Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

О чём работодатель обязан информировать работников в процессе их трудовой деятельности

Коротко

Информирование работников в процессе работы — это обязанность работодателя сообщать людям то, что касается их труда: их трудовые права, включая право на безопасные условия и охрану труда, меры защиты от вредных факторов на рабочем месте, положенные гарантии, компенсации и средства индивидуальной защиты, а также применение приборов видео- и аудиофиксации для контроля безопасности работ. Формы и примерный перечень материалов для такого информирования утверждены приказом Минтруда России от 29.10.2021 № 773н.

Каковы основные обязанности работодателя

Обязанности работодателя в трудовых отношениях перечислены в статье 22 Трудового кодекса: соблюдать законы и договоры, предоставлять работу по договору, платить вовремя и в полном размере, знакомить работника под подпись с локальными актами, которые касаются его работы, обеспечивать безопасность и условия труда, отвечающие требованиям охраны труда.

Отдельная часть этих обязанностей — рассказывать. Работник должен понимать, на что он имеет право, какие опасности есть на его рабочем месте и чем от них защититься. Это не разовая формальность при приёме: информировать нужно и в процессе работы, когда условия или обстоятельства меняются.

О чём именно обязаны сообщить

  • О трудовых правах работника, включая право на безопасные условия и охрану труда.
  • О мерах по защите от воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов, которые есть на рабочем месте.
  • О предоставляемых работнику гарантиях.
  • О полагающихся компенсациях и средствах индивидуальной защиты.
  • Об использовании приборов, устройств и оборудования с дистанционной видео-, аудио- или иной фиксацией процессов производства работ — когда их применяют для контроля за безопасностью.
  • Об отнесении условий труда на рабочем месте по результатам специальной оценки к опасному классу — незамедлительно (часть 3 статьи 216.2 ТК).

Опасный класс условий труда: особый случай

Результаты специальной оценки условий труда определяют, в каких условиях человек фактически работает. Если по итогам оценки условия на его рабочем месте отнесены к опасному классу, закон требует не ждать планового инструктажа или общего собрания, а сообщить работнику незамедлительно — часть 3 статьи 216.2 ТК прямо называет этот срок.

На практике это значит, что порядок информирования должен работать и вне приёма на работу: у ответственного за охрану труда должен быть понятный маршрут, как только появляется результат оценки с опасным классом.

В каких формах информировать

Способы информирования перечислены в приложении № 1 к приказу № 773н. Основной — визуальная и печатная информация: стенды, памятки, листы ознакомления. Дополнительно работодатель может использовать другие визуальные и печатные материалы, видеоматериалы и интернет-ресурсы — выбор зависит от его возможностей.

Формы подачи закон не сводит к одному стенду. Важно, чтобы до работника дошли сведения именно о его правах, его условиях труда, его гарантиях и защите — а не общие лозунги про безопасность.

Частые вопросы

Обязан ли работодатель рассказывать о видеофиксации на производстве?

Да, если приборы, устройства или оборудование обеспечивают дистанционную видео-, аудио- или иную фиксацию процессов производства работ в целях контроля за безопасностью. Это прямо названо среди сведений, которые работодатель обязан предоставить работнику.

Что делать, если по результатам спецоценки у работника опасный класс условий труда?

Сообщить ему об этом незамедлительно — так требует часть 3 статьи 216.2 ТК. Откладывать до следующего инструктажа нельзя.

Можно ли ограничиться устным рассказом при приёме на работу?

Приказ № 773н называет основной формой визуальную и печатную информацию. Устное объяснение её не заменяет: нужны материалы, с которыми работник может ознакомиться и к которым может вернуться.

Кто ещё обязан предоставлять такие сведения, кроме работодателя?

Государственные органы и общественные организации — при наличии у них соответствующей информации. Основная обязанность при этом лежит на работодателе.

Какие документы задают порядок информирования?

Статья 22 ТК — общие обязанности работодателя, статья 216.2 ТК — момент сообщения об опасном классе условий труда, приказ Минтруда России от 29.10.2021 № 773н — формы, способы и примерный перечень информационных материалов.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Обязанность рассказать — половина дела

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Информирование, инструктажи и напоминания съедают часы у кадров и охраны труда: одни и те же памятки, ответы на одни и те же вопросы, отметки об ознакомлении. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую часть этой работы выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»

Ещё в справочнике