Описание выполняемой работы в соответствии с трудовой функцией
Коротко
Трудовая функция — это работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации либо конкретный вид поручаемой работы. Это определение статьи 15 Трудового кодекса: закон называет трудовой функцией не перечень задач, а саму работу, которую человек выполняет по договору. Описание выполняемой работы — документ, где эта функция раскрыта: что сотрудник делает, за какой результат отвечает и где границы его обязанностей.
Что закон называет трудовой функцией
Статья 15 ТК РФ связывает трудовую функцию с должностью по штатному расписанию, профессией или специальностью и квалификацией. Если работа не укладывается в штатную должность, закон разрешает описать её как конкретный вид поручаемой работы — тогда функция формулируется через результат, а не через название должности.
Статья 57 ТК РФ требует указать трудовую функцию в трудовом договоре как обязательное условие. Без неё договор неполон: обязанности работника оказываются неопределёнными, и работодателю труднее доказать, что сотрудник не сделал то, что должен был.
От описания работы зависит и увольнение по несоответствию: пункт 3 части 1 статьи 81 ТК РФ допускает его, когда работник не соответствует занимаемой должности из-за недостаточной квалификации, подтверждённой аттестацией. Проверять соответствие можно только тому, что заранее описано.
Где описание работы живёт в документах
- Трудовой договор: наименование должности, профессии или конкретный вид работы, квалификационные требования и краткая формулировка функции.
- Должностная инструкция: подробное описание — что делает сотрудник, за что отвечает, перед кем отчитывается и как принимается результат. Инструкция может быть приложением к договору, и тогда её изменение требует согласия работника.
- Штатное расписание: наименование должности и оклад. Если по закону с работой связаны льготы или ограничения, наименование должно совпадать с квалификационным справочником или профессиональным стандартом.
- Приказ о приёме и локальные акты: правила, регламенты и перечни задач, которые уточняют, как работа выполняется, но не меняют саму функцию.
Как прописать трудовую функцию в трудовом договоре
Начните с одной фразы, которая отвечает на вопрос «что за работа». Например: «Работник выполняет работу по должности «менеджер по продажам» в соответствии со штатным расписанием». Дальше — квалификационные требования: образование, стаж, знание продуктов или программ. Затем — обязанности списком, каждая с глаголом: готовит, согласует, ведёт, проверяет.
Отдельно опишите результат и границы: что считается выполненной работой, с кем сотрудник согласует решения, что он не делает без отдельного поручения. Это защищает обе стороны: сотрудник понимает, за что отвечает, а руководитель не может задним числом расширить круг задач.
Если должность связана с ограничениями или льготами, сверьте её название с квалификационным справочником и профессиональным стандартом. Формулировка «специалист по работе с клиентами» может скрывать разные функции, и тогда споры о том, что входило в обязанности, решает уже суд.
Договор, инструкция и приказ: чем отличаются
| Трудовой договор | Должностная инструкция | Приказ или поручение | |
|---|---|---|---|
| Что фиксирует | Трудовую функцию и условия работы | Подробное описание обязанностей и порядка работы | Конкретное задание на период |
| Кто подписывает | Работник и работодатель | Утверждает руководитель; работник знакомится под подпись | Руководитель; работник знакомится, если это не разовое поручение |
| Можно ли изменить в одностороннем порядке | Только по соглашению сторон, кроме случаев статьи 74 ТК | Зависит от того, приложением к договору она оформлена или нет | Да, в пределах трудовой функции |
| Риск при споре | Неопределённые обязанности | Инструкция без подписи работника плохо доказывает его обязанности | Поручение вне трудовой функции можно оспорить |
Что нельзя поручать за пределами функции
Статья 60 ТК РФ запрещает требовать от работника работы, не предусмотренной трудовым договором. Временный перевод на другую работу допускает статья 72.2 ТК РФ, а постоянное изменение функции — соглашение сторон по статье 72 ТК РФ.
Изменение организационных или технологических условий труда допускает статья 74 ТК РФ: работодатель может изменить условия, в том числе обязанности, с предупреждением не менее чем за два месяца, если прежние условия нельзя сохранить. Если работник не согласен, работодатель обязан предложить подходящую имеющуюся работу; при её отсутствии или отказе работника от предложенной работы договор прекращают по пункту 7 части 1 статьи 77 ТК РФ.
Проверять, как сотрудник справляется с описанной работой, можно в рамках аттестации. Её порядок работодатель устанавливает локальным актом, если иное не предусмотрено законом для отдельных категорий работников.
Частые вопросы
Обязательно ли составлять должностную инструкцию?
Закон её не требует: обязательные условия перечисляет статья 57 ТК РФ, и должностной инструкции среди них нет. Но без письменного описания обязанностей работодателю труднее доказать неисполнение и обосновать увольнение по пункту 3 части 1 статьи 81 ТК РФ.
Можно ли изменить обязанности без согласия работника?
Постоянно — только по соглашению сторон (статья 72 ТК РФ). Трудовую функцию постоянно меняют по соглашению сторон. При изменении организационных или технологических условий статья 74 позволяет изменить другие условия договора по установленной процедуре, но не трудовую функцию.
Что делать, если сотрудник отказывается подписывать инструкцию?
Составьте акт об отказе в присутствии свидетелей. Отказ сам по себе не делает инструкцию необязательной, но и принудить к подписи нельзя. Дальше действуйте по статье 74 ТК РФ, если меняются условия труда, или по правилам дисциплинарной ответственности, если сотрудник не выполняет уже согласованные обязанности.
Нужно ли указывать квалификацию в договоре?
Да, если работа требует специальных знаний. Статья 57 ТК РФ относит к обязательным условиям трудовую функцию с указанием квалификации. Требования берите из квалификационного справочника или профессионального стандарта, если для должности они установлены.
Как описать работу, у которой нет названия должности?
Через конкретный вид поручаемой работы: статья 15 ТК РФ допускает такую формулировку. Опишите результат, сроки и порядок приёмки, а в штатном расписании закрепите должность, под которую оформлен договор.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Обязанности описаны, а работа всё равно буксует
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Пока описания обязанностей живут в инструкциях, часть работы сотрудников уходит на повторяющиеся ответы, карточки в CRM и отчёты. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.