Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Правила ведения расчетов с потребителем при отпуске продукции на вынос

Коротко

Расчёты при отпуске продукции на вынос — это оплата товара, который покупатель забирает с собой: еда и напитки из кафе, выпечка, готовая продукция магазина. Правила зависят от того, кто продаёт: организация или ИП на общем режиме, УСН, патенте обязаны применять контрольно-кассовую технику и выдать чек, а продавец на налоге на профессиональный доход формирует чек в приложении «Мой налог». Оплату принимают наличными, картой или через систему быстрых платежей, а сумму и состав покупки фиксируют в кассовом чеке.

Что считается отпуском продукции на вынос

На вынос продают то, что потребитель уносит и съедает вне зала: кофе в стакане, пирожок, салат в контейнере, бутылку воды. Для расчётов это обычная розничная продажа товара, поэтому к ней применяют те же правила, что и к любой покупке в магазине: цену объявляют до оплаты, деньги принимают за конкретный товар, покупателю выдают документ об оплате.

Отличие от обслуживания в зале только в одном: потребитель не занимает место и не получает услугу общепита целиком. Оплата при этом проходит через ту же кассу, и чек пробивают на состав заказа.

Как принять оплату

  • Назвать цену до оплаты: на витрине, в меню или на ценнике указывают наименование товара и цену за единицу — этого требует пункт 3 Правил продажи товаров, утверждённых постановлением Правительства № 2463.
  • Принять наличные или карту и пробить чек на кассе: организация и ИП обязаны применять контрольно-кассовую технику при расчётах с покупателем, кроме случаев, прямо освобождённых законом № 54-ФЗ.
  • Выдать чек покупателю: в бумажном виде или в электронном, если покупатель сообщил адрес электронной почты или номер телефона до оплаты.
  • Если продавец работает на налоге на профессиональный доход, чек формируют в приложении «Мой налог» и передают покупателю при расчёте наличными или картой; при иных безналичных расчётах — не позднее 9-го числа месяца, следующего за месяцем расчёта (часть 3 статьи 14 закона № 422-ФЗ).

Что должно быть в чеке

Чек подтверждает покупку и служит основанием для возврата. В нём отражают состав заказа, цену каждой позиции, общую сумму, дату и время расчёта, признак расчёта и форму оплаты — наличными или электронными средствами. Для продавца чек — это ещё и документ, по которому налоговая видит выручку.

Если покупатель оплатил заказ картой, в чеке указывают электронную форму оплаты. При смешанной оплате — часть наличными, часть картой — в чеке отражают обе суммы.

Если продукцию продают через маркетплейс

При продаже через маркетплейс расчёты ведёт площадка: она принимает деньги покупателя, удерживает своё вознаграждение, логистику, хранение и эквайринг, а продавцу перечисляет остаток. Состав и размер удержаний у каждой площадки свой и меняется в течение года, поэтому в расчёте цены закладывают действующий тариф на дату продажи.

Суммы удержаний продавец видит в отчёте о реализации и в универсальном передаточном документе к нему — по этим документам и сверяют, сколько площадка удержала.

Частые вопросы

Обязательно ли выдавать бумажный чек?

Нет. Чек может быть электронным, если покупатель до момента расчёта сообщил адрес электронной почты или номер телефона. Бумажный чек выдают, когда покупатель не дал таких сведений.

Можно ли принимать оплату переводом на карту продавца?

Для продавца на общем режиме, УСН или патенте расчёт с покупателем проходит через кассу: деньги принимают с выдачей чека. Продавец на налоге на профессиональный доход формирует чек в приложении «Мой налог» на каждый расчёт.

Нужен ли чек, если продукцию продаёт самозанятый?

Да, но не кассовый. Продавец на налоге на профессиональный доход передаёт покупателю чек, сформированный в приложении «Мой налог».

Что делать, если покупатель просит вернуть деньги за продукцию на вынос?

Требование покупателя рассматривают по правилам закона о защите прав потребителей: продавец возвращает деньги за товар ненадлежащего качества, а при отказе покупателя от договора — остаток аванса за вычетом фактически понесённых расходов (статья 32 закона № 2300-1). Чек подтверждает, что покупка была.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Расчёты с покупателем съедают часы продавца

Найду рутину в расчётах и отчётах, которую можно отдать ИИ

Сверка отчётов площадки, разбор удержаний, ответы на одни и те же вопросы покупателей — это работа, которая повторяется каждый день. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую часть выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»

Ещё в справочнике