ОКЗ при увольнении: код выполняемой функции

ОКЗ — общероссийский классификатор занятий: в нём работа описана не должностью, а содержанием труда. Код состоит из четырёх цифр и показывает группу занятий, к которой относится то, что человек делает.

При увольнении код не исчезает: он остаётся в сведениях о трудовой деятельности за период работы. Поэтому ошибка в нём живёт в данных годами и всплывает, когда человек приходит за сведениями о стаже, оформляет пенсию или устраивается на работу, где проверяют записи.

Код подбирают по содержанию работы: смотрят, какие обязанности человек выполняет каждый день, и находят соответствующую группу в классификаторе занятий. Название должности помогает, но не решает: «менеджер» в разных компаниях — это и продажи, и закупки, и администрирование, и код у них разный.

Для типовых должностей удобно идти от квалификационных справочников: должность из справочника связана с группой занятий, а группа даёт код. Если должности в справочнике нет, основание — фактически выполняемая работа и штатное расписание с должностными обязанностями.

Код закрепляют за должностью один раз и держат в справочнике, чтобы при приёме и увольнении разных людей по одной должности код не расходился.

Расхождение обнаруживается обычно при увольнении: человек получает сведения о трудовой деятельности и видит код, который не описывает его работу. Исправлять нужно не только последнюю запись, но и все периоды, где код стоял неверно.

Работодатель передаёт корректирующие сведения в Социальный фонд за те периоды, где была ошибка, и выдаёт работнику исправленные сведения о трудовой деятельности. Хранить документы, подтверждающие фактическую работу — договор, должностную инструкцию, приказы, — стоит и после увольнения: они объясняют, почему код именно такой.