Порядок приёмки товара по договору поставки

Коротко

Порядок приёмки товара по договору поставки — это последовательность действий покупателя: получить товар, осмотреть его, проверить количество и качество, подписать документы о приёмке или заявить поставщику о выявленных несоответствиях. Обязанность совершить все необходимые для принятия действия установлена пунктом 1 статьи 513 ГК РФ, а срок и порядок проверки стороны определяют в договоре.

Что требует закон от покупателя

Статья 513 ГК РФ обязывает покупателя (получателя) совершить все действия, которые обеспечивают принятие товара, поставленного по договору. К ним относятся получение товара, его осмотр, проверка количества и качества, подписание передаточных документов, а при необходимости — направление уполномоченного представителя.

Принятые товары нужно осмотреть в срок, который установлен законом, договором поставки или обычаями делового оборота. В этот же срок покупатель проверяет количество и качество товара в порядке, предусмотренном законом, договором или обычаями, и о выявленных несоответствиях или недостатках незамедлительно письменно уведомляет поставщика (пункт 2 статьи 513 ГК РФ).

Если товар получен от транспортной организации, покупатель обязан проверить соответствие товаров сведениям в транспортных и сопроводительных документах и принять товар с соблюдением правил, которые регулируют деятельность транспорта (пункт 3 статьи 513 ГК РФ).

Как проходит приёмка: по шагам

Проверьте полномочия представителя, который получает товар. При выборке со склада поставщика доверенность должна давать право не только на получение, но и на проверку товара. Типовая форма М-2 таким правом не наделяет, и поставщик может сослаться на отсутствие полномочий у принимающего.
Осмотрите товар до подписания документов о приёмке: проверьте количество по штукам, ассортимент, комплектность и явные недостатки. При доставке транспортом проверьте целостность пломб и упаковки.
Сверьте фактические данные с транспортными и сопроводительными документами: накладной, спецификацией, счётом-фактурой или УПД.
Подпишите документы о приёмке, если товар соответствует договору. Если обнаружены несоответствия — составьте акт и незамедлительно направьте поставщику письменное уведомление (претензию).
Сохраните доказательства: акт, фотографии, документы перевозчика. Несоблюдение порядка приёмки лишает покупателя возможности доказать в суде факт недопоставки или поставки некачественного товара.

Сроки и инструкции П-6 и П-7

Срок осмотра и проверки товара может быть установлен законом, иными правовыми актами, договором поставки или обычаями делового оборота. Чем короче срок, тем быстрее нужно организовать приёмку, поэтому в договоре удобно указать конкретное число дней с момента доставки.

Порядок приёмки по количеству и качеству детально описан в Инструкциях Госарбитража СССР от 15.06.1965 № П-6 и от 25.04.1966 № П-7. По пункту 14 постановления Пленума ВАС РФ от 22.10.1997 № 18 эти инструкции применяются только тогда, когда в договоре поставки есть прямая ссылка на них. Без такой ссылки стороны руководствуются условиями договора и статьёй 513 ГК РФ.

Частые вопросы

Обязательно ли применять Инструкции П-6 и П-7?

Только если договор поставки прямо предусматривает их применение. Пункт 14 постановления Пленума ВАС РФ от 22.10.1997 № 18 указывает, что без ссылки в договоре инструкции не применяются. В таком случае порядок приёмки определяется договором и статьёй 513 ГК РФ.

В какой срок нужно уведомить поставщика о недостатках?

Незамедлительно после того, как недостатки выявлены в ходе осмотра и проверки, проведённых в срок, установленный договором (пункт 2 статьи 513 ГК РФ). Уведомление составляется письменно. Просрочка уведомления может лишить покупателя права ссылаться на недостатки, которые можно было обнаружить при обычной приёмке.

Что делать, если товар пришёл с нарушенной упаковкой или пломбами?

При приёмке от транспортной организации проверьте целостность пломб и сохранность упаковки, сверьте товар с транспортными и сопроводительными документами (пункт 3 статьи 513 ГК РФ). О выявленных расхождениях сделайте отметку в транспортной накладной и составьте акт. Это поможет подтвердить, что повреждения возникли не по вашей вине.

Можно ли отказаться от приёмки товара, поставленного с просрочкой?

Да, если иное не предусмотрено договором. Покупатель вправе отказаться от приёмки товара, поставленного с просрочкой, уведомив об этом поставщика (пункт 3 статьи 511 ГК РФ). При этом нужно принять и оплатить товары, поставленные до получения поставщиком уведомления.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Читать в журнале

Приёмка товара — часть цепочки поставки

Соберу ИИ-агента, который проверит документы при приёмке

Сверять накладные, УПД и спецификации вручную долго, а ошибки всплывают уже после подписания. ИИ-агент под задачу компании разбирает документы, сравнивает количество и номенклатуру с заказом и отмечает расхождения до того, как вы подпишете приёмку.

Подключаю агента к CRM, 1С и почте, проверяю на ваших реальных поставках. Это для компаний, где приёмка повторяется регулярно и занимает часы у кладовщика или менеджера.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»