Порядок предоставления отпуска, его продление и перенесение, отзыв из отпуска

Коротко

Ежегодный оплачиваемый отпуск дают по графику отпусков, и за рабочий год работник должен отгулять не меньше 28 календарных дней. Отпуск продлевают или переносят, если человек заболел или исполнял государственные обязанности; делят на части, одна из которых не короче 14 дней; отзывают — только с письменного согласия, кроме работ с вредными и опасными условиями труда, где отзыв возможен лишь при катастрофе или аварии.

Положение об отпусках в трудовом законодательстве

Отпуска регулирует глава 19 Трудового кодекса: статья 114 закрепляет право на ежегодный оплачиваемый отпуск, статья 115 задаёт его продолжительность, статья 122 — порядок предоставления, статьи 123–125 — график, продление, перенесение, разделение на части и отзыв. Отдельного «положения об отпусках», единого для всех работодателей, в кодексе нет: правила собраны в этих статьях.

Работодатель вправе принять своё положение об отпусках или включить условия в правила внутреннего трудового распорядка. Такой локальный акт уточняет порядок: очерёдность, сроки заявлений, порядок отзыва. Ухудшать положение работников по сравнению с кодексом он не может.

Кроме основного отпуска кодекс предусматривает дополнительные: за работу с вредными и опасными условиями труда, за особый характер работы, за ненормированный день, северные. Их дают сверх 28 календарных дней.

Продолжительность отпуска по ТК и сколько дней положено

Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска — 28 календарных дней (статья 115 ТК РФ). Столько дней положено за каждый рабочий год, и эта норма действует без изменений в 2023 году и сейчас.

Правило одинаково для всех: коммерческих организаций, бюджетных учреждений, индивидуальных предпринимателей. Минимальная продолжительность оплачиваемого отпуска работников частных коммерческих организаций — те же 28 календарных дней. Коллективный договор или локальный акт может установить более длинный отпуск, сократить его нельзя.

Право на отпуск за первый год работы возникает после шести месяцев непрерывной работы у этого работодателя (статья 122 ТК РФ). По соглашению сторон отпуск можно дать и раньше. За второй и следующие годы отпуск дают в любое время рабочего года по графику.

Продление и перенесение: когда и как

Отпуск продлевают или переносят на другой срок, который работодатель определяет с учётом пожеланий работника, при временной нетрудоспособности и при исполнении государственных обязанностей, если закон освобождает от работы (статья 124 ТК РФ).
Перенести отпуск по письменному заявлению работника работодатель обязан, если отпускные не выплатили вовремя или о начале отпуска предупредили позже чем за две недели. Новый срок согласуют с работником.
В исключительных случаях, когда отпуск в текущем году неблагоприятно отразится на работе организации, его с согласия работника переносят на следующий рабочий год. Использовать его нужно не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который он положен.
Два года подряд не предоставлять ежегодный отпуск запрещено. Работникам до 18 лет и занятым на работах с вредными и опасными условиями труда отпуск дают ежегодно.

Разделение на части

По соглашению работника и работодателя отпуск делят на части, и хотя бы одна часть должна быть не менее 14 календарных дней (статья 125 ТК РФ). Остальные части можно дробить свободно, если обе стороны согласны.

Разделение оформляют письменно: заявление работника и согласие работодателя либо дополнительное соглашение к трудовому договору. Даты частей удобно закрепить в графике отпусков.

Отзыв из отпуска

Отозвать работника из отпуска можно только с его согласия (статья 125 ТК РФ). Согласие берут письменно: без него приказ об отзыве незаконен.

Работников до 18 лет и беременных женщин отзывать нельзя. Работника на работах с вредными и опасными условиями труда тоже нельзя, кроме случаев предотвращения катастрофы, производственной аварии или устранения их последствий и последствий стихийного бедствия, когда нужно его непосредственное участие по трудовой функции. За часы такой работы платят не менее чем в двойном размере, а порядок отзыва прописывают в коллективном договоре, соглашениях, локальных актах или трудовом договоре.

Неиспользованную из-за отзыва часть отпуска работник выбирает сам: берёт в удобное время в текущем рабочем году или присоединяет к отпуску за следующий год.

Компенсация вместо дней отпуска

Денежной компенсацией по письменному заявлению работника можно заменить часть отпуска свыше 28 календарных дней (статья 126 ТК РФ). Беременным женщинам и работникам до 18 лет основной и дополнительные отпуска не заменяют. Часть дополнительного отпуска за вредные или опасные условия сверх семи календарных дней можно заменить компенсацией при условиях статьи 117 ТК РФ; при увольнении выплачивают компенсацию за неиспользованный отпуск.

У отдельных категорий отпуск длиннее 28 дней: работникам в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, положен дополнительный отпуск 16 календарных дней (статья 321 ТК РФ). Именно такие дни сверх минимума и можно заменить деньгами.

Частые вопросы

Можно ли не пускать работника в отпуск, потому что много работы?

Нет. Отпуск предоставляют по графику, а два года подряд без отпуска запрещены. Перенести отпуск на следующий год можно только в исключительных случаях и с согласия работника.

Что делать, если работник заболел в отпуске?

Отпуск продлевают или переносят на другой срок с учётом пожеланий работника (статья 124 ТК РФ). Дни болезни оплачивают пособием, а отпускные за совпавшие дни не пересчитывают.

Обязательно ли согласие работника на отзыв из отпуска?

Да, по общему правилу отзыв допускается только с согласия работника. Для работ с вредными и опасными условиями труда действует узкое исключение — катастрофа, авария или стихийное бедствие, и работа оплачивается не менее чем в двойном размере.

Можно ли заменить отпуск деньгами?

Только часть свыше 28 календарных дней и по письменному заявлению. Беременным и работникам до 18 лет такой замены нет.

Когда выплачивают отпускные?

Не позднее чем за три дня до начала отпуска (статья 136 ТК РФ). При нарушении срока работник вправе требовать перенести отпуск на другой согласованный срок.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Отпуска не должны ломать работу отдела

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

График отпусков, заявления, приказы и напоминания о сроках съедают часы кадров и руководителей. Я смотрю, на что в отделах уходит время, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»