Основные части текста протокола
Коротко
Текст полного протокола делится на две части. Вводная называет, кто вёл заседание и кто на нём был, и заканчивается повесткой дня. Основная идёт по пунктам этой повестки: по каждому вопросу отдельный раздел, а внутри раздела — записи СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ и РЕШИЛИ. У краткого протокола части те же, но ход обсуждения в нём опущен: остаются вопрос и принятое решение.
Протокол в основной части состоит из разделов по повестке
Основная часть протокола состоит из разделов, и разделов ровно столько, сколько пунктов в повестке дня. Нумерация разделов повторяет нумерацию вопросов: первый раздел — первый вопрос, второй — второй. Читателю не приходится искать, к какому вопросу относится запись.
Внутри каждого раздела текст строится по одной схеме: СЛУШАЛИ — ВЫСТУПИЛИ — РЕШИЛИ. Слова-метки печатают от левого поля прописными буквами и заканчивают двоеточием. Перед словом СЛУШАЛИ ставят номер вопроса по повестке дня.
Основное содержание докладов и выступлений можно поместить прямо в текст протокола, а можно приложить отдельным материалом. Во втором случае в протоколе делают отметку «Текст выступления прилагается» — иначе непонятно, где искать сказанное.
Что входит в вводную часть
- Председатель или председательствующий — с инициалами и фамилией в именительном падеже.
- Секретарь — так же, с инициалами и фамилией.
- Присутствовали: фамилии и инициалы постоянных членов коллегиального органа, участников заседания и приглашённых. Порядок — алфавитный, перечисление оформляют во всю ширину строки через один межстрочный интервал.
- К фамилиям приглашённых добавляют наименование должности и организации, которую они представляют.
- Если членов коллегиального органа больше 15 человек, указывают их общее количество и делают отсылку к прилагаемому списку.
- Повестка дня: перечень вопросов в порядке рассмотрения с указанием докладчика по каждому пункту. Каждый вопрос нумеруют арабской цифрой, наименование начинается с предлога «О» («Об»).
- Вводную часть отделяют от основной сплошной чертой.
Как оформляют решения и голосование
Решение печатают в протоколе полностью — в той формулировке, которая была принята на заседании. При необходимости приводят итоги голосования: «За — …, против — …, воздержалось — …».
Решение может содержать несколько пунктов, каждый нумеруют арабскими цифрами. Допускается двойная нумерация: первая цифра номера решения соответствует номеру вопроса повестки дня, по итогам рассмотрения которого оно принято.
Если протокол фиксирует поручение, в пункте указывают ответственного исполнителя (при нескольких исполнителях ответственного ставят первым или помечают «(отв.)»), текст поручения, контрольный срок — дату исполнения — и формат представления информации о выполнении.
Когда протокол утверждает какой-либо документ, в тексте делают ссылку на этот документ, а сам документ прилагают к протоколу.
Особое мнение, высказанное во время обсуждения, заносят в протокол после соответствующего решения.
Полный и краткий протокол: чем отличаются части
| Полный протокол | Краткий протокол | |
|---|---|---|
| Вводная часть | Председатель, секретарь, присутствовавшие, повестка дня | Председательствующий, при необходимости секретарь и присутствовавшие |
| Основная часть | Разделы по пунктам повестки: СЛУШАЛИ — ВЫСТУПИЛИ — РЕШИЛИ | Номер вопроса по повестке, наименование вопроса и принятые решения |
| Ход обсуждения | Записывается или прилагается текстом выступления | Опускается |
| Слова-метки | СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ, РЕШИЛИ печатают прописными | Не печатают |
| Когда применяют | Когда важен ход обсуждения и позиции выступавших | Для совещаний, заседаний комиссий и рабочих групп, где нужен только результат |
Частые вопросы
Сколько разделов должно быть в основной части?
Столько же, сколько пунктов в повестке дня: каждый раздел соответствует одному вопросу и сохраняет его номер.
Обязательно ли писать слова СЛУШАЛИ и ВЫСТУПИЛИ?
В полном протоколе по ним строится каждый раздел: слова печатают от левого поля прописными буквами с двоеточием. В кратком протоколе эти слова не печатают.
Куда девать полный текст доклада, если он длинный?
Приложить к протоколу отдельным материалом и сделать в тексте отметку «Текст выступления прилагается».
Как указать итоги голосования?
В решении, полностью приведённом в протоколе, при необходимости пишут: «За — …, против — …, воздержалось — …».
Где в протоколе место особому мнению?
После соответствующего решения: его содержание записывают в текст протокола следом за принятой формулировкой.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Протокол фиксирует решения, а деньги считаются отдельно
Покажу, что в бизнесе приносит прибыль, а что её съедает
Решение принято и записано в протокол, а через месяц выясняется, что выручка выросла, а на счёте денег не прибавилось. Причина обычно в позициях, которые тянут вниз: товар, услуга, клиент или канал, где расходы выше дохода.
Я считаю юнит-экономику по каждому направлению после себестоимости, рекламы, зарплат, доставки, возвратов и налогов, показываю точку безубыточности и строю финансовую модель. По ней видно, что будет с деньгами при каждом управленческом решении — до того, как оно станет пунктом протокола.