Продажа юридическим лицам через Ozon: оформление в 1С
Коротко
Продажа юридическим лицам через Ozon — это сделка, где покупатель — организация, а Ozon действует от имени продавца как агент. В отличие от розницы, здесь нужны отдельные реализации, счета-фактуры и записи в книге продаж. В 1С такие продажи оформляют через реестр B2B, который маркетплейс передаёт вместе с отчётом о реализации.
Чем продажа юрлицу на Ozon отличается от розничной
Когда покупает физлицо, Ozon выступает комиссионером: продавец получает отчёт о реализации, а выручка проходит через отчёт комиссионера. С юрлицом схема другая: Ozon действует от имени продавца как агент, а договор купли-продажи заключается напрямую между продавцом и организацией-покупателем.
Из этого следуют три практических момента. Первый: на каждое юрлицо нужна отдельная реализация с его реквизитами. Второй: счёт-фактуру выставляет продавец, а Ozon формирует УПД от его имени и передаёт покупателю и продавцу по ЭДО. Третий: в книге продаж отражается покупатель-юрлицо, а не маркетплейс — в графах 9 и 10 «Сведения о посреднике» ничего не заполняют, потому что сделка прямая.
Как оформить продажу юрлицу в 1С: пошагово
- Загрузите отчёт о реализации из Ozon: раздел «Продажи» — «Маркетплейсы и комиссионеры» — Ozon — «Загрузить отчёты о продажах, выкупах и компенсациях». При загрузке из файла выберите два файла: отчёт о реализации и реестр продаж юрлицам (DocumentB2BSales). При загрузке по API реестр подтягивается автоматически, если продажи юрлицам были.
- Проверьте, что программа создала отдельную реализацию на каждое юрлицо. Продажи и возвраты физлицам остаются в отчёте комиссионера по розничным продажам и уменьшаются на суммы продаж юрлицам.
- Сверьте номера и даты счетов-фактур: 1С присваивает созданным документам те же номера и даты, что и маркетплейс. Если номера не совпадают, исправьте вручную — иначе покупатель не сможет принять НДС к вычету.
- Проверьте настройки учётной политики по НДС: в книге продаж должен стоять код вида операции 01 (реализация товаров), а графы 9 и 10 остаются пустыми.
- Если работаете на УСН, проверьте, что выручка по продажам юрлицам попала в КУДиР. При кассовом методе доход признаётся на дату оплаты от покупателя через маркетплейс — то есть на дату, указанную в отчёте комиссионера.
Какая версия 1С умеет загружать продажи юрлицам
Автоматическая загрузка продаж юрлицам через маркетплейсы появилась в «Бухгалтерии предприятия» с релиза 3.0.179. До этого отчёты маркетплейсов загружались обезличенно, попадали в розничные отчёты комиссионера, и продажи юрлицам приходилось отражать вручную.
В новых релизах появились два вида документов: реализация «Продажа товаров со склада комиссионера» и возврат «Товары на склад комиссионера». Если в вашей базе таких видов нет, обновите конфигурацию — иначе реестр B2B не загрузится.
Продажа юр лицам на Озоне: что проверить в первую очередь
Продажа юр лицам на Озоне ломается чаще всего на одном месте: продавец загрузил отчёт о реализации, увидел выручку в отчёте комиссионера и на этом остановился. А отдельные реализации на организации-покупателей так и не появились. Проверьте три вещи: создались ли отдельные реализации на каждое юрлицо, попали ли их номера счетов-фактур в книгу продаж, и совпадает ли сумма продаж юрлицам в 1С с реестром B2B из личного кабинета Ozon.
Если хотя бы одно из трёх не сходится, покупатель получил счёт-фактуру, а у продавца в книге продаж её нет. Налоговая увидит разрыв по НДС. Поэтому сверку с реестром B2B делайте каждый месяц, а не раз в квартал перед отчётностью.
Розница и юрлица: что меняется в учёте
| Продажа физлицу | Продажа юрлицу | |
|---|---|---|
| Роль Ozon | Комиссионер | Агент от имени продавца |
| Документ в 1С | Отчёт комиссионера по розничным продажам | Отдельная реализация на каждое юрлицо |
| Счёт-фактура | Не выставляется | Выставляет продавец, Ozon передаёт по ЭДО |
| Книга продаж | Отражается по документам о розничной продаже, например по данным кассовых документов | Отражается покупатель-юрлицо, код 01 |
| Графы 9 и 10 | Заполняются сведениями о посреднике | Не заполняются |
| Выручка в КУДиР на УСН | На дату получения оплаты от покупателя через комиссионера | На дату оплаты через маркетплейс по отчёту |
Частые вопросы
Нужно ли выставлять счёт-фактуру покупателю-юрлицу, если её уже сформировал Ozon?
Ozon формирует УПД от имени продавца и передаёт его покупателю и продавцу по ЭДО. Продавцу нужно зарегистрировать этот номер у себя в книге продаж. Отдельно выставлять счёт-фактуру не требуется, но нужно убедиться, что документ попал в книгу продаж с кодом 01.
Почему выручка по продажам юрлицам не попала в КУДиР?
При загрузке отчёта из Ozon 1С создаёт отдельные УПД на юрлиц. Проводки по ним корректируют задолженность, но в КУДиР выручка может не попасть автоматически. При УСН доход признаётся кассовым методом — на дату оплаты от покупателя через маркетплейс, то есть на дату, указанную в отчёте комиссионера. Проверьте, что выручка отражена именно на эту дату.
Можно ли не загружать реестр B2B, если продаж юрлицам немного?
Можно, но тогда придётся вручную создавать реализации и регистрировать счета-фактуры в книге продаж. Если продаж юрлицам много, ручное оформление занимает часы и повышает риск расхождений с данными Ozon. Автоматическая загрузка через реестр B2B быстрее и точнее.
Что делать, если в 1С не появился вид документа «Продажа товаров со склада комиссионера»?
Обновите конфигурацию «Бухгалтерия предприятия» до релиза 3.0.179 или более позднего. Этот вид реализации появился именно в нём. Без обновления реестр B2B не загрузится, и продажи юрлицам придётся оформлять вручную.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Читать в журнале
Продажи юрлицам растут — пора считать, сколько они приносят
Посчитаю, сколько зарабатывает каждая продажа на Ozon
Когда продаж юрлицам становится много, легко потерять из виду, сколько денег остаётся после комиссии маркетплейса, логистики и налогов. Я считаю юнит-экономику каждого товара и канала: видно, какие продажи приносят прибыль, а какие только выручку.
Это для собственников, которые хотят расти на Ozon и не бояться, что рост увеличит убыток. Вы получаете расчёт по каждой позиции, точку безубыточности и финансовую модель, по которой видно, что будет с деньгами при каждом решении.