Расчёты между ИП и ИП наличными: лимит 100 000 рублей по одному договору

Указание № 5348-У распространяется на организации, индивидуальных предпринимателей и других участников бизнес-расчётов. Когда ИП покупает товар или услугу у другого ИП для дела, обе стороны — участники наличных расчётов, и предел в 100 000 ₽ действует.

Лимит соблюдают обе стороны: и тот, кто отдаёт деньги, и тот, кто их принимает. Проверять сумму нужно каждому независимо от того, следит ли за ней контрагент. Перед крупным платежом стоит убедиться по государственному реестру, что партнёр действительно зарегистрирован как ИП: если статус утрачен и человек выступает как физическое лицо, порядок расчётов другой.

Для пары «ИП и организация» правило то же, что и между двумя предпринимателями: не больше 100 000 ₽ по одному договору, если договор связан с предпринимательской деятельностью ИП. Лимит наличных расчётов между юридическими лицами — та же сумма 100 000 ₽. Ограничение действует и в обратную сторону: когда организация платит предпринимателю за товар или услугу для дела.

Сверх предела расчёт идёт по безналу: переводом на расчётный счёт. Дробить сделку на несколько договоров, чтобы каждая сумма укладывалась в предел, рискованно — суд может увидеть за ними одну сделку.

Предельная сумма наличных расчётов между организациями составляет 100 000 ₽ — и для предпринимателей она такая же. Считают не отдельный платёж, а весь договор: если поставка стоит 500 000 ₽, наличными по ней можно передать не больше 100 000 ₽, остальное — через счёт в банке.

Дробить одну сделку на несколько однотипных договоров, чтобы каждая сумма укладывалась в 100 000 ₽, рискованно. Суд может признать такие договоры формальными и увидеть за ними одну сделку на сумму сверх предела — тогда нарушителя привлекут к ответственности по статье 15.1 КоАП РФ.

Если хотя бы одна сторона — физическое лицо и расчёт не связан с его предпринимательской деятельностью, лимит по сумме не действует (пункт 1 статьи 861 ГК РФ). Так бывает, когда ИП покупает что-то для себя или когда деньги получает человек, уже снявший статус предпринимателя.

Правило о 100 000 ₽ касается наличных. Безналичные расчёты между ИП по договору суммы не ограничивают.

Расчёт наличными сверх предела — административное правонарушение по статье 15.1 КоАП РФ: ответственность несут и должностные лица, и организации. Поэтому сумму сверх лимита проводят безналично — переводом на счёт контрагента.

Отдельный вопрос — кассовый чек. Организации и ИП применяют контрольно-кассовую технику при расчётах с организациями и ИП наличными или картой (статья 1.2 Федерального закона № 54-ФЗ). ИП на патенте могут не применять ККТ только по видам деятельности, для которых предусмотрено освобождение пунктом 2.1 статьи 2 того же закона, и при расчёте выдают документ с обязательными сведениями из пункта 1 статьи 4.7 — квитанцию или акт; для остальных видов деятельности применяют ККТ, если нет другого основания для освобождения.