Основной нормативный документ, регулирующий порядок проведения инвентаризации

Статья 11 закона № 402-ФЗ называет инвентаризацию обязательной процедурой: активы и обязательства пересчитывают и сверяют, а выявленные расхождения отражают в бухгалтерском учёте и отчётности того периода, в котором проводили проверку.

Конкретный порядок — сколько раз в год, кто входит в комиссию, как оформляют результаты — закон отдаёт федеральному стандарту. С 2025 года это ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация», он заменил прежние Методические указания № 49.

Для налогового учёта отдельного документа нет: результаты инвентаризации используют в бухучёте, а налоговый кодекс ссылается на данные учёта при расчёте налога на прибыль и других платежей.

ФСБУ 28/2023 перечисляет случаи, когда проверку проводят независимо от желания компании: перед составлением годовой бухгалтерской отчётности, при смене материально ответственных лиц, при выявлении порчи или хищения имущества, при реорганизации или ликвидации, при стихийных бедствиях и других чрезвычайных ситуациях.

Отдельно стандарт разбирает, когда комиссию можно не создавать. Комиссию для обязательной инвентаризации можно не создавать, например, если единственные работники организации — руководитель и бухгалтер либо только руководитель. Стандарт также допускает другие перечисленные в нём исключения.

Порядок проверки отдельных видов имущества стандарт тоже описывает: основные средства осматривают, товары и материалы пересчитывают, расчёты с контрагентами сверяют по документам, а деньги в кассе пересчитывают полистно.