Ответственность главного бухгалтера после увольнения: сколько лет

Главный бухгалтер отвечает за достоверность учёта и отчётности, за своевременность платежей и за соблюдение закона при ведении бухгалтерских дел. Если ошибка или нарушение обнаружены после того, как он ушёл из компании, бывший работодатель, налоговая или правоохранительные органы могут предъявить претензии. Закон устанавливает для каждого вида ответственности свой срок давности — период, в течение которого наказание ещё можно применить.

Сроки не бесконечны, но и не заканчиваются в день увольнения. Ниже — ориентиры по каждому виду ответственности и то, от чего отсчитывается срок.

Главный бухгалтер, как и любой работник, обязан возместить прямой действительный ущерб, который он причинил работодателю (ст. 232, 233 ТК РФ). Увольнение этого обязательства не отменяет. Работодатель вправе обратиться в суд в течение года со дня обнаружения ущерба (ч. 4 ст. 392 ТК РФ). Если срок пропущен по уважительным причинам, суд может его восстановить.

На практике ущербом считают, например, суммы штрафа, уплаченного компанией из-за ошибки главбуха, или недостачу, возникшую по его вине. Работодателю придётся доказать в суде причинную связь между действиями бывшего главного бухгалтера и ущербом.

По общему правилу постановление по делу об административном правонарушении нельзя вынести по истечении двух месяцев со дня его совершения (ст. 4.5 КоАП РФ). Для длящихся нарушений срок начинают считать со дня обнаружения. За грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учёта и представления отчётности срок давности составляет два года (ст. 4.5 КоАП РФ).

Административная ответственность наступает только при доказанной вине главного бухгалтера (ст. 1.5, 2.4 КоАП РФ). Если обязанность вести учёт была передана другому лицу или компания заключила договор на бухгалтерское обслуживание, это учитывают при разбирательстве.

Уголовная ответственность возможна, только если вина доказана. Чаще всего речь идёт о недоимке по обязательным платежам, уклонении от уплаты налогов или сокрытии денег, за счёт которых должно производиться взыскание. Срок давности привлечения к уголовной ответственности зависит от тяжести преступления: два года — за преступления небольшой тяжести, шесть лет — за преступления средней тяжести (ст. 78 УК РФ). За тяжкие и особо тяжкие преступления сроки больше — до 10 и 15 лет соответственно.

Для длящихся преступлений срок давности начинают исчислять со дня их прекращения. Если главный бухгалтер уволился, но нарушения продолжались при новом главбухе, это учитывают при определении момента окончания преступления.

Налоговые органы могут оштрафовать за нарушение законодательства о налогах и сборах в течение трёх лет со дня, следующего за окончанием налогового периода, в котором было совершено нарушение (ст. 113 НК РФ). За налоговое правонарушение организации срок привлечения по статье 113 НК составляет три года; начало отсчёта зависит от вида нарушения. Личную административную ответственность бывшего главбуха и её сроки определяют по КоАП.

Если налоговая проверка уже началась, но решение по ней не принято, увольнение главбуха не останавливает рассмотрение материалов. Бывшего сотрудника могут вызвать для дачи пояснений.