Преддоговорная работа

Коротко

Преддоговорная работа — это всё, что происходит между первым интересом к сделке и подписью под договором: проверка контрагента и полномочий подписанта, согласование существенных условий, форма сделки, оферта и акцепт, предварительный договор. Ошибка на этом этапе стоит дороже, чем неудачная редакция пункта: договор с неуполномоченным лицом или без согласованного предмета не даёт того, на что рассчитывали.

Что входит в преддоговорную работу

Сначала фиксируют, с кем и о чём договариваются. Проверяют правоспособность контрагента, его полномочия на сделку и то, кто именно поставит подпись. Дальше согласуют предмет и другие существенные условия. Цену, сроки и порядок исполнения включают с учётом вида сделки, требований закона и договорённостей сторон.

Вторая часть — форма и обмен документами. Договор можно заключить перепиской, если стороны согласовали существенные условия и из переписки достоверно определяются стороны, а закон не требует особой формы (статьи 160, 432, 434, 438 ГК РФ). Поэтому письма, счета и коммерческие предложения до подписи — уже часть сделки, и хранить их нужно так же, как сам договор.

Третья часть — порядок разрешения споров. Для денежных требований из сделок и неосновательного обогащения иск в арбитраж подают по истечении 30 календарных дней со дня направления претензии, если закон или договор не установил иной срок или порядок (часть 5 статьи 4 АПК РФ). Этот срок закладывают в преддоговорную работу: если обязательный по закону претензионный порядок не соблюдён, арбитражный суд вернёт иск, а если нарушение обнаружится после принятия иска — оставит его без рассмотрения.

Порядок преддоговорной работы

Проверить контрагента: статус в реестрах, полномочия руководителя, ограничения устава, для крупной сделки — решение участников.
Согласовать существенные условия: предмет, цену, сроки, порядок приёмки; для отдельных видов договоров перечень задаёт закон.
Выбрать форму: один документ, обмен письмами или акцепт действием — оплатой либо отгрузкой (статьи 434, 438 ГК РФ).
Оформить предварительный договор, если основной подпишут позже: без указания срока основной заключается в течение года с момента заключения предварительного (пункт 4 статьи 429 ГК РФ).
Записать в договор порядок претензий и подсудность; учесть 30 календарных дней на претензию по денежным требованиям, если не согласовано иное.
Сохранить переписку, счета и оферты: они подтверждают условия, если договор заключён обменом документов.

Полномочия подписанта

Доверенность от имени организации подписывает руководитель или лицо, уполномоченное законом и учредительными документами; подписи главного бухгалтера пункт 4 статьи 185.1 ГК РФ не требует. Печать на такой доверенности общий порядок тоже не требует.

Срок доверенности: общего максимума нет. Если срок не указан, доверенность действует год со дня совершения. Нотариальная доверенность для действий за границей без указанного срока действует до отмены доверителем (статья 186 ГК РФ).

Передоверие допускается, если доверенность это разрешает либо если оно вынужденно для охраны интересов доверителя и доверенность его не запрещает; исключения — пункт 5 статьи 187 ГК РФ. Доверенность прекращается по основаниям статьи 188 ГК РФ, включая отмену и смерть доверителя. Новая доверенность, смена директора или увольнение представителя сами по себе прежнюю доверенность не прекращают.

Договор по переписке

Переписка связывает стороны, если в ней согласованы существенные условия и можно достоверно установить, кто её ведёт. Письменную оферту акцептуют и исполнением: оплатой или отгрузкой — при условии, что закон, договор или сама оферта не требуют иного (статьи 434, 438 ГК РФ). Спецификацию к поставке согласуют так же: обменом документами или акцептом действиями в срок оферты.

Практический вывод для преддоговорной работы: коммерческое предложение или счёт могут быть офертой, если содержат существенные условия и выражают намерение заключить договор. Оплата такого счёта может стать акцептом, если соблюдены условия оферты. Условия, о которых договорились в переписке, потом трудно оспорить, поэтому спорные формулировки лучше снять до оплаты.

Частые вопросы

Обязателен ли предварительный договор?

Нет. Его заключают, когда условия уже согласованы, а основной договор подпишут позже. Если срок заключения основного в предварительном не указан, основной заключается в течение года с момента заключения предварительного (пункт 4 статьи 429 ГК РФ).

Можно ли подать иск без претензии?

По денежным требованиям из сделок и неосновательного обогащения — нет, пока не пройдёт 30 календарных дней со дня направления претензии. Иной срок или порядок задаёт закон или договор, исключения перечислены в части 5 статьи 4 АПК РФ. Полученный раньше срока полный или частичный отказ позволяет подать иск до его истечения.

Что проверить в доверенности контрагента?

Полномочия, срок и право передоверия. Без указанного срока доверенность действует год (статья 186 ГК РФ). Передоверие — только по разрешению в доверенности или вынужденно для охраны интересов доверителя, если доверенность его не запрещает (пункт 1 статьи 187 ГК РФ).

Действует ли договор, подписанный по электронной почте?

Да, если из переписки можно достоверно установить стороны и в ней согласованы существенные условия, а закон не требует особой формы. Письменную оферту можно акцептовать исполнением — оплатой или отгрузкой (статьи 432, 434, 438 ГК РФ).

Нужно ли проверять полномочия директора по уставу?

Да. Руководитель действует от имени организации, но устав может ограничить крупные сделки решением участников. Ограничения проверяют до подписи: после сделки оспорить её сложнее, чем не подписывать.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Читать в журнале

Договор проверяют до подписи, а не после спора

Соберу ИИ-агента, который сверяет документы по вашим правилам

Пока контрагент и его документы проверяются вручную, сроки уходят, а условия сверяют по памяти. Я собираю агента под одну задачу: он сверяет договор, счёт и заявку с вашим чек-листом и показывает расхождения.

Подключаю к CRM, 1С, почте и мессенджерам и проверяю на сотне настоящих случаев из вашей работы. Это для компаний, где одна и та же проверка повторяется сотни раз в месяц.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»