Подача декларации СОУТ: кто, куда и в какие сроки

Коротко

Декларация соответствия условий труда — документ, которым работодатель сообщает трудовой инспекции: на этих рабочих местах спецоценка не нашла вредных или опасных производственных факторов либо условия отнесли к оптимальным или допустимым. Форму и порядок подачи задаёт приказ Минтруда от 17.06.2021 № 406н, а с 1 марта 2027 года — он же в редакции приказа Минтруда от 10.06.2026 № 246н.

Что это за документ и когда его подают

Спецоценка заканчивается отчётом. Если по результатам идентификации вредные и опасные факторы на рабочем месте не выявлены или условия оказались оптимальными (класс 1) либо допустимыми (класс 2), работодатель подаёт декларацию. Декларация — не отчёт о спецоценке и не его замена: она подтверждает, что условия на этих местах соответствуют государственным нормативным требованиям охраны труда.

Декларация не подаётся на рабочие места, перечисленные в части 6 статьи 10 Закона № 426-ФЗ: где профессия даёт право на досрочную пенсию, где положены гарантии и компенсации за вредные или опасные условия, где спецоценка установила вредный или опасный класс. По таким местам декларации нет, и попытка её подать — одно из оснований для отказа.

Кто подаёт

Подаёт работодатель: организация или индивидуальный предприниматель. Документ оформляют на рабочие места, где вредные и опасные факторы не выявлены или условия признаны оптимальными либо допустимыми.

Декларация подаётся по месту нахождения работодателя — в территориальный орган Роструда, который обслуживает этот адрес. У индивидуального предпринимателя ориентир — место жительства.

Куда подаётся декларация

До 1 марта 2027 года действует приказ № 406н в прежней редакции: декларацию принимают лично на бумаге, почтой с описью и уведомлением о вручении и в электронном виде на сайте Роструда с квалифицированной электронной подписью. Если подали электронно, бумажный экземпляр в инспекцию везти не нужно.

С 1 марта 2027 года приказ Минтруда от 10.06.2026 № 246н оставляет один способ: декларация подаётся по месту нахождения работодателя только в электронном виде, через личный кабинет на портале Госуслуг — заполнением специальной электронной формы. Бумага и почта с этой даты отпадают.

Порядок и электронную форму удобно сверять на сайте Роструда и на Госуслугах перед подачей: там же видно, какие поля форма запрашивает сейчас.

Сроки подачи

Декларацию подают не позднее 30 рабочих дней со дня внесения сведений о результатах спецоценки во ФГИС СОУТ: декларирование идёт следом за спецоценкой, а не в конце года и не к какой-то единой для всех дате.

Приказ № 246н добавляет условие, от которого зависит приём: на момент подачи в ФГИС СОУТ должен быть соответствующий отчёт о спецоценке. Если отчёта в системе нет, декларацию не примут — сначала отчёт попадает в систему, потом подаётся декларация.

Декларация действует бессрочно, пока условия на рабочем месте не изменились. Когда условия меняются или на месте происходит несчастный случай, декларирование пересматривают — точные правила смотрите в статье 11 Закона № 426-ФЗ.

Что нужно для подачи

Утверждённый отчёт о проведении специальной оценки условий труда по этим рабочим местам.
Перечень рабочих мест, на которые подаётся декларация: вредные и опасные факторы не выявлены либо класс 1 или 2.
Данные работодателя: наименование, адрес места нахождения, ИНН, сведения о рабочих местах — то, что запрашивает электронная форма.
Квалифицированная электронная подпись, если подаёте через сайт Роструда до 1 марта 2027 года, и подтверждённая учётная запись на Госуслугах — для подачи после этой даты.
Отчёт о спецоценке, загруженный в ФГИС СОУТ: без него в приёме откажут.

Основания для отказа в принятии

Приказ Минтруда от 10.06.2026 № 246н устанавливает закрытый перечень: отказ по другим причинам не допускается. Отказать могут, если:

— в заполненной электронной форме недостоверные данные;

— в декларацию включены рабочие места, профессии, должности или специальности которых есть в списках для досрочного назначения пенсии по старости;

— включены рабочие места, где предоставляются гарантии и компенсации за вредные или опасные условия труда;

— в ФГИС СОУТ нет соответствующего отчёта о спецоценке.

Если основание есть, территориальный орган Роструда уведомляет об этом работодателя через портал Госуслуг в течение 10 рабочих дней после поступления декларации. Уведомление приходит в личный кабинет — его стоит отслеживать, а не ждать бумажного письма.

До 1 марта 2027 года этот перечень оснований ещё не действует: подача идёт по прежнему порядку приказа № 406н.

Частые вопросы

Кто подаёт декларацию соответствия условий труда?

Работодатель — организация или индивидуальный предприниматель. Подаёт по месту своего нахождения в территориальный орган Роструда, на рабочие места, где вредные и опасные факторы не выявлены или условия отнесены к оптимальным либо допустимым.

Куда подаётся декларация соответствия условий труда?

В территориальный орган Роструда по месту нахождения работодателя. До 1 марта 2027 года — лично, почтой или электронно на сайте Роструда с электронной подписью; с 1 марта 2027 года — только через личный кабинет на Госуслугах.

В какой срок после спецоценки подают декларацию?

Не позднее 30 рабочих дней со дня внесения сведений о результатах спецоценки во ФГИС СОУТ. Единой календарной даты для всех нет: срок привязан к дате внесения сведений о результатах спецоценки во ФГИС СОУТ, а с 1 марта 2027 года ещё и к наличию этого отчёта в ФГИС СОУТ.

Что является основанием для отказа в принятии декларации?

Недостоверные данные в электронной форме; рабочие места из списков на досрочную пенсию; места, где положены гарантии и компенсации за вредные или опасные условия; отсутствие отчёта о спецоценке в ФГИС СОУТ. Уведомление об отказе приходит через Госуслуги в течение 10 рабочих дней.

Нужно ли дублировать электронную декларацию на бумаге?

Нет. При электронной подаче бумажный экземпляр в инспекцию не подаётся. С 1 марта 2027 года бумажный способ отменяется совсем — остаётся только электронная форма на Госуслугах.

Что делать, если декларацию не приняли?

Устранить причину, указанную в уведомлении: исправить данные, убрать из декларации рабочие места, которым декларирование не положено, или загрузить отчёт о спецоценке в ФГИС СОУТ, после чего подать декларацию заново.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Охрана труда держится на документах, а не на памяти

Проверю, где в компании теряются деньги и время

Спецоценка, декларации, сроки и отчёты — та часть работы, которая не приносит выручку, но без неё компания платит штрафами и простоями. Я смотрю, на что в отделах уходят часы: какие бумаги, сверки и отчёты делаются руками каждый месяц.

Показываю, какую рутину выгодно отдать программам, подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где документы и отчёты съедают время руководителей.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»