Перерасчёт страховых взносов: когда нужен и как оформить

Перерасчёт — обязанность, а не право, если после сдачи отчётности выяснилось, что взносы посчитаны по тарифу, на который у компании нет права. Типичный случай — малые и средние предприятия, которые применяли пониженный тариф, а потом выяснилось, что условие о доле доходов не выполнено.

Второй случай — ошибка в базе: неверно учтены выплаты, больничные, отпускные, премии. Третий — закон задним числом изменил правила, и компания получила право на льготу, которой раньше не было. Тогда перерасчёт делает сама организация, чтобы не переплатить.

С 2026 года для малых и средних предприятий из перечня Правительства действует пониженный тариф: 30% с части выплат до 1,5 МРОТ в месяц на человека и 15% — с части свыше. Для обрабатывающих производств ставка сверх 1,5 МРОТ — 7,6%. Право на льготу зависит от основного вида деятельности и доли доходов от льготных видов не менее 70%.

Если по итогам квартала доля доходов оказалась меньше 70%, за этот квартал взносы считают по общему тарифу. Когда по итогам полугодия или года условие снова выполнено, компания вправе применить льготный тариф ко всем выплатам с начала года. Тогда подают уточнённый расчёт за квартал, в котором льгота была потеряна, и уменьшают взносы.

Перерасчёт отражают в уточнённом расчёте по страховым взносам за тот период, в котором была ошибка или изменились условия. В уточнёнке указывают правильный код тарифа плательщика и коды категорий застрахованных лиц, а также пересчитанные суммы взносов.

Если взносы были занижены, разницу доплачивают в бюджет. Пени начисляют со дня, следующего за сроком уплаты, по день доплаты включительно. Если взносы были завышены, после уточнёнки на едином налоговом счёте образуется положительное сальдо, которое можно вернуть или зачесть.