Основные экономические показатели работы торгового предприятия
Коротко
Основные экономические показатели работы торгового предприятия — это выручка, валовая прибыль, издержки обращения, оборачиваемость товарных запасов, рентабельность продаж и деньги, остающиеся на счёте. Вместе они отвечают на вопрос, зарабатывает ли магазин на каждом товаре и хватает ли выручки, чтобы покрыть все расходы и оставить прибыль.
Зачем эти показатели собственнику
Выручка растёт, а денег на счёте не прибавляется — знакомая картина для торгового предприятия. Причина в том, что выручка сама по себе не показывает, сколько остаётся после закупки товара, аренды, зарплат, рекламы, доставки, возвратов и налогов. Экономические показатели нужны, чтобы увидеть, какой товар, канал или клиент приносит прибыль, а какой тянет вниз.
Я считаю эти показатели по каждому товару, клиенту и каналу, а потом собираю в финансовую модель. Так видно, что будет с деньгами при росте закупок, скидок или открытии новой точки. Без этого решения принимают на глаз, и рост оборота может увеличить убыток.
Какие показатели входят в основной набор
- Выручка — сколько денег поступило от продаж за период без НДС.
- Валовая прибыль — выручка минус себестоимость проданных товаров. Показывает, сколько остаётся на покрытие издержек обращения и прибыль.
- Издержки обращения — расходы на аренду, зарплату, рекламу, доставку, упаковку, возвраты, налоги, кроме налога на прибыль.
- Оборачиваемость товарных запасов — сколько раз за период товар продаётся и возвращается в виде денег. Считается как отношение себестоимости проданных товаров к среднему остатку запасов.
- Рентабельность продаж — отношение прибыли от продаж к выручке в процентах. Показывает, сколько копеек прибыли приносит каждый рубль выручки.
- Точка безубыточности — выручка, при которой издержки обращения покрыты и прибыль равна нулю. Ниже неё магазин работает в убыток.
- Деньги на счёте и свободный денежный поток — сколько остаётся после всех платежей и вложений в запасы.
Как считать валовую прибыль и издержки обращения
Валовая прибыль = выручка без НДС − себестоимость проданных товаров. Себестоимость считают по закупочным ценам с учётом доставки до склада, если её включают в стоимость товара. При возврате товара выручка и себестоимость уменьшаются на сумму возврата.
Издержки обращения делят на постоянные и переменные. Постоянные — аренда, оклады, коммунальные платежи — не зависят от объёма продаж. Переменные — сдельная часть зарплаты, реклама, доставка, упаковка, эквайринг — растут вместе с оборотом. Разделение нужно, чтобы найти точку безубыточности и понять, какой рост продаж выгоден.
Что показывает каждый показатель
| Показатель | Что означает | На что влияет |
|---|---|---|
| Выручка | Объём продаж в деньгах | Показывает масштаб, но не прибыль |
| Валовая прибыль | Выручка минус закупка товара | Источник покрытия издержек и прибыли |
| Издержки обращения | Все расходы на работу магазина | Съедают валовую прибыль; выше валовой прибыли — убыток |
| Оборачиваемость запасов | Скорость превращения товара в деньги | Замороженные деньги в складе; чем быстрее, тем меньше нужно оборотных средств |
| Рентабельность продаж | Прибыль от продаж к выручке | Показывает эффективность каждого рубля продаж |
| Точка безубыточности | Минимальная выручка без убытка | Ниже неё бизнес теряет деньги |
Почему прибыль в отчёте не равна деньгам на счёте
Прибыль от продаж считается по отгруженным или проданным товарам, а деньги приходят позже, если есть отсрочка от покупателей или продажи в кредит. Кроме того, деньги уходят на закупку новых партий, которые ещё лежат на складе и не проданы. Поэтому предприятие может показывать прибыль и одновременно не иметь денег на счёте.
Чтобы этого избежать, я строю отчёт о движении денег и считаю свободный денежный поток. Он показывает, сколько остаётся после всех платежей и вложений в запасы. Если свободный поток отрицательный, рост выручки только увеличивает кассовый разрыв.
Частые вопросы
Какой показатель главный для торгового предприятия?
Главного нет: выручка без валовой прибыли не говорит о заработке, а валовая прибыль без учёта издержек обращения не показывает прибыль. Смотреть нужно набор: выручка, валовая прибыль, издержки, оборачиваемость и деньги на счёте.
Как часто считать экономические показатели?
Для управления — раз в месяц, а по крупным товарам и каналам — раз в неделю. Если решение крупное, например открытие точки или смена ассортимента, показатели считают по каждому варианту в финансовой модели.
Что делать, если рентабельность продаж падает?
Сначала разложить её на составляющие: валовую прибыль и издержки обращения. Падение может быть из-за роста закупочных цен, скидок, возвратов или роста постоянных расходов. Дальше считать юнит-экономику по товарам и каналам, чтобы найти убыточные позиции.
Можно ли обойтись без расчёта оборачиваемости?
Можно, но тогда легко заморозить деньги в неликвиде. Оборачиваемость показывает, сколько дней товар лежит на складе, прежде чем превратится в выручку. Чем она выше, тем больше денег нужно на закупку следующей партии.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Читать в журнале
Показатели есть, а денег не прибавляется
Считаю юнит-экономику и собираю финансовую модель
Разбираю выручку по каждому товару, клиенту и каналу, считаю валовую прибыль, издержки обращения и точку безубыточности. Видно, какие позиции приносят убыток, а какие — прибыль.
Собираю финансовую модель, по которой видно, что будет с деньгами при росте закупок, скидок или открытии новой точки. Это для собственников торговых предприятий, которые хотят расти без кассовых разрывов.