Переименование должности с изменением трудовой функции: как оформить

Коротко

Если вместе с названием должности меняются обязанности, это уже не переименование, а перевод на другую должность. Трудовая функция — работа по должности в соответствии со штатным расписанием (абзац 3 части 2 статьи 57 ТК РФ). Перевод требует письменного согласия работника (часть 1 статьи 72.1 ТК РФ).

Когда переименование становится переводом

Трудовая функция — это работа по должности или профессии в соответствии со штатным расписанием (абзац 3 части 2 статьи 57 ТК РФ). Пока меняется только название, а набор обязанностей остаётся прежним, достаточно дополнительного соглашения к трудовому договору по статье 72 ТК РФ.

Как только меняются обязанности, даже незначительно, закон называет это переводом: постоянное или временное изменение трудовой функции при продолжении работы у того же работодателя (часть 1 статьи 72.1 ТК РФ). Перевод допускается только с письменного согласия работника. Одностороннее изменение трудовой функции запрещено (статья 74 ТК РФ).

Порядок оформления перевода

Ввести новую должность в штатное расписание приказом, если её там ещё нет.
Получить письменное согласие работника на перевод — заявление или отдельный документ.
Подписать дополнительное соглашение к трудовому договору: новое название должности, новые обязанности, дата вступления в силу, при необходимости — условия оплаты.
Издать приказ о переводе по форме № Т-5 или по собственной форме, утверждённой работодателем.
Внести запись в трудовую книжку, если она ведётся, и в личную карточку; сдать подраздел 1.1 ЕФС-1 (ст. 57 ТК РФ).
Исключить прежнюю должность из штатного расписания, когда она станет вакантной.

Что делать, если работник не согласен

Перевод без согласия работника невозможен, за исключением временных переводов по частям 2 и 3 статьи 72.2 ТК РФ: при чрезвычайных обстоятельствах, простое, для предотвращения порчи имущества. Такие переводы допускаются на срок до одного месяца. При переводе по части 3 статьи 72.2 работа более низкой квалификации требует письменного согласия работника.

Если работник отказывается от перевода, а прежняя должность сохраняется в штатном расписании, он продолжает работать на прежних условиях. Если должность исключается, работодатель предлагает другие вакансии, а при их отсутствии увольняет по сокращению численности или штата.

Частые вопросы

Чем переименование должности отличается от перевода?

Переименование меняет только название должности, обязанности остаются прежними — оформляют дополнительным соглашением по статье 72 ТК РФ. Если меняются обязанности, это перевод по статье 72.1 ТК РФ, и нужно письменное согласие работника.

Нужно ли согласие работника, если меняется только название должности?

Да, дополнительное соглашение подписывают обе стороны. Без согласия работника изменить условие трудового договора о названии должности нельзя.

Можно ли изменить название должности приказом без согласия работника?

Нет. Название должности — условие трудового договора, его меняют по соглашению сторон (статья 72 ТК РФ). Приказ издаётся на основании уже подписанного соглашения.

Что писать в трудовой книжке при переводе?

Запись о переводе на новую должность с указанием даты и номера приказа. Если трудовая книжка ведётся в электронном виде, сведения подают в Социальный фонд по форме ЕФС-1.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Кадровые решения без потери управляемости

Покажу, какую рутину в работе с людьми можно отдать ИИ

Переводы, приказы и согласования съедают время кадровика и руководителя. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»