Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Порядок разработки коллективного договора

Коротко

Порядок разработки коллективного договора стороны определяют сами — так прямо сказано в статье 42 ТК РФ, а рамку задают статьи 36–40 и 43. Общий ход такой: одна из сторон письменно предлагает начать коллективные переговоры, вторая отвечает и направляет своих представителей, комиссия готовит проект, стороны его подписывают. Если по отдельным положениям согласия нет, договор всё равно подписывают на согласованных условиях, а спорные пункты фиксируют в протоколе разногласий.

С чего начинается разработка

Коллективный договор — правовой акт, который регулирует социально-трудовые отношения в организации или у индивидуального предпринимателя и заключается работниками и работодателем в лице их представителей (часть 1 статьи 40 ТК РФ). Инициатором переговоров выступает любая сторона: первичная профсоюзная организация или иные избранные работниками представители, либо работодатель и его представитель.

Получив письменное предложение о начале коллективных переговоров, другая сторона обязана вступить в них в течение семи календарных дней со дня получения. В ответе указывают своих представителей в комиссии по ведению коллективных переговоров и их полномочия.

Договариваться от имени работников не могут люди, представляющие интересы работодателя: заместитель руководителя, главный бухгалтер, главный инженер. Это правило защищает работников от ситуации, когда за них говорит администрация.

Этапы разработки и заключения

  • Письменное предложение одной стороны о начале коллективных переговоров.
  • Ответ второй стороны в течение семи календарных дней: представители в комиссии и их полномочия.
  • Работа комиссии: сбор предложений работников и подразделений, подготовка проекта коллективного договора.
  • Согласование текста. Порядок разработки проекта и заключения договора стороны определяют сами в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами (статья 42 ТК РФ).
  • Подписание договора. Он вступает в силу со дня подписания либо со дня, установленного самим договором (статья 43 ТК РФ).
  • Если согласия по отдельным положениям нет — подписание на согласованных условиях и одновременное составление протокола разногласий.

Если стороны не договорились по отдельным пунктам

Трёхмесячный срок считается со дня начала коллективных переговоров. Если за это время согласие по отдельным положениям проекта не достигнуто, стороны должны подписать коллективный договор на согласованных условиях и одновременно составить протокол разногласий (часть 2 статьи 40 ТК РФ).

Неурегулированные разногласия могут стать предметом дальнейших коллективных переговоров или разрешаться в порядке, установленном ТК РФ и иными федеральными законами (часть 3 статьи 40 ТК РФ). То есть отсутствие согласия по одному пункту не блокирует весь договор: он начинает работать в той части, где стороны договорились.

Где заключается договор и кто его представляет

Договор может заключаться в организации в целом, в её филиалах, представительствах и иных обособленных структурных подразделениях (часть 4 статьи 40 ТК РФ). Для переговоров в подразделении работодатель наделяет полномочиями руководителя этого подразделения или иное лицо по правилам части первой статьи 33 ТК РФ.

Интересы работников подразделения представляет их представитель, определённый по тем же правилам, что и при переговорах в организации в целом: части вторая — пятая статьи 37 ТК РФ.

Если профсоюзов несколько и вместе они объединяют более половины работников, их выборные органы могут создать единый представительный орган и направить работодателю предложение о переговорах от имени всех работников (статья 37 ТК РФ). Одна первичная организация, объединяющая более половины работников, вправе сделать это и без создания такого органа.

Статья 43 ТК РФ: действие, изменение и дополнение коллективного договора

Срок договора — не более трёх лет, и стороны вправе продлевать его на срок не более трёх лет (части 1 и 2 статьи 43 ТК РФ). Договор действует на всех работников организации или индивидуального предпринимателя, а договор подразделения — на всех работников этого подразделения (часть 3).

Изменение и дополнение коллективного договора идут через те же коллективные переговоры: порядок разработки и заключения стороны определяют сами по статье 42 ТК РФ, поэтому изменения оформляют так же, как исходный текст, — решением сторон и подписью уполномоченных представителей.

Договор сохраняет действие при изменении наименования организации, изменении типа государственного или муниципального учреждения, реорганизации в форме преобразования и при расторжении трудового договора с руководителем организации (часть 4 статьи 43 ТК РФ).

При смене формы собственности договор действует ещё три месяца со дня перехода прав собственности (часть 5). При реорганизации в форме слияния, присоединения, разделения или выделения — весь срок реорганизации (часть 6). В этих случаях любая из сторон вправе направить другой предложение о заключении нового договора или продлении прежнего на срок до трёх лет (часть 7).

Что происходит с договором при изменениях в компании

СобытиеЧто с договоромНорма
Смена наименования организацииСохраняет действиеч. 4 ст. 43 ТК РФ
Изменение типа госучрежденияСохраняет действиеч. 4 ст. 43 ТК РФ
Реорганизация в форме преобразованияСохраняет действиеч. 4 ст. 43 ТК РФ
Расторжение договора с руководителемСохраняет действиеч. 4 ст. 43 ТК РФ
Смена формы собственностиДействует три месяца со дня перехода правч. 5 ст. 43 ТК РФ
Слияние, присоединение, разделение, выделениеДействует весь срок реорганизациич. 6 ст. 43 ТК РФ
Ликвидация организацииДействует весь срок ликвидациист. 43 ТК РФ

Частые вопросы

Обязан ли работодатель заключать коллективный договор?

Заключение договора — право работодателя, кроме случая, когда инициатором выступают работники: тогда он обязан вступить в переговоры и ответить в течение семи календарных дней со дня получения письменного предложения. Договор заключается по итогам переговоров, а если согласие не достигнуто по отдельным пунктам — подписывается на согласованных условиях с протоколом разногласий.

Что будет, если за три месяца стороны не договорились?

Подписывают договор на согласованных условиях и одновременно составляют протокол разногласий (часть 2 статьи 40 ТК РФ). Спорные пункты продолжают обсуждать на следующих переговорах или разрешают в порядке, установленном ТК РФ и иными федеральными законами.

Можно ли изменить коллективный договор до истечения срока?

Да. Изменение и дополнение идут через коллективные переговоры: порядок разработки и заключения стороны определяют сами по статье 42 ТК РФ, поэтому изменения согласуют представители сторон и подписывают уполномоченные лица.

На сколько можно продлить договор?

Не более чем на три года за одно продление (часть 2 статьи 43 ТК РФ). Продлевать можно неоднократно, каждый раз в пределах трёх лет.

Действует ли договор в филиале, если заключён в головной организации?

Договор, заключённый в организации в целом, действует на всех работников. Если договор заключён в филиале, представительстве или ином обособленном подразделении, он распространяется на работников этого подразделения (часть 3 статьи 43 ТК РФ).

Кто не может представлять работников на переговорах?

Лица, представляющие интересы работодателя: заместитель руководителя, главный бухгалтер, главный инженер и подобные. Их участие на стороне работников не допускается.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Документы и переговоры не должны съедать время собственника

Соберу ИИ-агента, который разбирает документы и заявки

Пока идут переговоры и согласования, в компании копятся заявки, письма и карточки в CRM. Я собираю ИИ-агента под одну понятную задачу: разобрать заявку, сверить документы, подготовить расчёт.

Агента подключаю к вашей CRM, 1С, почте и мессенджерам и проверяю на сотне настоящих случаев из вашей работы. Это для компаний, где одна и та же задача повторяется сотни раз в месяц.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Ещё в справочнике