Нужно ли делать приказ о переносе отпуска по заявлению работника

Коротко

Приказ о переносе отпуска — это распорядительный документ, которым работодатель меняет даты уже запланированного отпуска. Закон прямо не требует издавать отдельный приказ о переносе по заявлению работника: статья 124 ТК РФ говорит только о случаях, когда отпуск переносится по инициативе работодателя или по желанию работника при несвоевременной оплате. Однако Роструд и Минтруд в разъяснениях рекомендуют оформлять перенос приказом, чтобы зафиксировать новые даты и основание.

Что говорит закон о приказе на перенос отпуска

Трудовой кодекс не содержит отдельной статьи, которая обязывала бы работодателя издавать приказ о переносе отпуска по заявлению работника. Статья 124 ТК РФ перечисляет основания переноса: временная нетрудоспособность, исполнение государственных обязанностей, несвоевременная оплата отпуска или предупреждение о его начале. В этих случаях перенос оформляется приказом. Если же работник сам просит перенести отпуск по семейным обстоятельствам или другим причинам, закон не устанавливает обязательной формы.

Роструд в письме от 18.05.2022 № ПГ/11111-6-1 разъяснил: при переносе отпуска по инициативе работника достаточно его заявления, но работодатель вправе издать приказ, чтобы зафиксировать новые даты и внести изменения в график. Эксперты КонсультантПлюс придерживаются позиции, что приказ о переносе всё же нужен, если отпуск уже был оформлен приказом о предоставлении. Это позволяет избежать путаницы в документах.

Когда без приказа можно обойтись

Работник просит перенести отпуск до издания приказа о его предоставлении — достаточно заявления с новыми датами и резолюции руководителя.
Отпуск переносится на более ранний срок по соглашению сторон — можно оформить только заявление и издать приказ о предоставлении отпуска в новые даты.
Микропредприятие, которое отказалось от графика отпусков, может регулировать отпуска соглашениями с работником, но приказ о предоставлении отпуска всё равно нужен как первичный документ.

Когда приказ о переносе обязателен

Приказ о переносе отпуска необходим, если отпуск уже был оформлен приказом о предоставлении, а затем стороны договорились о новых датах. В этом случае перенос и предоставление отпуска — два разных факта хозяйственной жизни, и каждый нужно оформить отдельным документом. Это следует из статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»: каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учётным документом. Приказ о переносе отменяет ранее изданный приказ или вносит в него изменения.

Также приказ нужен, если отпуск переносится по инициативе работодателя из-за производственной необходимости. Статья 124 ТК РФ разрешает переносить отпуск на следующий год с согласия работника, а статья 125 — отзывать из отпуска. В обоих случаях требуется письменное согласие работника и издание приказа.

Частые вопросы

Достаточно ли заявления работника для переноса отпуска?

Если отпуск ещё не оформлен приказом, заявления с новыми датами и резолюцией руководителя достаточно. Если приказ о предоставлении уже издан, одного заявления мало: нужен приказ о переносе, чтобы отменить старые даты и зафиксировать новые.

Нужно ли вносить изменения в график отпусков?

Да, график отпусков — это локальный нормативный акт, и его нужно корректировать при переносе. Изменения вносятся по правилам, установленным для первичных документов, если в графике нет специальных граф для переноса.

Как оформить перенос отпуска по производственной необходимости?

Работодатель направляет работнику уведомление о переносе отпуска в связи с производственной необходимостью. Работник выражает согласие — либо отдельным заявлением, либо отметкой на уведомлении. Затем издаётся приказ о переносе с новыми датами и вносятся изменения в график.

Можно ли перенести отпуск без согласия работника?

Нет, по общему правилу перенос отпуска на другой срок возможен только по соглашению сторон. Исключение — случаи, прямо указанные в статье 124 ТК РФ: несвоевременная оплата отпуска или предупреждение о начале отпуска менее чем за две недели. Тогда работодатель обязан перенести отпуск по письменному заявлению работника.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Кадровые документы не должны тормозить бизнес

Автоматизирую рутину, чтобы приказы и заявления не отнимали время

Перенос отпуска — только один из десятков кадровых документов, которые собственник или директор вынужден держать в голове. Я помогаю найти в компании повторяющиеся операции — оформление приказов, ответы на типовые вопросы сотрудников, подготовку отчётов — и передать их программам.

Подключаю ИИ к вашим системам и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось у вас и у отдела кадров. Это для компаний от десяти человек, где рутина съедает время руководителя.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»