Обязательно ли использовать унифицированную форму приказа о поощрении сотрудников

Коротко

Нет, не обязательно. Унифицированные формы приказа о поощрении — Т-11 на одного работника и Т-11а на группу — утверждены постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 и с 1 января 2013 года не являются обязательными к применению. Работодатель выбирает: заполнить готовый бланк или разработать и утвердить собственный.

Почему форма перестала быть обязательной

Унифицированные формы первичных учётных документов из альбомов Госкомстата перестали быть обязательными с 1 января 2013 года — это прямо сказано в информации Минфина № ПЗ-10/2012 о вступлении в силу закона о бухгалтерском учёте. Обязательными остались только те формы, которые установлены другими федеральными законами, например кассовые документы. Приказ о поощрении к ним не относится.

Поэтому Т-11 и Т-11а — удобный готовый бланк, а не требование. Если форма не устраивает, работодатель разрабатывает свою. Так же поступают с остальными кадровыми приказами: о приёме, переводе, увольнении, отпуске, командировке.

Что сделать, если переходите на свой бланк

Разработать форму приказа о поощрении: шапка организации, дата и номер, сведения о работнике и его должности, вид поощрения и его основание, подпись руководителя.
Утвердить бланк приказом руководителя. Если бланк вводят вместе с учётной политикой, его принимают в общем пакете документов; в остальных случаях нужен отдельный приказ об утверждении.
Прописать в локальном нормативном акте или коллективном договоре виды поощрений и порядок их объявления: статья 191 ТК перечисляет благодарность, премию, ценный подарок, почётную грамоту, представление к званию лучшего по профессии и допускает другие виды.
Издать приказ по утверждённому бланку и ознакомить с ним работника под подпись — в форме Т-11 для этого есть отдельное поле.

Чем хороша готовая форма

В Т-11 и Т-11а уже есть все поля: мотивированная часть с видом поощрения, ссылка на основание, подпись руководителя и отметка об ознакомлении работника. Бухгалтерские и кадровые программы формируют эти бланки по умолчанию, поэтому выбор готовой формы экономит время.

Своя форма даёт свободу: можно добавить размер премии, поручение бухгалтерии начислить и выплатить сумму, реквизиты приказа о заслугах. Главное — не потерять обязательные сведения о работнике, виде поощрения и основании, иначе документ не подтвердит расходы и не закроет кадровое решение.

Частые вопросы

Можно ли поощрить сразу нескольких сотрудников одним приказом?

Да. Для группы работников есть форма Т-11а, а в своей форме можно сделать табличную часть со списком сотрудников и видом поощрения для каждого.

Нужно ли знакомить работника с приказом о поощрении под подпись?

Закон этого не требует, но сделать это стоит: в формах Т-11 и Т-11а для отметки об ознакомлении предусмотрено отдельное поле. Подпись подтверждает, что работник знает о поощрении.

Можно ли использовать форму Т-11, если поощрение — не премия, а благодарность?

Да. Формы Т-11 и Т-11а подходят для оформления всех видов поощрений: в мотивированной части указывают конкретный вид — благодарность, грамоту, ценный подарок.

Обязательно ли указывать в приказе размер премии?

Если поощрение — премия, сумму указывают: без неё приказ не подтвердит выплату. В готовой форме Т-11 для этого есть поле, в своей форме его стоит предусмотреть.

Что будет, если применять свою форму без утверждения?

Бланк, который вводят вместо унифицированного, утверждают приказом руководителя. Без утверждения неясно, какой документ в компании считается действующим, и при проверке придётся доказывать, что приказ оформлен по правилам компании.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Документы не должны держать бизнес на ручном управлении

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Приказы, шаблоны и повторяющиеся бумаги съедают часы кадровика и руководителя. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»