Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Отличие перевода от перемещения в трудовом праве

Коротко

Перевод — это постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, если оно указано в трудовом договоре, при продолжении работы у того же работодателя, а также переезд на работу в другую местность вместе с работодателем. Перемещение — это другое рабочее место, другое подразделение в той же местности или другой механизм и агрегат у того же работодателя, когда ни одно условие трудового договора не меняется. Разницу задаёт статья 72.1 ТК РФ: перевод обычно требует письменного согласия работника; исключения установлены частями 2 и 3 статьи 72.2 ТК РФ, перемещение согласия не требует.

Что такое перевод и что такое перемещение

Оба понятия стоят в одной статье 72.1 ТК РФ, и путаница начинается с того, что внешне событие выглядит одинаково: человек приходит на другое место и делает работу. Правовая разница в том, что именно поменялось.

Перевод — это изменение трудовой функции, то есть должности, профессии, специальности, конкретного вида поручаемой работы, либо подразделения, которое записано в трудовом договоре, либо местности вместе с работодателем. Перемещение — это смена рабочего места, переход в подразделение в той же местности, когда в договоре оно не названо, или поручение работы на другом механизме, агрегате. При перемещении работодатель, должность, условия труда и населённый пункт остаются прежними.

Рабочее место — место, где работник должен находиться или куда ему нужно прибыть в связи с работой и которое прямо или косвенно под контролем работодателя (статья 209 ТК РФ). Поэтому переезд из кабинета в кабинет в одном городе — перемещение, а переезд вместе с компанией в другой город — перевод.

Чем отличается перевод от перемещения

ПереводПеремещение
Нормачасть 1 статьи 72.1 ТК РФчасть 3 статьи 72.1 ТК РФ
Что меняетсяТрудовая функция и (или) подразделение из договора, либо местность вместе с работодателемРабочее место, подразделение в той же местности, механизм или агрегат
Согласие работникаПисьменное, кроме случаев частей 2 и 3 статьи 72.2 ТК РФНе требуется
Условия трудового договораМеняются, оформляют дополнительным соглашениемНе меняются ни в какой части
Запись в трудовую книжкуВносят при переводе на другую постоянную работу, если на работника ведётся бумажная трудовая книжкаНе вносят
ОплатаПо новой работе, но не ниже среднего заработка при временном переводе по частям 2 и 3 статьи 72.2По прежним условиям договора
ЗдоровьеЗапрещено, если работа противопоказана по состоянию здоровьяЗапрещено, если работа противопоказана по состоянию здоровья

Когда перемещение законно без согласия

Работодатель вправе переместить работника, если одновременно выполняются три условия: тот же работодатель, та же местность и ни одно условие трудового договора не изменилось. Речь именно о любых условиях договора, а не только об обязательных: если в тексте закреплены конкретный цех, смена, участок или размер доплаты за работу на определённом объекте, их смена — уже не перемещение.

Подразделение в трудовом договоре может быть не названо. Тогда перевод сотрудника в другой отдел в том же городе на ту же должность остаётся перемещением: условие о подразделении стороны не согласовывали. Если же отдел записан в договоре, смена отдела — перевод, и без письменного согласия работника его не оформляют.

Запрет один для обоих случаев: нельзя переводить и перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья (часть 4 статьи 72.1 ТК РФ). Медицинское заключение здесь решает больше, чем вид кадрового действия.

Как оформить каждое действие

  • Перевод: письменное согласие работника — отдельное заявление или подпись на предложении о переводе, затем дополнительное соглашение к трудовому договору с новой должностью, подразделением или местностью и датой начала работы.
  • Перевод: приказ по форме Т-5 или по своей форме. При постоянном переводе сведения передают для электронной трудовой книжки и вносят в бумажную, если она ведётся.
  • Перемещение: письменное уведомление о новом рабочем месте с датой, без согласия и без дополнительного соглашения; приказ о перемещении издаётся по решению работодателя.
  • Перемещение: запись в трудовую книжку не вносят, условия оплаты и обязанности остаются прежними, знакомят работника с новым рабочим местом и локальными актами, которые к нему относятся.

Частые вопросы

Работника перевели в другой отдел в том же городе на ту же должность без его согласия. Это законно?

Зависит от текста трудового договора. Если подразделение в договоре не указано, это перемещение, и согласия оно не требует. Если отдел записан в договоре, смена подразделения — перевод, и без письменного согласия работника он незаконен.

Нужно ли согласие, если меняется только рабочий кабинет?

Нет. Другое рабочее место у того же работодателя в той же местности — перемещение. Согласия работника оно не требует, дополнительное соглашение не оформляют, запись в трудовую книжку не вносят.

Можно ли переместить работника в другой город?

Без изменения условий трудового договора переместить работника в подразделение в другой местности нельзя. Перевод в другую местность вместе с работодателем обычно требует письменного согласия работника; исключения предусмотрены частями 2 и 3 статьи 72.2 ТК РФ.

Что будет, если оформить перевод как перемещение?

Работник вправе оспорить действие работодателя, а трудовая инспекция и суд расценят смену трудовой функции или условия договора без письменного согласия как нарушение статьи 72.1 ТК РФ. Дополнительное соглашение и запись в трудовую книжку придётся оформлять задним числом или возвращать человека на прежнюю работу.

Можно ли переместить беременную женщину или работника после травмы?

Только на работу, которая не противопоказана по состоянию здоровья. Запрет части 4 статьи 72.1 ТК РФ действует и для перевода, и для перемещения.

Перемещение на другой механизм или агрегат — это перевод?

Нет, если не меняются условия трудового договора. Поручение работы на другом механизме или агрегате прямо названо в части 3 статьи 72.1 ТК РФ как перемещение, согласия работника оно не требует.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Читать в журнале

Кадровые решения держатся на порядке

Покажу, какую рутину в компании можно отдать ИИ

Переводы, перемещения и приказы порождают поток бумаг и повторов: одни и те же сведения переносят в договоры, приказы, уведомления и таблицы. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время кадровика, менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»

Ещё в справочнике