Подача документов в налоговую в электронном виде на внесение изменений

Коротко

Подача документов в налоговую в электронном виде на внесение изменений — это отправка заявления по форме Р13014 и приложений к нему в регистрирующую инспекцию через сервис ФНС или Госуслуги, подписанных электронной подписью заявителя. Бумажный пакет везти не нужно: инспекция получает файлы, а заявитель — расписку и лист записи в электронном виде.

Какие изменения проходят по форме Р13014

Форма Р13014 — заявление о государственной регистрации изменений в сведениях об юридическом лице, которые есть в ЕГРЮЛ. По ней меняют адрес, наименование, виды деятельности, данные руководителя, сведения об участниках и долях, порядок управления. Для индивидуального предпринимателя действует своя форма — Р24001: по ней вносят изменения в сведения об ИП, например о месте жительства.

Проверить, какие сведения о компании сейчас в реестре, можно в сервисе ФНС «Прозрачный бизнес» или в выписке ЕГРЮЛ. Если в заявлении данные разойдутся с реестром, инспекция оставит документы без рассмотрения или откажет — поэтому сверяйте написание адреса, ОКВЭД и паспортных данных до отправки.

Что понадобится для электронной подачи

Заявление по форме Р13014, заполненное в программе ФНС или в сервисе на сайте налоговой; листы, где меняются сведения, и титульный лист обязательны.
Электронная подпись заявителя: усиленная квалифицированная, выданная аккредитованным удостоверяющим центром или полученная в приложении «Госключ».
Сканы приложений, если они нужны: устав в новой редакции, документы о смене адреса, протокол или решение участников.
Подтверждённая учётная запись на Госуслугах для заявителя — руководителя или участника, который подписывает заявление.
Программа подготовки документов для регистрации с сайта ФНС — она проверяет заполнение и сама собирает транспортный контейнер.

Как подать заявление по форме Р13014 в электронном виде через Госуслуги

На портале Госуслуг найдите услугу «Государственная регистрация изменений в сведениях о юридическом лице» и выберите форму Р13014. Сервис предложит заполнить заявление по шагам, подгрузит данные из ЕГРЮЛ и попросит приложить сканы.

Подписывает заявление тот, кто указан заявителем: руководитель компании или иное лицо с правом действовать без доверенности. Подпись ставится в приложении «Госключ» или на токене — как настроено у заявителя. После отправки в личном кабинете появится статус: документы приняты, идёт проверка, есть решение.

При самостоятельной электронной отправке заявление подписывает заявитель своей усиленной квалифицированной электронной подписью. Представитель с нотариальной доверенностью может подать документы непосредственно в инспекцию или через МФЦ; документы также может направить нотариус.

Как подать форму Р13014 в электронном виде в налоговую через сервис ФНС

На сайте налоговой есть сервис «Государственная регистрация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». В нём заполняют заявление, формируют контейнер и отправляют его в инспекцию. Ответ приходит в личный кабинет налогоплательщика — туда же направляют расписку и документы по итогам регистрации.

Ключевая электронная подпись должна быть действующей на день подписания и на день отправки документов. Если сертификат истекает в эти дни, лучше получить новый заранее: просроченная подпись — частая причина, по которой пакет не проходит.

Чем отличаются способы подачи

	Через Госуслуги	Через сервис ФНС	На бумаге лично
Кто подписывает	Заявитель своей подписью	Заявитель своей подписью	Заявитель, подпись на бумаге
Нотариус	Не нужен, если подписывает сам заявитель	Не нужен, если подписывает сам заявитель	Не нужен при личной подаче с паспортом
Как приходит результат	В личный кабинет на Госуслугах	В личный кабинет налогоплательщика	Лист записи выдают в инспекции или присылают по почте
Что нужно заранее	Подтверждённая учётная запись и подпись	Подпись и программа подготовки документов	Паспорт и бумажный пакет

Частые вопросы

Можно ли подать Р13014 без электронной подписи?

При самостоятельной электронной подаче нужна усиленная квалифицированная подпись заявителя. Без неё можно обратиться к нотариусу или подать документы на бумаге лично, через представителя с нотариальной доверенностью либо почтой.

Нужно ли заверять заявление у нотариуса?

При личной подаче с паспортом и подлинниками нотариальное свидетельствование не требуется. Для электронной подачи подпись заявителя заменяет электронная подпись — но только действующая на день подписания и на день направления документов.

Что придёт вместо бумажного листа записи?

Лист записи ЕГРЮЛ в электронной форме, подписанный электронной подписью налогового органа. Его направляют в личный кабинет; при необходимости бумажный экземпляр можно получить в инспекции.

Сколько ждать решения?

Срок регистрации изменений и перечень случаев, когда инспекция может приостановить рассмотрение, смотрите в статье 9 Федерального закона № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Там же — основания для отказа.

Что будет, если в заявлении ошибка?

Инспекция вправе оставить документы без рассмотрения или отказать в регистрации — точные основания перечислены в статье 23 закона № 129-ФЗ. Исправленный пакет подают заново; госпошлину за регистрацию изменений при подаче в электронном виде не платят.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Изменения в реестре — повод пересчитать деньги

Покажу, что изменения в компании делают с её экономикой

Смена адреса, видов деятельности или участников редко проходит без последствий для расходов: аренда, налоги, доставка, доли в выручке. Я считаю, сколько бизнес зарабатывает на каждом товаре, услуге, клиенте и канале после всех расходов, и строю финансовую модель, по которой видно, что будет с деньгами при каждом решении.

Это для собственников, которые хотят расти и боятся, что рост увеличит убыток. Вы получаете расчёт по каждой позиции, точку безубыточности и модель роста.

Читать об услуге «Юнит-экономика и финансовая модель»