Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Разграничение трудовых и гражданско-правовых отношений

Коротко

Разграничение трудовых и гражданско-правовых отношений — это проверка, что на самом деле связывает компанию и человека: работа по должности под управлением и контролем работодателя или разовый результат по договору подряда либо услуг. Трудовые отношения возникают из трудового договора (статьи 15, 16 и 56 ТК РФ), и часть 2 статьи 15 ТК РФ прямо запрещает заключать гражданско-правовые договоры, которые фактически регулируют трудовые отношения.

Что говорит закон

Статья 15 ТК РФ описывает трудовые отношения как работу по трудовой функции за плату в интересах, под управлением и контролем работодателя, с подчинением правилам внутреннего трудового распорядка и обеспечением условий труда. Статья 56 ТК РФ добавляет стороны: работодатель даёт работу по трудовой функции, обеспечивает условия и платит зарплату, работник лично выполняет функцию и соблюдает распорядок.

Гражданско-правовой договор — подряд по статьям 702–729 ГК РФ или возмездное оказание услуг по статьям 779 и 783 ГК РФ — строится вокруг конкретного результата. Исполнитель не входит в штат, не подчиняется распорядку, а гарантии трудового законодательства на него не распространяются: зарплата не реже двух раз в месяц, оплачиваемый отпуск и прочее.

Граница проходит не по названию договора, а по содержанию отношений. Если в договоре написано «подряд», а человек каждый день сидит в офисе по графику и получает одинаковую плату за месяц, суд смотрит на факты, а не на заголовок.

Признаки, по которым видно трудовые отношения

  • Личное выполнение работы по определённой должности, профессии или специальности, а не разовое задание.
  • Подчинение правилам внутреннего трудового распорядка, графику смен, распоряжениям руководителя.
  • Работодатель обеспечивает условия труда: рабочее место, материалы, оборудование, инструмент.
  • Оплата за процесс, а не за результат: одинаковая сумма за месяц, а не за сданный объём.
  • Работа включена в производственный процесс и в организационную структуру компании.
  • Запись о работе в трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности.
  • Гарантии трудового законодательства: оплачиваемый отпуск, выходные, оплата больничного.
  • Устойчивый и стабильный характер отношений, а не одна услуга под конкретную задачу.

Трудовой договор и гражданско-правовой договор

Трудовой договорПодряд и услуги
Нормаст. 15, 16, 56 ТК РФст. 702–729, 779, 783 ГК РФ
ПредметТрудовая функция по должностиКонкретный результат работ или услуг
Кто управляетРаботодатель: распорядок, график, указанияИсполнитель сам организует работу
ОплатаЗарплата не реже двух раз в месяц, не ниже МРОТЦена за результат по договору
Условия трудаОбеспечивает работодательИсполнитель в основном своими силами
Отпуск и больничныйГарантированы трудовым законодательствомТрудовые гарантии не действуют
Запись о работеТрудовая книжка или сведения о трудовой деятельностиНе вносится
Риск переквалификации—Доначисления НДФЛ и взносов, штраф по ст. 5.27 КоАП РФ

Как отношения признают трудовыми

Статья 19.1 ТК РФ даёт три пути. Первый — заказчик признаёт отношения трудовыми по письменному заявлению исполнителя. Второй — предписание государственного инспектора труда, которое не обжаловано в суд. Третий — решение суда. После прекращения отношений признать их трудовыми может только суд.

Если суд встаёт на сторону человека, трудовые отношения считаются возникшими со дня фактического допущения к работе по обязанностям из гражданско-правового договора. Неустранимые сомнения суд толкует в пользу наличия трудовых отношений.

Верховный Суд в деле, опубликованном 08.09.2026, указал: неоднократное заключение гражданско-правовых договоров на протяжении четырёх лет для одной и той же обязанности свидетельствует о фактически сложившихся трудовых отношениях. Там же Суд отметил, что с учётом специфики отношений срок обращения в суд не пропущен.

Обратиться можно не только в суд: жалобу направляют в прокуратуру или государственную инспекцию труда, а заказчику — письменное заявление о признании отношений трудовыми.

Что видно судам по спорам с самозанятыми

Суды признают отношения трудовыми, когда в договорах нет срока и объёма работ, а людей вовлекают в трудовой процесс и они работают по графику. Так, Арбитражный суд Дальневосточного округа поддержал налоговиков, увидев подмену там, где число работников сократили с 65 до 5 человек при прежних объёмах, многие исполнители раньше были в штате, материалы для работы давала организация, а в договорах не согласовали период, вид, объём и цену работ.

Обратная картина — когда платят за объём работ, исполнители сами регулируют процесс труда и не соблюдают режим. Тогда суды оставляют отношения гражданско-правовыми.

Для собственника вывод простой: договор ГПХ держится на трёх вещах — конкретный результат, самостоятельность исполнителя и отсутствие графика компании. Когда хотя бы одно условие рассыпается, растёт риск переквалификации с доначислением НДФЛ и страховых взносов и штрафом по статье 5.27 КоАП РФ.

Частые вопросы

Можно ли в договоре подряда написать «работник» и «работодатель»?

Названия сторон сами по себе ничего не решают, но они работают против заказчика: суд читает такие формулировки как признак трудовых отношений. В договоре подряда стороны — заказчик и подрядчик, в услугах — заказчик и исполнитель.

Что будет, если суд или инспектор признает отношения трудовыми?

Отношения считаются возникшими со дня фактического допущения к работе. У заказчика появляются обязанности работодателя: НДФЛ и страховые взносы, а за уклонение от оформления трудового договора предусмотрен штраф по статье 5.27 КоАП РФ.

Кто может требовать признания отношений трудовыми?

Сам исполнитель — письменным заявлением заказчику, жалобой в прокуратуру или государственную инспекцию труда либо иском в суд. Инспектор труда выносит предписание, и если его не обжаловать в суд, отношения признаются трудовыми.

Можно ли признать отношения трудовыми после того, как договор уже закончился?

Да, но только через суд: по статье 19.1 ТК РФ после прекращения отношений их признаёт трудовыми суд.

Достаточно ли назвать договор гражданско-правовым, чтобы избежать претензий?

Нет. Статья 15 ТК РФ запрещает гражданско-правовые договоры, которые фактически регулируют трудовые отношения, а суд оценивает факты: график, контроль, оплату за процесс, материалы за счёт заказчика.

Что проверить в действующем договоре с исполнителем?

Есть ли конкретный объём и срок работ, платится ли цена за результат, сам ли исполнитель организует работу и не подчиняется ли он графику компании. Если хотя бы один ответ не в пользу самостоятельности, договор стоит переделать или оформить трудовые отношения.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Договор с исполнителем не должен превращаться в трудовой по факту

Найду в вашей компании места, где рутину выгодно отдать программам

Часть работы, которую сегодня закрывают подрядчики и помощники, — это повторяющиеся ответы клиентам, карточки в CRM, коммерческие предложения, сверки и отчёты. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам, а не людям.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, у которых рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»

Ещё в справочнике