Работником подано заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности

Коротко

Так формулируют выбор работника в пользу электронных сведений о трудовой деятельности вместо бумажной трудовой книжки. Заявление подают по статье 66.1 ТК РФ: с этого момента работодатель формирует сведения о работе в электронном виде и передаёт их в Социальный фонд, а бумажную трудовую книжку выдаёт работнику на руки.

Что означает эта фраза

Сведения о трудовой деятельности — это электронная запись о приёме, переводах, увольнении, которую работодатель передаёт в Социальный фонд. Статья 66.1 ТК РФ называет их так, и именно её указывают в заявлении и в записи трудовой книжки.

Подача заявления означает, что работник отказался от бумажной трудовой книжки на будущее. Работодатель прекращает вести её, выдаёт книжку на руки и дальше отвечает только за сведения, которые передаёт в фонд. Это не увольнение и не изменение условий труда: должность, оклад и договор остаются прежними.

Что делает работодатель после заявления

Принимает заявление с датой и подписью работника; хранит его в личном деле как основание для перехода на электронные сведения.
Вносит в бумажную трудовую книжку запись о подаче заявления со ссылкой на статью 66.1 ТК РФ.
Выдаёт трудовую книжку работнику на руки под подпись в книге учёта движения трудовых книжек.
С этого момента передаёт сведения о трудовой деятельности в Социальный фонд в порядке статьи 66.1 ТК РФ: при приёме, переводах и увольнении.
Освобождается от ответственности за ведение и хранение бумажной трудовой книжки — это прямо следует из статьи 66.1 ТК РФ.

Какую запись внести в трудовую книжку

В трудовую книжку вносится запись о том, что работник подал заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьёй 66.1 ТК РФ. Запись делают в разделе сведений о работе, указывают дату и основание — заявление работника.

После выдачи книжки на руки никаких новых записей в неё не вносят: все последующие кадровые события идут только в электронных сведениях. Если работник передумает, вернуть бумажную книжку в оборот уже нельзя — закон такого возврата не предусматривает.

Частые вопросы

Обязан ли работодатель принять такое заявление?

Да. Статья 66.1 ТК РФ даёт работнику право выбрать электронные сведения вместо бумажной трудовой книжки, а работодатель обязан оформить выбор: внести запись, выдать книжку и передавать сведения в фонд.

Нужно ли уведомлять работника перед подачей заявления?

Работодатель уведомлял каждого работника о праве выбрать между бумажной книжкой и электронными сведениями. Само заявление пишут в ответ на уведомление, но отдельного разрешения работодателя на выбор не требуется.

Что будет, если работник не подал заявление?

Тогда работодатель продолжает вести бумажную трудовую книжку по общим правилам. Электронные сведения при этом всё равно передаются в фонд, но книжка остаётся у работодателя и выдаётся при увольнении.

Можно ли подать заявление при увольнении?

Да, выбор можно сделать в любой момент работы, в том числе перед увольнением. В последний день работы работодатель выдаёт книжку или предоставляет сведения о трудовой деятельности и производит окончательный расчёт.

Что делать, если заявление подано, а книжка утеряна?

Выдать книжку работодатель обязан, только если она есть. При утере оформляют дубликат по общим правилам, а затем вносят запись о заявлении и выдают дубликат работнику.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Кадровые документы не должны держать бизнес на ручном управлении

Найду рутину в кадровом учёте, которую можно отдать ИИ

Заявления, уведомления, записи в книжках и передача сведений в фонд — это повторяющиеся действия, на которые уходят часы кадровика. Я смотрю, какие из них в вашей компании можно передать программам, и подключаю ИИ к вашим системам.

Каждую неделю показываю, сколько часов освободилось в кадровом учёте и у менеджеров. Это для собственников компаний от десяти человек, где бумажная рутина съедает время специалистов.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»