Проактивные выплаты по больничным листам

Слово «проактивная» здесь значит «без заявления». Раньше работник приносил бумажный листок, писал заявление, бухгалтер считал пособие и передавал документы в фонд. Теперь цепочка короче: медучреждение оформляет электронный листок нетрудоспособности, фонд получает данные о его открытии и закрытии, сам собирает сведения для расчёта и перечисляет пособие напрямую человеку.

Такая схема действует с 1 января 2022 года и охватывает четыре вида пособий: по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное по уходу за ребёнком до полутора лет и единовременное при рождении ребёнка. Проактивные выплаты — часть системы «Социальный электронный документооборот», сокращённо СЭДО.

С 1 июля 2026 года расчёт опирается в первую очередь на данные индивидуального лицевого счёта застрахованного лица: если сведения там уже есть, фонд не запрашивает их у работодателя повторно. Запрос уходит работодателю, только когда в системе чего-то не хватает.

Сотрудник не собирает справки и не пишет заявление на пособие: он открывает и закрывает больничный в медучреждении, а дальше процесс идёт без него. Фонд сообщает о каждом этапе через Госуслуги — от открытия листка нетрудоспособности до перечисления денег.

При болезни или травме самого работника первые три дня по общему правилу оплачивает работодатель, а с четвёртого дня пособие напрямую перечисляет СФР. Работодатель при этом остаётся в цепочке: без его подтверждения или корректировки сведений фонд не всегда может довести расчёт до выплаты, поэтому задержка чаще всего возникает именно на этом шаге.

Размер пособия по временной нетрудоспособности фонд считает по доходу за два года, предшествующих году болезни, с учётом предельной базы для начисления страховых взносов за каждый из этих годов и процента по страховому стажу. Максимальный средний дневной заработок для расчёта в 2026 году — 6 827,40 ₽, минимум считают от МРОТ.

Проактивность меняет порядок назначения, а не правила расчёта: суммы считаются по тем же нормам, что и раньше. Поэтому расхождение с ожиданиями сотрудника чаще связано со стажем или заработком в расчётном периоде, а не с самой выплатой.