых, гарантии и компенсации, охрана труда, прочие условия и подписи.

Строгой последовательности расположения условий трудового договора в тексте закон не устанавливает: статья 57 ТК РФ перечисляет, что должно быть в договоре, но не диктует порядок разделов. Важно, чтобы обязательные сведения и условия были в тексте, а не в каком именно месте.

Требования, предъявляемые к оформлению трудового договора, простые: письменная форма, два экземпляра, подписи сторон, дата и место заключения. Один экземпляр передают работнику, получение подтверждают подписью на экземпляре работодателя.

Условия договоров о труде, ухудшающие положение работника по сравнению с законодательством о труде, не подлежат применению. Это значит, что даже подписанный пункт, снижающий гарантии по ТК РФ, не действует: применяют норму закона.