Может ли приказ о приеме на работу быть раньше даты приема

Приказ о приёме оформляют на основании заключённого трудового договора. Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания обеими сторонами либо со дня фактического допущения работника к работе (ст. 61 ТК РФ). В договоре можно указать дату начала работы, которая наступит позже подписания. Тогда приказ издают после заключения договора, но до того, как работник фактически приступит к работе.

Закон не требует, чтобы дата издания приказа совпадала с датой приёма. Приказ может быть издан раньше даты приёма. Главное — приказ не может появиться раньше заключённого трудового договора: основанием для приказа служит именно договор.

Статья 68 ТК РФ устанавливает, что приём оформляют трудовым договором. Работодатель вправе издать приказ на основании заключённого договора; его содержание должно соответствовать договору. Отсюда правило: приказ не может быть издан раньше даты вступления трудового договора в силу, но и не позже чем через три дня после того, как работник фактически приступил к работе, — иначе работодатель не успеет ознакомить работника с приказом в срок.

Если работник допущен к работе без письменного договора, работодатель обязан оформить трудовой договор в письменной форме не позднее трёх рабочих дней со дня фактического допущения (ст. 67 ТК РФ). Приказ в таком случае издают на основании оформленного договора.

В подразделе 1.1 формы ЕФС-1 в графе 2 «Дата кадрового мероприятия» указывают дату начала работы, а не дату заключения трудового договора. Кадровое мероприятие «ПРИЕМ» фиксируют по дате фактического начала трудовой деятельности. Если договор подписан раньше, чем работник приступил к работе, в отчёте всё равно указывают дату, с которой работник должен приступить к исполнению обязанностей. В графе 9 указывают дату документа, подтверждающего оформление трудовых отношений: например, дату приказа, если основанием указан приказ.