Основные задачи инвентаризации

Коротко

Инвентаризация — это проверка того, что записано в учёте, против того, что есть на самом деле. Основные задачи: установить фактическое наличие имущества и обязательств, сопоставить его с данными бухгалтерского учёта, выявить расхождения и понять их причины, проконтролировать сохранность активов и достоверность отчётности. С 1 апреля 2026 года порядок задаёт ФСБУ 28/2023.

Что понимают под задачами инвентаризации

Задача — это результат, который должен получиться после проверки. Инвентаризация не сводится к пересчёту: по итогам должно быть понятно, сколько имущества есть фактически, сходится ли это с учётом, какие обязательства отражены полно и что делать с расхождениями.

Закон о бухгалтерском учёте (часть 2 статьи 11 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ) требует проводить инвентаризацию для обеспечения достоверности данных учёта и отчётности. Это и есть главная задача, из которой вытекают остальные.

Основные задачи

Выявить фактическое наличие имущества: посчитать, обмерить, взвесить, осмотреть объекты и подтвердить, что они есть и в каком состоянии.
Сопоставить фактическое наличие с данными бухгалтерского учёта и найти расхождения — недостачи, излишки, пересортицу.
Проверить полноту отражения обязательств: кредитов, займов, резервов, кредиторской и дебиторской задолженности.
Обеспечить достоверность бухгалтерской отчётности: без инвентаризации годовые цифры считаются неподтверждёнными.
Проконтролировать сохранность имущества и работу материально ответственных лиц, условия хранения и эксплуатации.
Оценить состояние активов и их соответствие критериям признания: что ещё работает, что пора ремонтировать, списывать или переводить в другую категорию.

Как задачи решают на практике

Для обязательной инвентаризации обычно создают комиссию. В случаях, перечисленных в пункте 22 ФСБУ 28/2023, можно обойтись без неё. Сначала завизируют последние приходные и расходные документы записью «До инвентаризации на такую-то дату», выводят остатки по учёту, затем пересчитывают и обмеряют имущество в присутствии ответственных лиц. Результат заносят в инвентаризационные описи, а расхождения — в сличительные ведомости.

По основным средствам дополнительно смотрят техническое состояние, инвентарные и заводские номера, правильность начисленного износа и документы о праве собственности. По нематериальным активам проверяют документы о правах и корректность отражения в регистрах. По запасам — фактическое количество на каждом складе и в каждом цеху, а также незавершённое производство: что находится в изготовлении и на какой стадии.

С 1 апреля 2025 года применяется ФСБУ 28/2023. Стандарт допускает использование технических средств при проверке активов. При обязательной инвентаризации отсутствие одной пятой и более членов комиссии является основанием для признания результатов недействительными. Организация может применять собственные формы документов.

Задачи и что они дают собственнику

Задача	Что проверяют	Что получает бизнес
Фактическое наличие	Пересчёт, обмер, взвешивание, осмотр	Понимание, сколько имущества есть на самом деле
Сверка с учётом	Описи против регистров бухучёта	Недостачи и излишки, исправление ошибок учёта
Полнота обязательств	Кредиты, займы, резервы, расчёты с контрагентами	Реальная картина долгов и требований
Достоверность отчётности	Годовые цифры до составления отчёта	Отчётность, которую можно показывать банку и инвесторам
Сохранность имущества	Условия хранения, работа МОЛ	Повод для кадровых решений и взыскания ущерба
Состояние активов	Износ, обесценение, целевая функция	Решение: эксплуатировать, ремонтировать, списывать

Частые вопросы

Обязательно ли проводить инвентаризацию перед годовой отчётностью?

Да. Часть 2 статьи 11 Закона № 402-ФЗ называет обеспечение достоверности данных учёта и отчётности целью инвентаризации, а ФСБУ 28/2023 относит проверку перед составлением годовой отчётности к случаям, когда без неё не обойтись. Инвентаризацию перед годовой отчётностью проводят по состоянию на отчётную дату. Основные средства, нематериальные активы, капитальные вложения и запасы можно повторно не проверять, если их инвентаризация проведена не ранее 1 октября отчётного года; для запасов на Крайнем Севере действует особое правило.

Чем задачи инвентаризации отличаются от её целей?

Цель — общий результат: достоверные данные учёта и отчётности. Задачи — конкретные шаги к нему: выявить наличие, сверить с учётом, проверить обязательства, найти причины расхождений. На практике это одна и та же работа, описанная с разной степенью подробности.

Надо ли проверять арендованное имущество?

Да. По ФСБУ 28/2023 инвентаризацию проводят при передаче активов в аренду или безвозмездное пользование и при их возврате. Проверяют и собственные объекты, и полученные в пользование — в части, относящейся к обязательствам и сохранности.

Что делать с найденными излишками и недостачами?

Их фиксируют в сличительных ведомостях, выясняют причины и оформляют решение руководителя. Излишки принимают к учёту, недостачу относят на виновных лиц или списывают в порядке, установленном учётной политикой и трудовым законодательством.

Можно ли обойтись без комиссии?

Да, в случаях, перечисленных в пункте 22 ФСБУ 28/2023. В остальных случаях для обязательной инвентаризации создают комиссию. Отсутствие одной пятой и более её членов является основанием для признания результатов недействительными.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Читать в журнале

Сегментация рынка: сначала кластер, потом мотив клиента

Инвентаризация показывает, где бизнес теряет деньги

Посчитаю, сколько зарабатывает каждый товар, клиент и канал

Инвентаризация отвечает на вопрос «что есть». Следующий вопрос собственника — «сколько это приносит». Я считаю юнит-экономику каждого товара, услуги, клиента и канала после себестоимости, рекламы, зарплат, доставки, возвратов и налогов.

Вы получаете расчёт по каждой позиции, точку безубыточности и финансовую модель, по которой видно, что будет с деньгами при каждом решении. Это для собственников, которые хотят расти и боятся, что рост увеличит убыток.

Читать об услуге «Юнит-экономика и финансовая модель»