Можно ли не продлевать отпуск в связи с больничным

Коротко

По статье 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск продлевают или переносят на другой срок, определяемый работодателем с учётом пожеланий работника, если во время отпуска человек был временно нетрудоспособен. Обязанность возникает не от самого факта больничного, а от причины: она должна касаться болезни или травмы самого работника. Если листок выдан по уходу за больным членом семьи, права на продление он не даёт.

Когда продлевать не нужно

Статья 124 говорит о временной нетрудоспособности работника. Роструд на портале «Онлайн Инспекция» разбирал случай, когда сотрудник оформил больничный по уходу за ребёнком до семи лет за два дня до отпуска: отпуск не продлевается, потому что нетрудоспособность не связана с болезнью или травмой самого работника.

Второй случай — праздники. Если на дни болезни пришлись нерабочие праздничные дни, на них отпуск не увеличивают: это правило пункта 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утверждённых НКТ СССР 30.04.1930 № 169.

И третий: если человек проболел весь отпуск или его часть, но вышел на работу в прежний срок, продления не будет — оставшиеся дни по согласованию с работодателем переносят на другое время.

Продление или перенос: чем отличаются

Продление — отдых сдвигается на число календарных дней болезни, совпавших с отпуском. Заявление работника не требуется, отпускные не пересчитывают, меняется только табель и дата выхода.
Перенос — неиспользованные дни уходят на другой срок, который работодатель определяет с учётом пожеланий работника. Нужны заявление сотрудника и приказ, затем правка графика отпусков и личной карточки.
Отпуск из-за болезни работника нужно продлить или перенести. Срок переноса работодатель определяет с учётом пожеланий работника. Отказать в продлении или переносе из-за болезни самого работника нельзя.
Дни, совпавшие с больничным, по разъяснению Роструда используют до окончания того рабочего года, в счёт которого отпуск предоставлялся.

Как оформить перенос отпуска в связи с больничным

Сотрудник пишет заявление в свободной форме: причина — болезнь, сколько дней переносит, на какой срок. Если точные даты ещё не выбраны, можно указать «на более поздний срок» и уточнить их отдельным заявлением.

На основании заявления издаётся приказ. Унифицированной формы нет, в приказе указывают причину, ссылку на заявление и номер электронного листка нетрудоспособности, новые даты отдыха. Дальше кадровик правит график отпусков и личную карточку — без этого легко ошибиться в расчёте отпускных.

Если сотрудник выбрал продление, отдельное заявление и приказ не нужны: достаточно сообщения о болезни, чтобы работодатель увидел электронный листок в системе Социального фонда, рассчитал пособие за первые три дня и сдвинул дату выхода.

Что с деньгами

Отпускные за дни, совпавшие с болезнью, не пересчитывают: за эти дни человек получает пособие по временной нетрудоспособности, а отпускные остаются как начислены. Одновременно зарплату и пособие за одни и те же дни не платят.

Если сотрудник вышел в срок и дни отпуска перенесли, отпускные за эти дни нужно учесть при расчёте перенесённого отпуска. Удерживать ранее выплаченную сумму из зарплаты можно только при наличии законного основания.

Пособие считают по общим правилам: расчётный период — два года перед годом болезни, доход каждого года ограничен предельной базой, процент зависит от стажа. Продление отпуска на размер пособия не влияет.

Частые вопросы

Можно ли не продлевать отпуск, если работник болел сам?

Нет, если работник хочет продлить. Статья 124 ТК РФ обязывает продлить отпуск или перенести его на другой срок при временной нетрудоспособности работника. Работодатель согласует даты переноса, но не отменяет саму гарантию.

Даёт ли больничный по уходу за ребёнком дополнительные дни отпуска?

Нет. Роструд разъясняет: если нетрудоспособность не связана с болезнью или травмой самого работника, отпуск не продлевается.

Продлевают ли отпуск на праздничные дни, попавшие в больничный?

Нет. На нерабочие праздничные дни отпуск не продлевают — пункт 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках 1930 года.

Нужно ли заявление на продление отпуска?

Нет. Продление при болезни во время отпуска идёт по умолчанию: достаточно, чтобы работник сообщил о больничном. Заявление нужно, если стороны выбирают перенос.

До какого срока можно использовать дни, совпавшие с больничным?

По разъяснению Роструда — до окончания того рабочего года, в счёт которого отпуск предоставлялся. Конкретные даты работодатель определяет с учётом пожеланий работника.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Пока сотрудник на больничном, работа не должна вставать

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Когда человек выпадает из графика, его задачи ложатся на остальных: ответы клиентам, карточки в CRM, отчёты. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»