Основные задачи бухгалтера

Бухгалтер ведёт учёт от первичного документа до отчёта. Сначала проверяет и проводит первичку: накладные, акты, счета-фактуры, кассовые документы, авансовые отчёты. Потом отражает операции на счетах, закрывает месяц и формирует оборотно-сальдовую ведомость. Из этих данных складывается отчётность.

Вторая часть работы — расчёты с бюджетом и фондами: налоги, взносы, декларации и расчёты, контроль сроков уплаты. Третья — расчёты с людьми: зарплата, отпускные, больничные, НДФЛ и страховые взносы. Всё это связано: ошибка в первичке искажает налог, ошибка в зарплате — отчётность.

Бухгалтер отвечает за то, чтобы отчётность была сдана вовремя и в полном объёме. Сроки зависят от режима налогообложения и формы отчётности: декларация по УСН за год — до 25 апреля следующего года для ИП и до 25 марта для организаций, годовой расчёт 6-НДФЛ — до 25 февраля. Если срок выпадает на выходной, он переносится на ближайший рабочий день.

Просрочка оборачивается штрафом и блокировкой счёта, поэтому контроль сроков — такая же задача бухгалтера, как и сам расчёт.

Бухгалтер не управляет бизнесом и не принимает решения о ценах, закупках или инвестициях. Его задача — дать руководителю точные цифры и показать последствия. Управленческий учёт и финансовая модель — отдельная работа: бухгалтерский учёт фиксирует факты, управленческий показывает, где зарабатываются и где теряются деньги.

Бухгалтер не заменяет юриста в суде и не ведёт переговоры с контрагентами о скидках. Он готовит документы и расчёты, но решение остаётся за собственником.