Почему любой предприниматель должен уметь рассчитывать издержки, выручку и прибыль своего предприятия

Коротко

Выручка, издержки и прибыль — три числа, из которых складывается вся экономика предприятия. Выручка — то, что поступило за проданное; издержки — то, что ушло на это продать и произвести; прибыль — разница между ними. Собственник, который считает эти три числа сам, видит, какие товары, клиенты и каналы зарабатывают, а какие тянут вниз, и принимает решения по цифрам, а не по выписке со счёта.

Зачем считать самому, а не смотреть на остаток на счёте

Остаток на счёте отвечает на один вопрос: хватит ли денег на ближайшие платежи. На вопрос, зарабатывает ли предприятие, он не отвечает: деньги приходят от покупателей с задержкой, уходят поставщикам и в налоги, а часть прибыли лежит в товаре на складе и в долгах клиентов.

Считать издержки, выручку и прибыль самому нужно ещё и потому, что общая цифра прячет устройство бизнеса. Выручка растёт, а на счёте денег не прибавляется — так бывает, когда часть товаров, услуг или клиентов приносит убыток, и его покрывают удачные позиции. Видно это только в расчёте по каждой позиции.

Выручка, валовая прибыль и издержки: как устроен счёт

Выручка — сумма, которую предприятие получило или должно получить за проданные товары, работы и услуги за период. Валовая прибыль — выручка за вычетом тех издержек, которые прямо связаны с проданным: себестоимости закупки или производства, доставки до клиента, упаковки, комиссии канала продаж.

Дальше из валовой прибыли вычитают то, что не зависит от отдельной продажи: аренду, зарплаты административного персонала, рекламу, проценты по кредитам, налоги. То, что осталось, — прибыль до налога на прибыль, а после него — чистая прибыль.

Валовые выручка и издержки — это пара чисел за период: сколько продали и сколько потратили на проданное. Их сравнение показывает, зарабатывает ли сам продукт, ещё до накладных расходов. Если валовая прибыль не покрывает аренду и зарплаты, дело не в продажах, а в структуре издержек.

Что даёт расчёт по каждой позиции

Видно, какие товары, услуги, клиенты и каналы приносят прибыль, а какие продаются в убыток и покрываются за счёт остальных.
Появляется точка безубыточности: сколько нужно продать в месяц, чтобы выручка покрыла все издержки.
Становится понятно, что будет с деньгами при росте: увеличение продаж убыточной позиции увеличивает убыток.
Решения о ценах, скидках и ассортименте опираются на цифры, а не на ощущение, что «в целом неплохо».
Финансовая модель роста показывает, какие вложения и какой запас денег нужны, чтобы выдержать рост.

Чистая прибыль к выручке: что показывает этот показатель

Чистая прибыль к выручке — доля выручки, которая осталась прибылью после всех издержек и налога на прибыль. Считают так: чистую прибыль делят на выручку за тот же период и умножают на 100. Если выручка за квартал 8 млн ₽, а чистая прибыль 640 тыс. ₽, показатель равен 8 %: с каждого рубля продаж предприятию остаётся 8 копеек.

Этот показатель нужен для сравнения с собой по месяцам и с другими периодами: он показывает, не съедают ли издержки рост продаж. Растёт выручка, а доля прибыли падает — значит, расходы растут быстрее продаж, и рост идёт за счёт запаса денег.

Сравнивать свою долю с чужой нужно осторожно: у торговли, производства и услуг разная структура издержек, поэтому нормальной для всех цифры нет. Смотреть стоит на свою динамику и на то, как меняется доля при изменении цен, скидок и закупочных условий.

Валовая и чистая прибыль: в чём разница

	Валовая прибыль	Чистая прибыль
Что вычитают	Себестоимость и расходы, прямо связанные с проданным	Все издержки, включая накладные, проценты и налог на прибыль
Что показывает	Зарабатывает ли сам продукт	Что осталось собственнику после всего
Где нужна	Цены, скидки, ассортимент, выбор канала	Решения о развитии, дивидендах, запасе денег
Как связана с выручкой	Доля валовой прибыли в выручке	Чистая прибыль к выручке

Частые вопросы

Можно ли считать прибыль по движению денег на счёте?

Нет. Деньги на счёте смещают сроки: покупатель платит позже, поставщику платят раньше, часть денег лежит в товаре и в долгах клиентов. Прибыль считают по проданному за период, а не по поступившему на счёт.

Зачем считать издержки по каждой позиции, если общая прибыль положительная?

Общая прибыль складывается из прибыльных и убыточных позиций. Пока убыточную покрывают удачные, рост продаж убыточной позиции уменьшает общий результат. Расчёт по каждой позиции показывает, где именно теряются деньги.

Что значит «чистая прибыль к выручке» и в чём её считать?

Это чистая прибыль, делённая на выручку того же периода и умноженная на 100. Результат — доля выручки, которая осталась прибылью после всех издержек и налога на прибыль.

Чем валовые выручка и издержки отличаются от выручки и полных издержек?

Валовые выручка и издержки берут только то, что связано с проданным. Полные издержки включают ещё аренду, зарплаты административного персонала, рекламу, проценты и налоги. Разница между этими парами чисел и есть накладные расходы.

С чего начать, если учёта по позициям нет?

С выгрузки продаж и закупок за период и распределения издержек по товарам, услугам, клиентам и каналам. Дальше считают прибыль по каждой позиции, точку безубыточности и модель, по которой видно, что будет с деньгами при каждом решении.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Читать в журнале

Прибыль видна, когда посчитана по каждой позиции

Посчитаю, сколько бизнес зарабатывает на каждом товаре, услуге, клиенте и канале

Выручка растёт, а на счёте денег не прибавляется — так бывает, когда часть товаров, услуг или клиентов приносит убыток, а общая цифра его прячет. Я считаю, сколько бизнес зарабатывает на каждой позиции после всех расходов: себестоимости, рекламы, зарплат, доставки, возвратов и налогов.

Вы получаете расчёт по каждой позиции, точку безубыточности и финансовую модель, по которой видно, что будет с деньгами при каждом решении. Это для собственников, которые хотят расти и боятся, что рост увеличит убыток.

Читать об услуге «Юнит-экономика и финансовая модель»