О чём работодатель обязан информировать работников в процессе их трудовой деятельности
Коротко
Информирование работников в процессе работы — это обязанность работодателя сообщать людям то, что касается их труда: их трудовые права, включая право на безопасные условия и охрану труда, меры защиты от вредных факторов на рабочем месте, положенные гарантии, компенсации и средства индивидуальной защиты, а также применение приборов видео- и аудиофиксации для контроля безопасности работ. Формы и примерный перечень материалов для такого информирования утверждены приказом Минтруда России от 29.10.2021 № 773н.
Каковы основные обязанности работодателя
Обязанности работодателя в трудовых отношениях перечислены в статье 22 Трудового кодекса: соблюдать законы и договоры, предоставлять работу по договору, платить вовремя и в полном размере, знакомить работника под подпись с локальными актами, которые касаются его работы, обеспечивать безопасность и условия труда, отвечающие требованиям охраны труда.
Отдельная часть этих обязанностей — рассказывать. Работник должен понимать, на что он имеет право, какие опасности есть на его рабочем месте и чем от них защититься. Это не разовая формальность при приёме: информировать нужно и в процессе работы, когда условия или обстоятельства меняются.
О чём именно обязаны сообщить
- О трудовых правах работника, включая право на безопасные условия и охрану труда.
- О мерах по защите от воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов, которые есть на рабочем месте.
- О предоставляемых работнику гарантиях.
- О полагающихся компенсациях и средствах индивидуальной защиты.
- Об использовании приборов, устройств и оборудования с дистанционной видео-, аудио- или иной фиксацией процессов производства работ — когда их применяют для контроля за безопасностью.
- Об отнесении условий труда на рабочем месте по результатам специальной оценки к опасному классу — незамедлительно (часть 3 статьи 216.2 ТК).
Опасный класс условий труда: особый случай
Результаты специальной оценки условий труда определяют, в каких условиях человек фактически работает. Если по итогам оценки условия на его рабочем месте отнесены к опасному классу, закон требует не ждать планового инструктажа или общего собрания, а сообщить работнику незамедлительно — часть 3 статьи 216.2 ТК прямо называет этот срок.
На практике это значит, что порядок информирования должен работать и вне приёма на работу: у ответственного за охрану труда должен быть понятный маршрут, как только появляется результат оценки с опасным классом.
В каких формах информировать
Способы информирования перечислены в приложении № 1 к приказу № 773н. Основной — визуальная и печатная информация: стенды, памятки, листы ознакомления. Дополнительно работодатель может использовать другие визуальные и печатные материалы, видеоматериалы и интернет-ресурсы — выбор зависит от его возможностей.
Формы подачи закон не сводит к одному стенду. Важно, чтобы до работника дошли сведения именно о его правах, его условиях труда, его гарантиях и защите — а не общие лозунги про безопасность.
Частые вопросы
Обязан ли работодатель рассказывать о видеофиксации на производстве?
Да, если приборы, устройства или оборудование обеспечивают дистанционную видео-, аудио- или иную фиксацию процессов производства работ в целях контроля за безопасностью. Это прямо названо среди сведений, которые работодатель обязан предоставить работнику.
Что делать, если по результатам спецоценки у работника опасный класс условий труда?
Сообщить ему об этом незамедлительно — так требует часть 3 статьи 216.2 ТК. Откладывать до следующего инструктажа нельзя.
Можно ли ограничиться устным рассказом при приёме на работу?
Приказ № 773н называет основной формой визуальную и печатную информацию. Устное объяснение её не заменяет: нужны материалы, с которыми работник может ознакомиться и к которым может вернуться.
Кто ещё обязан предоставлять такие сведения, кроме работодателя?
Государственные органы и общественные организации — при наличии у них соответствующей информации. Основная обязанность при этом лежит на работодателе.
Какие документы задают порядок информирования?
Статья 22 ТК — общие обязанности работодателя, статья 216.2 ТК — момент сообщения об опасном классе условий труда, приказ Минтруда России от 29.10.2021 № 773н — формы, способы и примерный перечень информационных материалов.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Обязанность рассказать — половина дела
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Информирование, инструктажи и напоминания съедают часы у кадров и охраны труда: одни и те же памятки, ответы на одни и те же вопросы, отметки об ознакомлении. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую часть этой работы выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.