Отмена отпуска в связи с больничным

Коротко

Отмена отпуска в связи с больничным — это прекращение уже оформленного отпуска из-за болезни работника. Для ежегодного оплачиваемого отпуска закон строит порядок иначе: отпуск не отменяют, а продлевают или переносят на другие даты по желанию работника. Приказ об отмене нужен там, где отпуск оформлен без оплаты и стороны договорились его прекратить.

Что происходит с ежегодным отпуском, если работник заболел

Ежегодный оплачиваемый отпуск на время болезни не прерывается сам и не отменяется приказом работодателя. Статья 124 Трудового кодекса обязывает продлить отпуск или перенести его на другой срок, который определяет работник с учётом пожеланий. Основание — листок нетрудоспособности, выданный на дни отпуска.

Продление и перенос дают разный результат. При продлении отпуск продолжается после закрытия больничного, и дата выхода на работу сдвигается на число дней болезни. При переносе отпуск заканчивается в прежнюю дату, а неотгулянные дни работник берёт позже — даты согласуют заявлением и приказом.

Работник выбирает между продлением и переносом сам: закон говорит о желании работника. Работодатель не вправе вместо болезни оформить отпуск и удержать отпускные — дни болезни оплачиваются как пособие по временной нетрудоспособности.

Как оформить продление или перенос

Получить от работника листок нетрудоспособности за дни отпуска и заявление: продлить отпуск или перенести его дни с указанием новых дат.
Издать приказ: при продлении — об изменении даты окончания отпуска, при переносе — о переносе части отпуска и о новом приказе на отпуск на согласованные даты.
Отметить перенос в графике отпусков и в личной карточке работника (форма № Т-2).
При продлении отпуска начислить пособие за дни болезни. При переносе неиспользованных дней пересчитать отпускные и согласовать с работником порядок расчётов.
Выплатить пособие по временной нетрудоспособности в общем порядке — по данным листка нетрудоспособности и страховому стажу.

Когда отмена отпуска всё же нужна

Отпуск без сохранения заработной платы из-за больничного автоматически не отменяется. Если такой отпуск дан по соглашению сторон по части 1 статьи 128 ТК, отменить его можно тоже по соглашению — запрета закон не содержит. Если отпуск за свой счёт предоставлен по письменному заявлению работника по части 2 статьи 128, достаточно его письменной просьбы об отмене: использование такого отпуска — право, а не обязанность работника.

В период отпуска без сохранения зарплаты больничный не открывают и пособие не выплачивают: статья 128 и часть 1 статьи 183 ТК, пункт 1 части 1 статьи 9 Закона № 255-ФЗ. Поэтому работнику выгодно прекратить такой отпуск и оформить болезнь — тогда дни нетрудоспособности оплатят.

Приказ об отмене отпуска в связи с больничным в этих случаях издают на основании заявления работника: сначала отменяют ранее изданный приказ на отпуск за свой счёт, затем оформляют дни болезни.

Продлить или перенести: в чём разница

	Продление	Перенос
Ежегодный отпуск	Дата окончания сдвигается на дни болезни	Отпуск заканчивается в прежнюю дату, дни переносят
Кто выбирает	Работник	Работник, даты согласуют с работодателем
Отпускные	Отпуск продлевают; за дни болезни начисляют пособие	Пересчитывают за снятые дни, на новые даты считают заново
Приказ	Об изменении даты окончания отпуска	О переносе части отпуска и новый приказ на отпуск
Отпуск за свой счёт	Не продлевают: больничный в этот период не оплачивают	Прекращают по заявлению работника, затем оформляют болезнь

Частые вопросы

Можно ли отменить ежегодный отпуск приказом работодателя из-за больничного?

Нет. Статья 124 ТК даёт работнику право продлить или перенести отпуск, а не работодателю — его отменить. Приказ оформляют на продление или перенос, основание — заявление работника и листок нетрудоспособности.

Обязан ли работник выйти на работу после больничного, если отпуск не продлевали?

Отпуск продлевается на дни болезни, поэтому дата выхода сдвигается. Если работник выбрал перенос, он выходит на работу в прежнюю дату окончания отпуска, а неотгулянные дни берёт позже по согласованным датам.

Что делать с отпускными за дни, когда работник болел?

За дни болезни средний заработок не сохраняется, вместо него платят пособие. При продлении отпуска за дни болезни выплачивают пособие, а отпуск продолжается на соответствующее число дней. При переносе неиспользованных дней отпускные пересчитывают и согласовывают с работником порядок расчётов.

Отменяется ли отпуск за свой счёт из-за больничного?

Сам не отменяется. Если отпуск дан по соглашению сторон, его отменяют по соглашению; если по заявлению работника — по его письменной просьбе. Приказ об отмене издают на основании заявления.

Оплатят ли больничный, если он открыт в отпуске за свой счёт?

За дни отпуска без сохранения зарплаты пособие не выплачивают. Если болезнь продолжается после окончания отпуска, листок нетрудоспособности формируют со дня его окончания, и последующие дни оплачивают по общим правилам. Поэтому такой отпуск и прекращают, чтобы дни болезни оплатили.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Пока сотрудник на больничном, работа не должна вставать

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Пока человек болеет или отдыхает, его задачи ложатся на коллег: ответы клиентам, карточки в CRM, отчёты, сверки. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»