Продление трудового договора с директором на новый срок

Коротко

Продление трудового договора с директором на новый срок — это переизбрание руководителя на новый срок полномочий и оформление с ним новых трудовых отношений. Срочный трудовой договор прекращают истечением срока и заключают новый: дополнительное соглашение с новой датой окончания закон не предусматривает, а подписанное превращает договор в бессрочный.

Что происходит, когда срок договора заканчивается

С генеральным директором заключают срочный трудовой договор по абзацу 8 части 2 статьи 59 ТК: срок полномочий записан в уставе, и договор повторяет этот срок. Предел для любого срочного договора — пять лет (часть 1 статьи 58 ТК).

Когда срок подходит к концу, договор прекращается по пункту 2 части 1 статьи 77 ТК — истечение срока. Продлить его допсоглашением нельзя: закон разрешает продлевать срочный договор только в отдельных случаях, например с беременной женщиной до окончания беременности (часть 2 статьи 261 ТК) и с научно-педагогическим работником, избранным по конкурсу на ту же должность (статья 332 ТК). Директора в этом перечне нет.

Если срок прошёл, директор продолжает работать и ни одна из сторон не потребовала прекращения договора из-за истечения срока, договор считается заключённым на неопределённый срок (часть 4 статьи 58 ТК). Это не катастрофа, но вернуть срочность задним числом уже не получится.

Как оформить переизбрание директора

Решение участников о продлении полномочий: протокол общего собрания или решение единственного участника об избрании директора на новый срок.
Предупреждение директора о прекращении договора в связи с истечением срока — письменно не менее чем за три календарных дня до увольнения (часть 1 статьи 79 ТК).
Приказ об увольнении по пункту 2 части 1 статьи 77 ТК, запись в трудовой книжке и сведения в электронную трудовую книжку.
Окончательный расчёт в последний рабочий день: зарплата и компенсация за неиспользованный отпуск (статья 140 ТК).
Новый трудовой договор на срок по уставу — не больше пяти лет.
Если назначен другой директор, сведения о нём вносят в ЕГРЮЛ по форме Р13014. При переизбрании прежнего директора заявление только из-за нового срока полномочий не подают.

У генерального директора закончился срок трудового договора — что делать

Сначала посмотрите на устав: какой срок полномочий в нём записан и не истёк ли он сам. Полномочия директора возникают и прекращаются решением уполномоченного органа — общего собрания участников или единственного участника, а не записями в ЕГРЮЛ и не датой в трудовом договоре.

Если участники хотят оставить того же человека, проводят собрание и избирают его на новый срок. Дальше два пути. Первый — прекратить договор истечением срока и заключить новый. Второй — оформить с директором бессрочный трудовой договор, если устав не требует конкретного срока: Трудовой кодекс этого не запрещает, а для собственника это снимает повторяющуюся процедуру каждые несколько лет.

Если участники решили сменить директора, договор с прежним прекращают истечением срока, а с новым заключают срочный договор на срок полномочий по уставу.

Два способа оставить директора

	Увольнение и новый договор	Бессрочный договор
Основание	п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК, новый договор по абз. 8 ч. 2 ст. 59 ТК	Изменение условия о сроке по соглашению сторон, ст. 72 ТК
Срок	Не больше пяти лет, по уставу	Не ограничен
Расчёт при увольнении	Зарплата и компенсация отпуска, ст. 140 ТК	Не требуется
Запись в трудовой книжке	Об увольнении и о новом приёме	Не нужна
Когда подходит	Устав требует срочных полномочий или директор меняется	Устав не задаёт конкретный срок либо допускает бессрочные отношения
Что дальше	Каждый раз повторять процедуру	Срочность вернуть нельзя, кроме случая, когда срок не указали по ошибке

Если допсоглашение о продлении уже подписали

Само по себе такое соглашение срок не продлевает. Суды и Роструд читают его так: срочный договор стал бессрочным, а условие о новой дате окончания не действует. Директор продолжает работать, и уволить его истечением срока уже нельзя.

Привести документы в порядок можно двумя способами. Первый — оставить отношения бессрочными и больше не вспоминать о сроке. Второй — если срочность нужна по уставу, прекратить бессрочный договор по соглашению сторон (пункт 1 части 1 статьи 77 ТК) и заключить новый срочный договор на срок полномочий. Второй путь требует согласия директора: в одностороннем порядке бессрочный договор истечением срока не заканчивается.

Частые вопросы

Можно ли продлить договор с директором дополнительным соглашением?

Нет. Закон не разрешает продлевать срочный трудовой договор, кроме отдельных случаев — беременной женщины и научно-педагогического работника, избранного по конкурсу. Подписанное соглашение о новой дате окончания сделает договор бессрочным.

Обязательно ли увольнять директора при переизбрании?

Если сохраняется срочный договор — да: договор прекращают истечением срока и заключают новый. Вместо этого можно по соглашению сторон перевести договор в бессрочный, если устав не требует конкретного срока полномочий.

Нужно ли предупреждать директора об увольнении?

Да, письменно не менее чем за три календарных дня до увольнения — часть 1 статьи 79 ТК. Правило не действует, когда заканчивается договор, заключённый на время отсутствия другого работника.

Положена ли компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении?

Да. При увольнении по любому основанию выплачивают зарплату за отработанные дни и компенсацию за неиспользованные дни отпуска (статьи 127 и 140 ТК). Выходное пособие законом для этого случая не предусмотрено.

Что будет, если директор продолжает работать после окончания срока?

Договор станет бессрочным, если ни одна из сторон не потребовала его прекращения в связи с истечением срока и директор продолжает работать (часть 4 статьи 58 ТК). Уволить такого директора истечением срока нельзя — только по другим основаниям, которые есть в законе.

Когда сообщать в налоговую о новом директоре?

Заявление по форме Р13014 подают в течение семи рабочих дней со дня решения участников — пункт 5 статьи 5 закона о государственной регистрации. Если директор тот же, сведения в ЕГРЮЛ не меняются.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Директор остаётся, а рутина не должна зависеть от его подписи

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Пока участники решают вопрос с полномочиями директора, часть работы висит на нём: согласования, отчёты, ответы клиентам, карточки в CRM. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время руководителя и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»