Регистрация страхователей, заключивших договор с работником

Коротко

Регистрация страхователя — это постановка на учёт в Социальном фонде России в связи с выплатами работникам. По статье 2.3 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ организации и ИП с трудовым договором становятся страхователями по данным ЕГРЮЛ и ЕГРИП, которые фонд получает сам, а физическое лицо без статуса ИП подаёт заявление. С 2024 года у страхователя новый регистрационный номер в СФР, и именно его указывают в отчётности.

Кто становится страхователем по договору с работником

Страхователь — тот, кто платит человеку за работу и начисляет на выплаты страховые взносы. По трудовому договору это любая организация и любой предприниматель; по договору подряда или услуг — только если договор возлагает на заказчика взносы на травматизм.

Регистрация в СФР нужна, чтобы у выплат был учётный номер плательщика: без него отчётность не принимается, а взносы не распределяются по человеку. Отдельно по обязательному пенсионному страхованию регистрироваться не нужно — фонд ведёт этот учёт сам.

Как проходит регистрация

Организация: постановка на учёт идёт по сведениям ЕГРЮЛ, которые в СФР передаёт регистрирующий орган. Отдельного заявления от компании не требуется.
ИП с трудовым договором: постановка на учёт идёт по сведениям ЕГРИП и по данным о первом принятом работнике, которые предприниматель подаёт по Закону № 27-ФЗ. Заявление не подаётся.
ИП по договору подряда или услуг со взносами на травматизм: СФР регистрирует его по сведениям о договоре, представленным по Закону № 27-ФЗ, и данным ЕГРИП. Отдельное заявление о регистрации не подаётся.
Физическое лицо без статуса ИП, впервые принявшее работника по трудовому договору: заявление о регистрации подают в срок не позднее 30 календарных дней со дня оформления трудовых отношений.
Физическое лицо без статуса ИП по договору подряда, услуг или авторского заказа со взносами: заявление подают не позднее 30 календарных дней со дня заключения договора.
Способ подачи заявления: лично в клиентской службе, через МФЦ, почтой с описью вложения или через портал госуслуг при подтверждённой учётной записи.

Сроки на стороне фонда

Когда сведения приходят от регистрирующего органа или от самого страхователя, фонд ставит на учёт в срок, не превышающий трёх рабочих дней. Для ИП с трудовым договором отсчёт идёт со дня получения сведений о первом принятом работнике или о прекращении отношений с последним, для физического лица без статуса ИП — со дня, когда налоговая передала данные о постановке его на учёт как плательщика взносов.

Документ о регистрации и документ о страховом тарифе на травматизм фонд направляет электронно, подписанными усиленной квалифицированной электронной подписью, на адрес почты из ЕГРЮЛ или ЕГРИП либо из заявления. Бумажного подтверждения по умолчанию не выдают.

Новый регистрационный номер в СФР

С переходом на Единую цифровую платформу в социальной сфере введены новые регистрационные номера страхователей, и с 01.11.2024 в отчётности, которую сдают в СФР, указывают именно новый номер.

Узнать его можно на сайте СФР по ссылке ecp.sfr.gov.ru/new-reg-num; сведения о новом номере также отражены в выписках ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Если в отчётности остался старый номер, платёж и сведения о человеке не разойдутся по лицевому счёту.

Кому что делать

Кто	Основание	Заявление	Срок
Организация	Трудовой договор	Не нужно, учёт по ЕГРЮЛ	Ставит фонд
ИП	Трудовой договор	Не нужно, учёт по ЕГРИП и сведениям о работнике	Ставит фонд
ИП	Договор подряда или услуг со взносами на травматизм	Не нужно, учёт по сведениям о договоре и ЕГРИП	Ставит фонд в течение трёх рабочих дней после получения необходимых сведений
Физлицо без статуса ИП	Первый трудовой договор	Нужно	Не позднее 30 календарных дней со дня оформления отношений
Физлицо без статуса ИП	Договор подряда, услуг, авторского заказа со взносами	Нужно	Не позднее 30 календарных дней со дня заключения

Частые вопросы

Нужно ли ООО подавать заявление, чтобы зарегистрироваться в СФР?

Нет. Организацию ставят на учёт по сведениям ЕГРЮЛ, которые фонд получает от регистрирующего органа. ИП по договору подряда со взносами на травматизм фонд регистрирует по сведениям о договоре и ЕГРИП; физическое лицо без статуса ИП подаёт заявление.

Что будет, если физлицо без статуса ИП не подаст заявление в 30 дней

Срок подачи заявления — не позднее 30 календарных дней со дня оформления трудовых отношений или заключения договора. Пропуск срока означает, что взносы начисляются, а учётного номера для отчётности нет: заявление всё равно придётся подать, и лучше сразу с пояснением причины опоздания.

Какой номер указывать в отчётности в СФР

Новый регистрационный номер, присвоенный при переходе на Единую цифровую платформу. С 01.11.2024 в отчётности указывают именно его; проверить номер можно на сайте СФР и в выписке ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Регистрироваться ли по обязательному пенсионному страхованию

Нет. Для регистрации и снятия с учёта по обязательному пенсионному страхованию в СФР обращаться не требуется: этот учёт фонд ведёт сам.

Кому фонд направляет документ о страховом тарифе

Страхователю вместе с документом о регистрации, электронно на адрес почты из ЕГРЮЛ, ЕГРИП или заявления. Исключение — страхователи на автоматизированной упрощённой системе: им документ о тарифе на травматизм не направляют.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Новый работник — это ещё и новые процессы

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Приём первого работника добавляет документы, отчётность и переписку: сведения в фонд, договоры, ответы на одни и те же вопросы. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»