Что такое производственная инструкция и чем она отличается от инструкции по охране труда

Коротко

Производственная инструкция — документ работодателя, который описывает, как выполнять конкретную работу: последовательность операций, параметры, что делать при отклонениях и как передать смену. Инструкция по охране труда описывает требования безопасности при той же работе: что надеть, чего не делать, что делать при аварии и как оказать первую помощь. Это два разных документа с разными задачами, и один не заменяет другой.

Что такое производственная инструкция

Производственная инструкция отвечает на вопрос «как сделать правильно». В ней по шагам разложена работа: с чего начать, какие параметры выставить, что проверить перед запуском, по каким признакам понять, что процесс пошёл не так, и что делать в этом случае. Пишут её те, кто работу знает: мастер, технолог, опытный оператор, — а утверждает руководитель.

Без такой инструкции каждый делает по-своему, и результат зависит от того, кто сегодня на смене. Новый сотрудник учится у старшего, старший уходит — вместе с ним уходит и порядок работы. Производственная инструкция закрепляет порядок в документе, чтобы он не зависел от людей.

В ней же обычно фиксируют, что считается браком и при каких условиях работу можно продолжить, а при каких нужно остановиться и позвать мастера. Это рабочая часть, а не перечень запретов.

Что такое инструкция по охране труда

Инструкция по охране труда отвечает на вопрос «как работать, не причинив вреда». В ней требования безопасности: спецодежда и средства защиты, опасные факторы на рабочем месте, запреты, порядок действий при несчастном случае, при пожаре, при неисправности оборудования, приёмы первой помощи.

Такие инструкции бывают по должностям и профессиям и по видам работ. Их разработку и утверждение регулирует порядок, установленный Минтрудом; конкретные требования к содержанию и оформлению смотрите в действующем порядке и в самом документе Минтруда, а не в пересказах.

Инструкция по охране труда обязательна для работодателя, и её наличие проверяют при проверках. Производственная инструкция обязательна для отдельных видов работ и опасных производственных объектов, если этого требуют отраслевые правила. В остальных случаях работодатель вводит её, когда нужно закрепить порядок работы и качество.

Чем производственная инструкция отличается от инструкции по охране труда

	Производственная инструкция	Инструкция по охране труда
На какой вопрос отвечает	Как выполнить работу правильно	Как выполнить работу безопасно
Что внутри	Последовательность операций, параметры, признаки брака, действия при отклонениях, передача смены	Требования безопасности, средства защиты, запреты, действия при аварии и несчастном случае, первая помощь
Кто разрабатывает	Мастер, технолог, опытный исполнитель	Специалист по охране труда вместе с руководителем подразделения
Обязательна ли по закону	Для отдельных видов работ обязательна по отраслевым правилам; в остальных случаях работодатель вводит её сам.	Да, порядок разработки и утверждения установлен Минтрудом
Кто проверяет	Внутренний контроль качества и руководитель	Государственная инспекция труда и внутренний контроль
Что будет, если нарушить	Брак, простой, претензия клиента, дисциплинарное взыскание по трудовому кодексу	Травма, авария, ответственность работодателя и работника

Какой акт работодателя называется инструкцией по безопасности и охране труда

Инструкция по охране труда — локальный нормативный акт работодателя, который устанавливает требования безопасности при выполнении работы или по должности.
Разрабатывается на основе порядка, утверждённого Минтрудом, и утверждается руководителем организации.
Доводится до работника под подпись; факт ознакомления фиксируют в журнале или в листе ознакомления.
Пересматривают при изменении условий труда, оборудования, технологического процесса и по итогам несчастного случая.
Хранится у специалиста по охране труда; работник должен иметь доступ к инструкции на своём рабочем месте.

Как они работают вместе

На одном рабочем месте обычно нужны оба документа. Инструкция по охране труда говорит, что надеть, чего не делать и что делать при аварии. Производственная инструкция говорит, в каком порядке включать оборудование, какие параметры держать и что считать отклонением.

Пересечение бывает одно: остановка работы. В инструкции по охране труда это требование безопасности, в производственной — порядок действий при отклонении. Формулировки лучше не дублировать, а сослаться: «при отклонении параметров остановить работу и действовать по инструкции по охране труда».

Если документы противоречат друг другу, работник оказывается между двумя правилами. Поэтому при пересмотре одного проверяют и второй.

Частые вопросы

Можно ли заменить инструкцию по охране труда производственной?

Нет. Это разные документы с разными задачами: производственная описывает порядок работы, инструкция по охране труда — требования безопасности. Наличие инструкции по охране труда проверяет государственная инспекция труда, производственная её не заменяет.

Обязательна ли производственная инструкция?

Для отдельных видов работ производственная инструкция обязательна по отраслевым правилам. В остальных случаях работодатель вводит её, когда нужно закрепить порядок работы и качество. Если работа простая и повторяемая, может хватить технологической карты или регламента процесса.

Кто утверждает оба документа?

Руководитель организации или уполномоченное им лицо. Инструкцию по охране труда готовит специалист по охране труда вместе с руководителем подразделения, производственную — мастер или технолог.

Нужно ли знакомить работника под подпись?

С инструкцией по охране труда — обязательно, факт ознакомления фиксируют в журнале или листе ознакомления. С производственной инструкцией знакомят так же, если работодатель ввёл её локальным актом: иначе требовать исполнения сложно.

Как часто пересматривать?

Инструкцию по охране труда пересматривают при изменении условий труда, оборудования и технологии, а также по итогам несчастного случая. Производственную — когда меняется процесс, оборудование или появляются новые виды брака.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Документы должны работать, а не лежать в папке

Проверю, где в компании теряются деньги на рутине

Инструкции пишут, согласуют и кладут в папку, а работа идёт по памяти: каждый делает по-своему, брак и простои списывают на человеческий фактор. Я прохожу путь заявки и заказа от рекламы до оплаты, смотрю, где процесс держится на одном человеке, и считаю каждую потерю в рублях.

Это для собственников, у которых заявки есть, а продаж мало и непонятно, на каком шаге уходят деньги. Вы получаете карту потерь с доказательствами и порядок, что исправлять первым.

Читать об услуге «Аудит маркетинга и продаж»