По доверенности как пишется под подписью

Коротко

Под подписью представителя пишут, что он действует по доверенности, и указывают её реквизиты: номер, дату выдачи и того, кто выдал. Это подтверждает, что у человека есть полномочия подписывать документ от имени организации или другого лица. Без такой записи подпись представителя может быть признана недействительной, если другая сторона не знала о его полномочиях.

Что значит запись «действующей на основании доверенности»

Под подписью представителя в документах пишут фразу «действующей на основании доверенности» (или «действующий», если представитель — мужчина) и далее указывают её реквизиты. Это нужно, чтобы было понятно: подписал не сам руководитель, а человек, которому передали полномочия. Такая запись подтверждает, что у представителя есть право подписи, и помогает другой стороне проверить его полномочия.

Если доверенность выдана на совершение сделки, в тексте документа обычно указывают и её номер, и дату. Например: «Представитель ООО «Ромашка» Иванов И.И., действующий на основании доверенности от 01.06.2026 № 12, подписал настоящий договор». Без этих сведений контрагент может усомниться в полномочиях, а суд — признать сделку недействительной.

Как оформить запись под подписью

Укажите должность, фамилию, имя и отчество представителя полностью.
Напишите «действующий на основании доверенности» или «действующей на основании доверенности» — в зависимости от пола представителя.
Приведите номер и дату доверенности: «от 01.06.2026 № 12».
Если доверенность выдана организацией, укажите её наименование: «доверенности ООО «Ромашка» от 01.06.2026 № 12».
Поставьте личную подпись представителя и рядом — расшифровку.
В некоторых случаях добавляют срок действия доверенности, если он указан в документе.

Где и как писать: примеры для разных документов

Документ	Формулировка под подписью
Договор	«От имени ООО «Ромашка» действует Иванов И.И. на основании доверенности от 01.06.2026 № 12»
Акт	«Подписал представитель по доверенности от 01.06.2026 № 12 Иванов И.И.»
Заявление	«Представитель Петров П.П., действующий по доверенности от 01.06.2026 № 12»
Счёт	«Подписано по доверенности от 01.06.2026 № 12»

Электронная доверенность и подпись

Если доверенность выдана в электронной форме, под подписью указывают её идентификатор или ссылку на файл. В этом случае представитель подписывает документ электронной подписью, а в тексте можно указать: «действует на основании электронной доверенности № 12 от 01.06.2026». Такая доверенность равнозначна бумажной, если она подписана квалифицированной электронной подписью доверителя.

При обмене документами через оператора электронного документооборота реквизиты доверенности могут подтягиваться автоматически, но в самом документе всё равно стоит указать основание полномочий.

Частые вопросы

Обязательно ли писать «действующий на основании доверенности» под подписью?

Да, если документ подписывает представитель, а не руководитель. Общего требования писать эту фразу именно под подписью нет. Укажите основание полномочий в предусмотренном документом месте и при необходимости предъявите доверенность контрагенту.

Нужно ли прикладывать копию доверенности к договору?

Закон этого не требует, но стороны часто договариваются об этом в тексте договора. Копия помогает подтвердить полномочия при возникновении спора.

Как быть, если доверенность выдана на английском языке?

В российском документе запись делают на русском языке. Если доверенность иностранная, её нужно перевести и заверить нотариально, а под подписью указать реквизиты перевода.

Можно ли написать «действующей на основании доверенности» без номера и даты?

Можно. Для удобства проверки обычно указывают дату и, если он присвоен, номер доверенности. В самой доверенности дата совершения обязательна: без неё доверенность ничтожна.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Читать в журнале

Когда рутины больше, чем времени

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Проверка доверенностей, подготовка документов, ответы на типовые запросы — эти задачи часто повторяются и отнимают часы у юристов и менеджеров. Я смотрю, какие процессы можно передать ИИ-агенту, чтобы освободить время для решений.

Собираю агента под конкретную задачу: например, для проверки реквизитов доверенностей в договорах или для подготовки шаблонов писем. Подключаю к вашим системам и проверяю на реальных документах.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»