Переходящий больничный: в каком месяце начислять

Коротко

Переходящий больничный — листок нетрудоспособности, который открыт в одном месяце, а закрыт в другом. Пособие начисляют в том месяце, в котором медицинская организация закрыла листок, а расчёт ведут по заработку двух календарных лет перед годом начала болезни. Если болезнь перешла с декабря на январь, год начала болезни остаётся прежним, и расчётные годы не сдвигаются.

Если больничный переходит на следующий месяц, каким месяцем начислять

Начисляют тем месяцем, в котором поликлиника закрыла листок нетрудоспособности. Пока листок открыт, права на пособие нет: нет подтверждённого периода болезни, нельзя посчитать дни. Поэтому больничный, начавшийся в конце месяца, а закрытый в следующем, целиком попадает в начисление того месяца, в котором он закрыт.

Месяц начала болезни при этом не забывают: от него зависит расчётный период. Пособие считают из заработка двух календарных лет, предшествующих году наступления страхового случая. Если человек заболел в 2026 году, берут 2024 и 2025 годы — независимо от того, в каком месяце закрыт листок.

Порядок начисления по шагам

Взять закрытый листок нетрудоспособности: дата начала болезни задаёт расчётные годы, дата закрытия — месяц начисления.
Определить доход за два календарных года перед годом начала болезни, каждый год — в пределах предельной базы для начисления взносов.
Разделить доход на 730 — число дней для больничного всегда одинаковое, високосный год его не меняет.
Умножить среднедневной заработок на процент по страховому стажу: от полугода до 5 лет — 60 %, от 5 до 8 лет — 80 %, 8 лет и более — 100 %.
Сравнить результат с максимумом и минимумом среднедневного заработка и посчитать пособие за календарные дни болезни.
После закрытия листка работодатель рассчитывает и выплачивает свою часть в ближайший день зарплаты. СФР назначает и перечисляет свою часть в течение 10 рабочих дней после получения необходимых сведений.

Кто платит за какие дни

Первые три дня болезни работника оплачивает работодатель, остальные дни — Социальный фонд. При переходящем больничном дни считают подряд с первого дня болезни, а не по месяцам: если болезнь началась 29-го числа, первые три дня могут целиком оказаться в прошлом месяце, а фонд заплатит за дни со следующего месяца.

Дни делят по календарю, а не по рабочим дням: выходные и праздники внутри периода болезни оплачиваются наравне с рабочими. Если человек ухаживает за больным членом семьи, пособие целиком выплачивает фонд, дней за счёт работодателя здесь нет.

Если больничный перешёл с декабря на январь

Год начала болезни решает, какие два года брать для расчёта. Больничный, открытый в декабре 2026 года и закрытый в январе 2027-го, считают по заработку 2024 и 2025 годов, а пособие назначают после закрытия листка. Предельные базы этих лет уже известны: 2 225 000 ₽ за 2024 год и 2 759 000 ₽ за 2025 год.

Смена минимального размера оплаты труда на 1 января на расчёт по фактическому заработку не влияет. Средний заработок сравнивают с расчётным минимумом из МРОТ. Кроме того, рассчитанное пособие за полный месяц не должно быть меньше МРОТ; за неполный месяц минимум определяют пропорционально дням болезни с учётом предусмотренных законом условий. МРОТ с 1 января 2026 года — 27 093 ₽.

Если листок закрыт в январе, а болезнь началась в декабре, взносы и НДФЛ считают по правилам того месяца, в котором пособие начислено: удержание и уплата идут вместе с зарплатой за январь.

Что от чего зависит

Вопрос	Правило
Месяц начисления	Месяц закрытия листка нетрудоспособности
Расчётные годы	Два календарных года перед годом начала болезни
Число дней для деления	730 всегда, високосный год не учитывают
Процент по стажу	60 % до 5 лет, 80 % от 5 до 8 лет, 100 % от 8 лет
Первые три дня	Платит работодатель, считая подряд с первого дня болезни
Дальше	Платит Социальный фонд
НДФЛ	Прогрессивная шкала, как с зарплаты

Частые вопросы

Больничный открыт в одном месяце, закрыт в другом — пособие начислять в месяце открытия?

Нет. Пособие начисляют в месяце, когда листок закрыт. Месяц открытия нужен только для того, чтобы определить год начала болезни и расчётные годы.

Если больничный переходит на следующий месяц, каким месяцем начислять?

Тем месяцем, в котором листок закрыт. Больничный с 28 января по 6 февраля целиком начисляют в феврале, а расчёт ведут по двум годам перед годом начала болезни — январь 2026 года означает 2024 и 2025 годы.

Меняются ли расчётные годы, если больничный перешёл с декабря на январь?

Нет. Расчётные годы привязаны к году начала болезни, а не к году начисления. Больничный, начавшийся в декабре 2026 года, считают по 2024 и 2025 годам, даже если листок закрыт в январе 2027-го.

Как делят первые три дня, если болезнь началась в конце месяца?

Подряд с первого дня болезни. Если первые три дня пришлись на конец месяца, работодатель платит за них, а фонд — за остальные дни, которые могут попасть уже в следующий месяц.

Нужно ли пересчитывать пособие, если в следующем месяце вырос МРОТ?

Нет, если пособие считают из фактического заработка. Минимум применяют только тогда, когда средний заработок ниже рассчитанного из МРОТ или стажа нет; тогда пособие за полный месяц не может быть меньше МРОТ.

Облагается ли переходящее пособие НДФЛ и взносами?

НДФЛ удерживают по прогрессивной шкале, как с зарплаты. Страховые взносы с пособия не начисляют. НДФЛ перечисляют вместе с налогом с зарплаты за тот месяц, в котором пособие начислено.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Считать пособия вручную — часы, которые можно вернуть

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Больничные, сверки, ответы на одни и те же вопросы сотрудников — это работа по правилам, и её хорошо выполняют программы. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать ИИ.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время бухгалтерии и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»