Нужно ли указывать в трудовом договоре, что работа предполагает командировки
Коротко
Условие о командировках в трудовой договор включать не требуется. Командировка — это поездка по распоряжению работодателя на определённый срок для служебного поручения вне места постоянной работы (статья 166 ТК РФ), и она возникает из распоряжения, а не из текста договора. Обязательным в договоре становится другое условие: если работа постоянно связана с разъездами, разъездной характер работы указывают в договоре прямо — этого требует абзац 8 части 2 статьи 57 ТК РФ.
Что говорит закон
Статья 57 ТК РФ перечисляет сведения и условия, которые в трудовом договоре обязательны: место работы, трудовая функция, дата начала, оплата, режим работы и другие. Командировок в этом перечне нет. Поездка становится командировкой в момент, когда руководитель издаёт распоряжение и оформляет её по правилам статьи 166 ТК РФ, поэтому отдельная запись в договоре ничего не добавляет и ничего не разрешает.
Другое дело — работа, которая по сути состоит из постоянных перемещений: курьер, наладчик, торговый представитель, водитель. Для таких должностей абзац 8 части 2 статьи 57 ТК РФ требует указать в договоре разъездной характер работы. Это условие не про командировки, а про то, что разъезды — обычная часть рабочего дня, а не отдельное поручение.
Командировка и разъездной характер работы
| Командировка | Разъездной характер | |
|---|---|---|
| Норма | ст. 166, 167 ТК РФ | ст. 57, 168.1 ТК РФ |
| Условие в договоре | Не обязательно | Обязательно, если работа постоянно связана с разъездами |
| Как возникает | Распоряжение работодателя на определённый срок | Постоянная часть работы по должности |
| Что платят | Средний заработок за дни поездки | Обычную зарплату и возмещение расходов по статье 168.1 |
| Где фиксируют порядок | Положение о командировках | Коллективный договор или локальный акт: перечень должностей, размеры возмещения, порядок подтверждения поездок |
Что подготовить, если работа связана с поездками
- Перечень должностей с разъездным характером работы — в коллективном договоре или локальном акте (статья 168.1 ТК РФ).
- Размеры и порядок возмещения расходов: проезд, проживание, суточные или надбавка за разъезды.
- Порядок документального подтверждения служебных поездок: маршрутные листы, отчёты, отметки о перемещениях.
- Условие о разъездном характере работы и территории поездок в самом трудовом договоре.
- Положение о командировках — для поездок, которые выходят за рамки обычных разъездов и оформляются отдельным распоряжением.
Если условие о разъездах не закрепить
Работа без оформленного разъездного характера и без перечня должностей превращает каждую поездку в командировку. Тогда за всё время в пути и на месте работнику положен средний заработок по статье 167 ТК РФ, а не обычная зарплата. Роструд в письме от 12.12.2013 № 4209-ТЗ разъясняет тот же порядок: характер работы и перечень должностей определяют в локальном акте, а условие о характере работы переносят в трудовой договор.
Обратная ошибка тоже стоит денег: записать в договор разъездной характер там, где поездки разовые и по поручению. Тогда сотрудник вправе требовать оплату по правилам командировки, а надбавка за разъезды не заменит средний заработок.
Частые вопросы
Можно ли вообще не упоминать командировки в договоре?
Да. Командировка оформляется распоряжением работодателя, а не условием договора. Достаточно иметь положение о командировках и оформлять каждую поездку приказом.
Когда условие о разъездном характере обязательно?
Когда работа постоянно связана с разъездами. Тогда абзац 8 части 2 статьи 57 ТК РФ требует указать это в трудовом договоре, а статью 168.1 ТК РФ — определить перечень должностей и размеры возмещения расходов.
Чем разъездной характер отличается от надомной работы?
При разъездном характере сотрудник выполняет работу на разных объектах и в пути, а рабочее место как таковое не закреплено. Надомная работа — выполнение заданий по месту жительства, и порядок там другой.
Нужно ли согласие работника на командировку?
Для обычной командировки отдельное согласие работника, как правило, не требуется. Но беременных направлять в командировку нельзя, а работников некоторых категорий, например женщин с детьми до трёх лет, можно направить только с письменного согласия и при соблюдении остальных гарантий статьи 259 ТК.
Что писать в договоре, если поездки редкие?
Ничего про командировки. Достаточно общей формулировки трудовой функции; каждая поездка оформляется приказом с оплатой по среднему заработку и возмещением расходов.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Поездки сотрудников не должны превращаться в спор о деньгах
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Разъезды, отчёты о поездках, маршрутные листы и сверка расходов съедают часы у бухгалтерии и руководителей. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.