По общему правилу трудовой договор заключается с работником

Коротко

По общему правилу трудовой договор заключается с работником — человеком, который лично выполняет работу по должности в интересах и под управлением работодателя. Договор оформляют письменно в двух экземплярах, по одному для каждой стороны. Заключают его на неопределённый срок, а срочный — только в случаях, прямо названных в Трудовом кодексе.

Что значит «по общему правилу»

Общее правило простое: трудовой договор работодатель заключает с человеком, который поступает на работу по определённой должности, специальности или профессии. Стороны — работник и работодатель, и обе получают по экземпляру договора.

Из правила есть исключения, и они перечислены в Трудовом кодексе: договор может быть срочным, а отношения возникают и без письменного документа — если человека фактически допустили к работе. Но именно письменный договор — обычный и правильный способ оформить приём.

Что должно быть в договоре

Фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя, сведения о документах, удостоверяющих личность, и ИНН работодателя.
Место и дата заключения договора.
Трудовая функция: работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой работы.
Дата начала работы, а для срочного договора — срок его действия и обстоятельства, по которым он заключён на срок.
Условия оплаты труда, режим рабочего времени и времени отдыха, если для работника он отличается от общих правил, компенсации за тяжёлую работу и условия, определяющие характер работы.
Условие об обязательном социальном страховании и другие условия, которые закон требует включить в договор.

Форма и срок: что требует закон

Форма договора — письменная, в двух экземплярах, каждый подписывают обе стороны. Один экземпляр передают работнику, получение он подтверждает своей подписью на экземпляре работодателя.

Срок по общему правилу — неопределённый. Срочный договор заключают, только когда основания для срока прямо предусмотрены Трудовым кодексом или другим федеральным законом. Если срочный договор заключили без такого основания, суд признаёт его бессрочным.

Приём оформляют трудовым договором; приказ работодатель издаёт по своему решению. Знакомить работника с приказом под подпись в трёхдневный срок статья 68 ТК РФ больше не требует.

Бессрочный и срочный договор

	Бессрочный	Срочный
Срок	Не указан	Не более пяти лет, если иное не установлено законом
Когда заключают	Общее правило	Только при основании, названном в ТК РФ или другом федеральном законе
Если основание не было	—	Суд признаёт договор заключённым на неопределённый срок
Окончание	По общим основаниям	Истечение срока; работника предупреждают письменно не менее чем за три календарных дня, кроме замещения отсутствующего работника

Если письменный договор не оформили

Договор, не оформленный письменно, считается заключённым, если человек приступил к работе с ведома или по поручению работодателя либо его уполномоченного представителя. Тогда письменный договор нужно оформить не позднее трёх рабочих дней со дня фактического допущения к работе.

Фактическое допущение без ведома или поручения работодателя запрещено. А отношения, возникшие из гражданско-правового договора, могут быть признаны трудовыми: заказчиком — по письменному заявлению исполнителя или не обжалованному предписанию инспектора труда, а после прекращения отношений — только судом. Неустранимые сомнения суд толкует в пользу наличия трудовых отношений.

Частые вопросы

Сколько экземпляров договора нужно и кому какой

Два: по одному для работника и работодателя. Получение своего экземпляра работник подтверждает подписью на экземпляре работодателя.

Можно ли заключить срочный договор просто потому, что так удобнее

Нет. Срочный договор заключают только при основании, предусмотренном Трудовым кодексом или другим федеральным законом. Без такого основания суд признаёт договор бессрочным.

Человек работает, а договор не подписан — он трудоустроен

Да, если он приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного представителя. Письменный договор в этом случае оформляют не позднее трёх рабочих дней со дня фактического допущения.

Можно ли оформить отношения договором подряда вместо трудового

Можно, если работа действительно гражданско-правовая: важен результат, а не подчинение правилам внутреннего трудового распорядка. Если в отношениях есть признаки трудовых из статей 15 и 56 ТК РФ, их признают трудовыми — по заявлению исполнителя, предписанию инспектора труда или решению суда.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Договор оформлен, а работа всё равно держится на людях

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Когда в компании появляется новый человек, часть работы всё равно повторяется вручную: ответы на одни и те же вопросы, карточки в CRM, коммерческие предложения, сверки, отчёты. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»