Оклад бухгалтера: постоянные или переменные
Коротко
Оклад бухгалтера — постоянная часть затрат на оплату труда: он начисляется за месяц при полной норме времени и не зависит от того, сколько продаж или операций прошло через бухгалтерию. Переменной становится только та часть вознаграждения, которая привязана к объёму работы, — премии за результат, доплаты за дополнительный объём и сдельные выплаты.
Что относится к постоянным, а что к переменным
В управленческом учёте расходы делят не по названию должности, а по тому, меняется ли сумма при изменении объёма работы. Оклад, установленный трудовым договором, — это плата за присутствие человека в компании и выполнение его трудовой функции. Число заказов, документов и контрагентов в месяце меняется, а оклад нет.
Переменной частью становятся выплаты, которые зависят от загрузки: премия за закрытие периода без ошибок, доплата за обслуживание новой компании в группе, оплата сверхурочных и работы в выходные. Пока таких выплат нет в положении об оплате труда, вся зарплата бухгалтера ведёт себя как постоянная.
Как разделить зарплату бухгалтерии в учёте
- Возьмите положение об оплате труда и трудовые договоры: в них видно, какие выплаты гарантированы, а какие зависят от результата.
- Гарантированную часть — оклад и обязательные компенсации — отнесите к постоянным расходам месяца.
- Премии и доплаты за объём привяжите к показателю, который вы считаете: число обработанных документов, обслуживаемых юрлиц, закрытых периодов.
- Страховые взносы делите так же, как выплату, с которой они начислены: с оклада — в постоянные, с премии — в переменные.
- Пересматривайте деление раз в год: бухгалтер, который вырос до главного, меняет и структуру затрат.
Зачем собственнику это деление
Постоянные расходы компания несёт независимо от выручки, поэтому именно они определяют, какой объём продаж нужен, чтобы выйти в ноль. Если считать всю зарплату бухгалтерии переменной, точка безубыточности занижается и запас прочности кажется больше, чем есть.
Деление помогает и в решениях: нанимать ещё одного бухгалтера в штат или отдавать часть работы на сторону. Новый оклад — это прирост постоянных расходов, который компания берёт на себя на каждый месяц, а оплата за объём — расход, который появляется вместе с работой.
Постоянная и переменная часть на примере бухгалтерии
| Постоянная часть | Переменная часть | |
|---|---|---|
| Что входит | Оклад, обязательные компенсации | Премии за результат, доплаты за объём, сверхурочные |
| От чего зависит | От факта работы в месяце | От количества работы и результатов |
| Как ведёт себя при падении выручки | Не меняется | Уменьшается или исчезает |
| Где учитывать | В постоянных расходах периода | В переменных расходах, вместе с выручкой |
| Как оформляют | Трудовой договор | Положение об оплате труда и приказы о премировании |
Частые вопросы
Оклад главного бухгалтера — тоже постоянные расходы?
Да. Должность меняет размер оклада, но не характер выплаты: он гарантирован за месяц работы. Переменной его делает только привязка к результату, прописанная в локальном акте.
Можно ли сделать всю зарплату бухгалтера переменной?
Можно установить сдельную оплату, предусмотрев её условия в трудовом договоре. При полной отработке нормы времени и выполнении норм труда месячная зарплата должна быть не ниже применимого минимума. Переменной можно сделать премиальную часть — но её условия должны быть понятны и закреплены в положении об оплате труда.
Куда относить страховые взносы с зарплаты бухгалтерии?
Туда же, где сама выплата: взносы с оклада идут в постоянные расходы, взносы с премий — в переменные. Иначе структура затрат перестаёт сходиться с фондом оплаты труда.
Влияет ли это деление на точку безубыточности?
Да, напрямую. Постоянные расходы — то, что нужно покрыть выручкой, чтобы выйти в ноль. Чем точнее вы отделили оклад от переменных выплат, тем вернее расчёт.
А если бухгалтер работает на аутсорсе?
Тогда в постоянные расходы попадает абонентская плата за обслуживание, а в переменные — оплата за разовые работы и дополнительный объём. Логика та же: гарантированный платёж постоянен, плата за работу — переменная.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Структура затрат должна сходиться с реальностью
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Бухгалтерия часто тонет в однотипных действиях: сверка документов, карточки в CRM, ответы на одни и те же вопросы, отчёты. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую часть этой работы выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время бухгалтерии, продавцов и менеджеров.