Прибыль ООО: чистая прибыль и её распределение между участниками
Коротко
Прибыль ООО — это то, что осталось от выручки после расходов и налогов. В бухгалтерском учёте её показывает отчёт о финансовых результатах: строка 2400 «Чистая прибыль (убыток)». Распределить эту прибыль между участниками можно только после того, как её утвердят: порядок задаёт статья 28 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».
Что называют прибылью ООО
В разговорах о бизнесе словом «прибыль» зовут разное: выручку, деньги на счёте, сумму до налогов. Для решений собственника важны три разные величины. Валовая прибыль — выручка минус себестоимость проданных товаров и услуг. Прибыль до налога на прибыль — то, что осталось после всех расходов, включая коммерческие и управленческие. Чистая прибыль — остаток после налога на прибыль; именно её показывает отчёт о финансовых результатах и именно её можно направить на дивиденды или оставить в бизнесе.
Чистая прибыль не равна деньгам на счёте. Часть прибыли уже вложена в товарный запас, дебиторскую задолженность или оборудование, часть ушла на погашение кредита. Поэтому решение о распределении принимают по бухгалтерской отчётности, а не по остатку на расчётном счёте.
Убыток тоже бывает в отчёте: тогда строку 2400 заполняют со знаком минус, и распределять нечего.
Распределение чистой прибыли ООО: что говорит закон
Статья 28 закона об ООО: общество вправе раз в квартал, раз в полгода или раз в год принимать решение о распределении своей чистой прибыли между участниками. Срок и порядок выплаты определяет устав или решение общего собрания. Общество должно выплатить прибыль не позднее 60 дней со дня принятия решения; если срок не определён, он равен 60 дням.
Решение принимает общее собрание участников. По общему правилу оно принимается большинством голосов от общего числа голосов участников, если устав не требует большего. Участник, голосовавший против или не участвовавший в собрании, вправе требовать выплаты причитающейся ему части прибыли.
Часть прибыли можно не делить, а оставить в обществе: направить на развитие, на покрытие прошлых убытков, в резервный фонд. Это тоже оформляют решением общего собрания.
В уставе стоит заранее прописать, какую долю прибыли общество направляет на дивиденды, а какую оставляет на развитие. Иначе каждый год спор о сумме начинается заново.
Какие документы нужны для решения о распределении прибыли
- Бухгалтерская отчётность за период: отчёт о финансовых результатах с чистой прибылью и бухгалтерский баланс. Годовая отчётность утверждается общим собранием; без утверждения распределять прибыль за год нельзя.
- Протокол общего собрания участников или решение единственного участника: дата, место, кто присутствовал, повестка, сколько голосов подано, что решили.
- Пункт о распределении: какая часть чистой прибыли распределяется, между кем и в какой пропорции, в какой срок выплачивается.
- Если участник один — его решение в письменной форме; протокол в этом случае не нужен.
- Платёжные документы на выплату дивидендов и расчёт НДФЛ с суммы каждому получателю.
Когда прибыль распределить и выплатить нельзя
Закон об ООО перечисляет ситуации, когда общество не вправе принимать решение о распределении прибыли и выплачивать дивиденды: пока не оплачен весь уставный капитал, пока не выплачена стоимость доли выбывшему участнику, при признаках банкротства или если после выплаты они появятся, если стоимость чистых активов меньше уставного капитала и резервного фонда или станет меньше после выплаты.
Если после решения обстоятельства изменились и общество попало в запрет, выплату приостанавливают до устранения причин. Участник, которому не выплатили в срок, может обратиться в суд; по статье 395 Гражданского кодекса на сумму долга начисляются проценты.
Налоги с дивидендов: НДФЛ удерживает общество как налоговый агент, страховые взносы на дивиденды не начисляются. Ставки и порядок расчёта смотрите в статье 224 Налогового кодекса и разъяснениях ФНС на текущий год.
Прибыль, дивиденды и деньги на счёте
| Чистая прибыль | Дивиденды участникам | Деньги на счёте | |
|---|---|---|---|
| Что это | Остаток после расходов и налога на прибыль | Часть чистой прибыли, распределённая участникам | Остаток на расчётном счёте на дату |
| Где видно | Отчёт о финансовых результатах, строка 2400 | Решение общего собрания и платёжные документы | Выписка банка |
| Можно ли потратить на развитие | Да, если участники так решили | Нет, это уже доход участника | Да, но это не прибыль |
| Налог | Налог на прибыль или налог по спецрежиму | НДФЛ удерживает общество | Нет |
Частые вопросы
Как часто можно распределять прибыль?
Закон об ООО разрешает решать этот вопрос раз в квартал, раз в полгода или раз в год. Конкретную периодичность задаёт устав.
Обязательно ли платить дивиденды, если прибыль есть?
Нет. Общее собрание может оставить прибыль в обществе: направить на развитие, на покрытие убытков прошлых лет, в резервный фонд. Решение оформляют протоколом.
Что будет, если выплатить дивиденды без решения общего собрания?
Такая выплата не считается дивидендами: налоговая может переквалифицировать её и доначислить налоги и взносы. Решение общего собрания — обязательный документ.
Можно ли распределить прибыль, если в прошлые годы был убыток?
Можно, но сначала разумно закрыть убытки прошлых лет. Порядок направления прибыли на покрытие убытков прописывают в уставе и решении общего собрания.
Что делать единственному участнику?
Он принимает решение единолично в письменной форме. Протокол общего собрания в этом случае не составляют.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Читать в журнале
Прибыль есть, а денег на развитие не хватает
Посчитаю, сколько бизнес зарабатывает на каждом товаре и клиенте
Чистая прибыль в отчёте не отвечает на вопрос, какая позиция приносит деньги, а какая их съедает. Я считаю юнит-экономику каждого товара, услуги, клиента и канала после всех расходов: себестоимости, рекламы, зарплат, доставки, возвратов и налогов.
Вы получаете расчёт по каждой позиции, точку безубыточности и финансовую модель, по которой видно, что будет с деньгами при каждом решении. Это для собственников, которые хотят расти и боятся, что рост увеличит убыток.