Премия по итогам года входит в расчет среднего заработка для отпускных
Коротко
Да, входит — при двух условиях: премия предусмотрена системой оплаты труда и начислена за календарный год, предшествующий отпуску. Дата начисления роли не играет: премию за 2025 год, выплаченную в январе или марте 2026-го, учитывают в отпускных 2026 года. Если расчётный период отработан не полностью, сумму берут пропорционально отработанному времени; если премию за неполный период уже начислили пропорционально, берут фактически начисленную сумму по правилам пункта 15 Положения № 540.
Три условия, при которых премия попадает в расчёт
Средний заработок считают по статье 139 Трудового кодекса и Положению об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённому постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540. Оно действует с 1 сентября 2025 года и заменило прежний порядок.
Первое условие — премия предусмотрена системой оплаты труда: записана в трудовом или коллективном договоре, в положении об оплате труда или о премировании. Разовый приказ руководителя без опоры на эти документы в расчёт не берут.
Второе — выплата за результаты труда. Премии к юбилею, празднику или Новому году, материальная помощь, оплата питания и проезда к оплате труда не относятся и в средний заработок не входят.
Третье — для годовой премии это год, за который она начислена: календарный год перед отпуском. Для остальных премий — расчётный период, в котором они фактически начислены.
Как учитывать годовую премию
- Отпуск в 2026 году — в расчёт берут премию за 2025 год, когда бы её ни начислили: в декабре 2025-го, январе или марте 2026-го.
- Премию за 2024 год в отпускные 2026 года не включают: она относится к другому году.
- Расчётный период отработан полностью — премию берут в полной сумме.
- В расчётном периоде были больничные, отпуск, командировка или другие исключённые дни — премию учитывают пропорционально отработанному времени; если за неполный премируемый период её уже начислили пропорционально, берут фактически начисленную сумму по правилам пункта 15 Положения № 540.
- Премии за период больше года, начисленные за два года, берут в размере месячной части за каждый месяц расчётного периода.
- Разовое поощрение, не привязанное к итогам года, входит в расчёт только в том периоде, когда его начислили.
Что изменилось с 1 сентября 2025 года
В перечень выплат для среднего заработка добавили денежные поощрения (подпункт «н» пункта 2 Положения № 540). Раньше разовые премии, оформленные отдельными приказами, в расчёт не попадали — теперь попадают, если связаны с оплатой труда и предусмотрены её системой.
Одновременно из расчёта убрали поощрения к праздникам и юбилеям. Чтобы не спорить с работниками и проверяющими, разграничьте в локальном акте поощрения за труд и выплаты социального характера.
Если премию начислили после расчёта отпускных
Отпускные платят не позднее чем за три дня до начала отпуска (статья 136 Трудового кодекса). Годовая премия может прийти позже — например, по итогам года её начисляют в начале следующего. Тогда отпускные уже выплачены без неё.
Правило простое: премия за календарный год перед отпуском входит в средний заработок независимо от даты начисления. Значит, после начисления премии отпускные пересчитывают и доплачивают разницу.
Частые вопросы
Премия за 2024 год, выплаченная в 2026-м, войдёт в отпускные 2026 года?
Нет. Годовую премию учитывают за календарный год, предшествующий отпуску. Для отпуска в 2026 году это премия за 2025 год.
Сотрудник отработал год не полностью — премию берут целиком?
Не всегда. Если расчётный период отработан не полностью, годовую премию учитывают пропорционально отработанному времени; если за неполный период, за который она положена, её уже начислили пропорционально, берут фактически начисленную сумму по правилам пункта 15 Положения № 540.
Премия к юбилею или 8 Марта входит в расчёт?
Нет. Такие выплаты к оплате труда не относятся и в средний заработок не входят, даже если записаны в локальном акте.
Можно учесть две премии по итогам года?
В расчёт могут войти несколько вознаграждений по итогам работы за предшествующий календарный год. Их учитывают по правилам пункта 15 Положения № 540, включая правила для неполного расчётного периода.
Разовую премию, не привязанную к году, как учесть?
В расчёт она входит, только если начислена в расчётном периоде — двенадцати календарных месяцах перед месяцем отпуска. Начисленная раньше в расчёт не попадает.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Премии считаются, а часы на расчёты уходят
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Расчёт отпускных, сверки, отчёты и ответы на одни и те же вопросы съедают время бухгалтерии и менеджеров. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую работу выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина держит людей дольше, чем основные задачи.