Отличие прекращения трудового договора от отстранения от работы

Коротко

Прекращение трудового договора — это окончание трудовых отношений: работник уходит навсегда, договор расторгается по основанию из статьи 77 ТК РФ или другой нормы. Отстранение от работы — временный запрет выполнять трудовую функцию: договор действует, место сохраняется, но работник не допускается к работе до устранения обстоятельств, перечисленных в статье 76 ТК РФ.

В чём принципиальная разница

Прекращение — это юридический факт, после которого трудовые отношения заканчиваются. Работник получает расчёт, запись в трудовую книжку, а работодатель больше не платит зарплату и не начисляет взносы. Основания перечислены в статье 77 ТК РФ: соглашение сторон, истечение срока, инициатива работника или работодателя, перевод, отказ от продолжения работы при реорганизации и другие.

Отстранение не разрывает договор. Статья 76 ТК РФ обязывает работодателя не допускать к работе в конкретных случаях: алкогольное или наркотическое опьянение, непрохождение обязательного медосмотра или обучения по охране труда, отсутствие прививок при эпидемии, если работник не прошёл обязательный медосмотр, и в других ситуациях, предусмотренных законом. Пока причина не устранена, договор действует, но работать нельзя.

Прекращение и отстранение: построчное сравнение

	Прекращение трудового договора	Отстранение от работы
Правовой результат	Договор расторгается, отношения заканчиваются	Договор действует, работник временно не допускается к работе
Основания	Статья 77 ТК РФ и другие нормы (ст. 80, 81, 83 и т. д.)	Статья 76 ТК РФ и специальные нормы для отдельных видов работ
Кто оформляет	Работодатель издаёт приказ об увольнении	Работодатель издаёт приказ (или решение) об отстранении
Срок	Бессрочно, дата увольнения фиксирована	До устранения обстоятельства; в некоторых случаях — на весь период
Оплата	Расчёт в последний рабочий день: зарплата, компенсация отпуска, иные выплаты	По общему правилу зарплата не начисляется; в отдельных случаях, прямо указанных в законе, сохраняется
Запись в трудовой книжке	Да, с формулировкой основания	Нет, отстранение не вносится в трудовую книжку
Возможность вернуться	Нет, отношения прекращены	Да, после устранения причины работник возвращается к работе

Когда работодатель обязан отстранить, а не уволить

Работник появился на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения — отстранить в тот же день, увольнение возможно только как дисциплинарное взыскание после соблюдения процедуры.
Работник не прошёл обязательный предварительный или периодический медицинский осмотр — отстранить до прохождения.
Работник не прошёл обязательное обучение по охране труда или проверку знаний — отстранить до обучения.
Работник не прошёл обязательные прививки, если это требуется по закону для выполнения работы, — отстранить до вакцинации.
Иные случаи, прямо предусмотренные Трудовым кодексом и федеральными законами (например, для отдельных видов деятельности).

Как оформить отстранение

Отстранение оформляют приказом или решением работодателя. В нём указывают основание (статья 76 ТК РФ или специальная норма), период, на который работник не допускается, и условия оплаты. Если причина — опьянение, достаточно зафиксировать состояние актом или медицинским освидетельствованием, а затем издать приказ об отстранении на период до устранения обстоятельства.

Важно не путать отстранение с простоем или переводом. При отстранении работник не выполняет работу по своей вине или по обстоятельствам, не зависящим от сторон, но договор сохраняется. Зарплата за период отстранения по общему правилу не начисляется, если иное не установлено законом. Например, если работник не прошёл обязательный медосмотр не по своей вине, всё время отстранения оплачивают как простой.

Как оформить прекращение

Прекращение оформляют приказом об увольнении по унифицированной форме или по форме, утверждённой работодателем. В приказе указывают основание и статью ТК РФ. В трудовую книжку вносят запись с формулировкой, соответствующей основанию, и ссылкой на норму. В день увольнения работник получает трудовую книжку и расчёт: зарплату за отработанные дни, компенсацию за неиспользованный отпуск и другие выплаты, если они положены.

Если работник отсутствует на работе и выдать книжку невозможно, работодатель направляет уведомление о необходимости явиться за ней либо дать согласие на отправку по почте. С этого момента он освобождается от ответственности за задержку выдачи.

Частые вопросы

Можно ли уволить работника за то, что он появился на работе пьяным?

Да, но только как дисциплинарное взыскание по подпункту «б» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ. Перед увольнением нужно зафиксировать состояние (акт, медицинское освидетельствование), затребовать объяснение и соблюсти сроки. Если работодатель не уверен в процедуре, безопаснее отстранить работника на день, а затем решать вопрос об увольнении.

Сохраняется ли зарплата на время отстранения?

По общему правилу нет. Статья 76 ТК РФ не предусматривает оплату периода отстранения. Исключения могут быть установлены законом или локальным актом, например для случаев, когда работник не прошёл медосмотр не по своей вине.

Чем отличается отстранение от простоя?

Простой — это временная приостановка работы по причинам экономического, технологического или организационного характера (статья 72.2 ТК РФ). Отстранение — это недопуск конкретного работника к работе по основаниям статьи 76 ТК РФ. При простое работник может находиться на рабочем месте, при отстранении — нет.

Нужно ли вносить запись об отстранении в трудовую книжку?

Нет. В трудовую книжку вносят только записи о приёме, переводах и увольнении. Отстранение не является кадровым событием, которое отражают в трудовой книжке.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Кадровые решения без ошибок

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Кадровые документы, ответы на типовые вопросы сотрудников, подготовка приказов и уведомлений — это рутина, которая съедает часы. Я смотрю, на что уходят часы в отделах, и показываю, какую работу выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина мешает продажам и управлению.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»