Порядок подтверждения основного вида деятельности

До 2026 года каждая организация до 15 апреля подавала в Социальный фонд заявление и справку-подтверждение основного вида деятельности, а фонд по ним устанавливал тариф взносов на травматизм. С 1 сентября 2025 года эта обязанность исключена из закона № 125-ФЗ, а с 2026 года действует новый порядок.

Теперь тариф на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний фонд устанавливает сам — по основному коду ОКВЭД, который на 15 апреля текущего года записан в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Сведения об основном виде деятельности в реестр передаёт Росстат: он определяет его по данным статистической отчётности, а ФНС вносит изменения.

Если основной вид деятельности за год изменился, фонд до 1 мая присылает уведомление об установленном с начала года тарифе. Без изменений уведомление не приходит, и платить взносы нужно по прежнему тарифу.

Обособленное подразделение подаёт в территориальный орган СФР по месту своей регистрации два документа: заявление о подтверждении основного вида деятельности и справку-подтверждение. Без справки заявление не примут.

Формы и порядок заполнения утверждены приказом Минтруда России от 24 июля 2025 года № 463н. При личном обращении нужен паспорт, а если документы подаёт представитель — доверенность, оформленная на бланке организации.

Вновь созданная организация не подаёт отдельного подтверждения: при регистрации она указывает основной код ОКВЭД в ЕГРЮЛ, и фонд берёт его для расчёта тарифа. Если в течение первого года код меняется, это отражают в реестре через заявление в налоговую, а Росстат передаёт актуальные сведения.

Для обособленного подразделения, которое только что получило регистрацию в СФР, действует то же правило: подтверждать вид деятельности нужно, если он отличается от того, что записан при постановке на учёт, и если подразделение подпадает под исключение.

Для обособленных подразделений срок подачи подтверждения основного вида деятельности в СФР остался прежним — не позднее 15 апреля года, следующего за отчётным. Если 15 апреля выпадает на выходной, срок переносится на ближайший рабочий день по правилам статьи 6.1 Налогового кодекса.

Для остальных работодателей сроков больше нет: подтверждение за 2025 год и более ранние периоды с 2026 года фонд не принимает и не рассматривает. Прежний административный регламент, по которому принимали документы, отменён с 5 декабря 2025 года.

До какого числа действует обязанность — зависит от того, кто её исполняет. Обособленные подразделения, которым подтверждение необходимо, подают документы не позднее 15 апреля года, следующего за отчётным. Эта дата — единственный срок, который остался в процедуре.

Для организаций и индивидуальных предпринимателей крайнего срока нет, потому что нет и самой обязанности. Если основной вид деятельности изменился, фонд до 1 мая пришлёт уведомление об установленном с начала года тарифе — это не срок подачи документов, а дата, до которой фонд сообщает о своём решении.

Фонд может провести камеральную или выездную проверку и обнаружить, что код в реестре не соответствует тому, чем организация занимается на самом деле. В таком случае тариф устанавливают по фактически осуществляемому виду деятельности, а страхователя и Росстат об этом уведомляют.

Чтобы этого не произошло, проверяйте, какой код записан в ЕГРЮЛ как основной, и сверяйте его с отчётностью по форме ЕФС-1 и статистической отчётностью. Если код устарел, его меняют через налоговую: заявление о смене основного кода подают до внесения отчётных кодов, а Росстат затем передаёт сведения в реестр.