Как округлять дни компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Коротко

Закон не требует округлять дни неиспользованного отпуска: по статье 127 ТК компенсация выплачивается за все неиспользованные отпуска, а их число может остаться дробным. Если работодатель всё же решил округлить, делать это можно только в пользу работника — в большую сторону. Отдельно округляются месяцы стажа: излишки меньше половины месяца отбрасывают, половину и больше считают целым месяцем (пункт 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утверждённых НКТ СССР 30.04.1930 № 169).

Обязательно ли округлять дни отпуска

Нет. Ни статья 127 Трудового кодекса, ни Правила об очередных и дополнительных отпусках не устанавливают правила округления количества дней неиспользованного отпуска. Роструд и Минтруд в письмах отвечают одинаково: законодательством округление не предусмотрено, поэтому дробное число дней можно оставить как есть и умножить на средний дневной заработок.

Отсюда практический вывод: если вы ничего не округляете, спорить не о чем. Компенсация считается за 9,32 дня — значит, в расчёт идёт 9,32 дня, а не 9 и не 10.

Если округляете — только вверх

Когда в компании принято считать дни целыми, округление делают не по правилам арифметики, а в пользу работника. Минздравсоцразвития в письме от 07.12.2005 № 4334-17 и Минтруд в письме от 02.11.2018 № 14-2/ООГ-8717 объясняют: 9,32 дня округляются до 10, а не до 9. Роструд придерживается того же подхода.

Округление вниз — нарушение: работник недополучит часть компенсации. Округление вверх безопасно, но стоит денег, поэтому правило лучше закрепить во внутреннем документе, чтобы бухгалтерия считала одинаково из месяца в месяц.

Округлять можно и до сотых, лишь бы в большую сторону: за два месяца неиспользованного отпуска в расчёт берут 4,67 дня вместо 4,66.

Где ещё возникает округление

Месяцы стажа для отпуска: излишки меньше половины месяца отбрасывают, половину и больше округляют до целого месяца (п. 35 Правил № 169). Это единственное округление, которое прямо прописано в правилах.
Дробное число дней отпуска за отработанный месяц: при отпуске 28 календарных дней за месяц приходится 2,33 дня — это уже дробь, и её не нужно приводить к целому.
Использованные дни: из общего числа положенных дней вычитают фактически отгулянные, разница и есть дни компенсации.
Денежная сумма: её считают умножением дней на средний дневной заработок, округление здесь — до копеек, к дням отношения не имеет.

Как посчитать дни, которые округлять

Сначала определяют стаж, дающий право на отпуск: считают полные месяцы работы у данного работодателя, излишки меньше половины месяца отбрасывают, половину и больше принимают за целый месяц. Затем число положенных дней отпуска умножают на количество месяцев стажа и делят на 12, после чего вычитают уже использованные дни.

Средний дневной заработок считают по Положению, утверждённому постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540. Компенсацию выплачивают в день увольнения вместе с остальным расчётом.

Если работник до увольнения отгулял отпуск авансом, излишне выплаченные отпускные можно удержать — право работодателя предусмотрено статьёй 137 ТК, но с ограничениями, которые стоит смотреть в самой статье.

Частые вопросы

Работник требует округлить 6,9 дня до 7 — это законно?

Да. Округление в пользу работника допустимо, и Роструд прямо приводит такой пример: 6,9 дня считают за 7. Отказать можно только если вы вообще не округляете дни и считаете по дробному числу.

Можно ли округлить 6,9 дня до 6?

Нет. Округление в меньшую сторону ухудшает положение работника: он получит компенсацию за меньшее число дней, чем заработал. Такой расчёт при проверке снимут.

Обязан ли работодатель округлять дни до целых?

Нет. Закон не устанавливает такого требования, и большинство бухгалтерий считает по дробному числу дней. Решение об округлении — внутренняя политика компании.

Как округлять месяцы стажа?

По пункту 35 Правил № 169: излишки меньше половины месяца отбрасывают, половину месяца и больше округляют до полного месяца. Это правило действует до сих пор.

Что делать, если работник отработал 11 месяцев?

По пункту 28 Правил № 169 работнику, проработавшему не менее 11 месяцев, компенсация положена за полный рабочий год. Это отдельное правило, и оно не связано с округлением дней.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Расчёт с уходящим сотрудником — не повод для споров

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Увольнение — это не только компенсация: остаются карточки в CRM, ответы клиентам, отчёты, которые вёл человек. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам, чтобы уход сотрудника не тормозил работу.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»