Присутствовать при проведении выездной налоговой проверки

Коротко

Присутствовать при проведении выездной налоговой проверки — это право налогоплательщика, закреплённое в подпункте 8 пункта 1 статьи 21 Налогового кодекса. Инспекция проводит проверку в присутствии налогоплательщика или его представителей, но если от присутствия уклоняются, проверку могут провести и без них.

Право, а не обязанность

В перечне прав налогоплательщика (подпункт 8 пункта 1 статьи 21 НК РФ) прямо записано: присутствовать при проведении выездной налоговой проверки. Это именно право: никто не может заставить собственника или директора сидеть в офисе все дни проверки.

При этом сама проверка по общему правилу идёт в присутствии налогоплательщика, его законного или уполномоченного представителя. Если налогоплательщика уведомили о проверке, а он уклоняется от присутствия, инспекция вправе провести проверку без него — такой порядок предусмотрен статьёй 89 НК РФ.

Поэтому вопрос «присутствие — право или обязанность» решается так: приходить или нет — ваше решение, но если вы не придёте и не пришлёте представителя, проверка не остановится.

Что даёт присутствие

Видеть, какие действия совершают проверяющие: осмотр помещений и территорий, инвентаризацию, выемку документов и предметов.
Давать пояснения по ходу проверки и сразу уточнять спорные моменты, не дожидаясь акта.
Присутствовать при допросе свидетеля, который проводится в рамках вашей выездной проверки, — лично или через представителя.
Снимать копии с документов, которые инспекция истребует у вас.
Фиксировать нарушения со стороны проверяющих и заявлять о них, чтобы потом использовать в возражениях на акт.

Кто может присутствовать вместо вас

Присутствовать может сам налогоплательщик — руководитель организации или индивидуальный предприниматель, — а также его законный или уполномоченный представитель. Полномочия представителя оформляют доверенностью: без неё инспекция не обязана пускать человека на территорию проверки.

Если проверку проводит не «своя» инспекция, а другая ИФНС по поручению вашей, присутствовать всё равно можно. С 30 сентября 2026 года действует порядок ФНС, по которому в рассмотрении материалов проверок можно участвовать по видеоконференцсвязи: для этого нужно прийти в свою инспекцию, откуда вас соединят с проверяющими. Подключиться из дома или офиса нельзя — схема работает только «инспекция — инспекция».

Присутствовать или нет: что вы выбираете

	Присутствовать	Не присутствовать
Кто на проверке	Вы или ваш представитель	Никого, если не уведомили о желании прийти
Возможность влиять	Даёте пояснения, задаёте вопросы, фиксируете нарушения	Только по документам после акта
Риск для проверки	Проверка идёт в вашем присутствии	При уклонении проверку проведут без вас
Доступ к материалам	Видите действия проверяющих	Узнаёте о них из акта и приложений

Частые вопросы

Обязан ли директор присутствовать при выездной проверке?

Нет, это право. Но если налогоплательщика уведомили о проверке, а он уклоняется от присутствия, инспекция вправе провести проверку без него. Поэтому лучше либо прийти самому, либо прислать представителя по доверенности.

Могут ли проверяющие зайти в офис, если директора нет на месте?

Если налогоплательщик уклоняется от присутствия, выездная проверка может быть проведена при его отсутствии. Чтобы этого не случилось, обеспечьте присутствие руководителя или представителя.

Можно ли присутствовать при допросе свидетеля?

Да, если допрос проводится в рамках вашей выездной проверки. Вы вправе присутствовать на нём лично или через своих представителей.

Что делать, если проверку проводит инспекция из другого региона?

При проведении выездной проверки можно присутствовать лично или через представителя. При рассмотрении материалов проверки после её проведения возможно участие по видеоконференцсвязи в установленном ФНС порядке.

Можно ли снимать копии с документов, которые требует инспекция?

Да, это одно из прав налогоплательщика при проверке. Копии снимайте в присутствии проверяющих и фиксируйте, какие документы передали.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Проверка пройдёт спокойнее, если заранее знать цифры

Покажу, где в вашей экономике слабые места до проверки

Когда инспекция приходит с выездной, вопросы обычно касаются не отчётности, а экономики: почему выручка растёт, а прибыли нет, какие товары или клиенты убыточны, сходится ли финансовая модель с декларациями.

Я считаю юнит-экономику каждого товара, услуги, клиента и канала, точку безубыточности и строю финансовую модель. Собственник видит, откуда берутся цифры в отчётности, и может объяснить их проверяющим без паники.

Это для собственников, которые хотят понимать свои деньги до того, как их начнут считать другие.

Читать об услуге «Юнит-экономика и финансовая модель»