Нужна ли онлайн касса для торговли на маркетплейсах

Закон 54-ФЗ требует фискализировать каждый расчёт с покупателем. На маркетплейсе расчёт проводит площадка: покупатель платит ей, она удерживает своё вознаграждение, перечисляет вам выручку и формирует чек, в котором стоят ваши реквизиты как продавца. Вы в этой цепочке деньги напрямую не принимаете, поэтому своей кассы у вас нет.

Проверить схему просто: посмотрите, на чьи реквизиты приходят деньги от покупателя и кто указан продавцом в чеке, который покупатель получает после оплаты. Если в чеке ваша организация или ИП, а деньги пришли от площадки — это агентская схема, и касса вам не нужна.

Для продаж на Озон по агентской схеме касса не нужна: площадка принимает оплату самостоятельно, а документы и отчёты продавец видит в личном кабинете. То же правило действует на Wildberries и Яндекс Маркете.

Отдельно стоит вопрос о маркированных товарах. С 1 марта 2026 года для продажи маркировки кассовый аппарат или облачное решение должны включать модуль проверки кодов, и при онлайн-торговле код проверяют в момент сборки заказа до отправки покупателю. Если маркировку вы отдаёте площадке и она проверяет коды сама, своей кассы это не требует; если проверка остаётся на вас, понадобится решение с таким модулем.

Отдельные виды деятельности на патенте освобождены от кассы. Проверьте, входит ли ваш вид в федеральный перечень пункта 2.1 статьи 2 закона № 54-ФЗ: покупателю при этом нужно выдать документ, подтверждающий расчёт, с установленными реквизитами.

Самозанятый не применяет онлайн-кассу к доходам, облагаемым НПД: чек он формирует в приложении «Мой налог». Лимит дохода для НПД — 2,4 млн ₽ за календарный год; отдельного лимита 200 000 ₽ в месяц нет.

Оптовая продажа юрлицам по безналичному расчёту кассы не требует: чек заменяют счёт-фактура или универсальный передаточный документ.

В чеке указывают ставку НДС, применимую к операции: общую 22 %, льготную 10 % или 0 %, специальную ставку на УСН либо признак операции без НДС — в зависимости от режима продавца и товара. В чеке теперь обязательны точное наименование товара с артикулом, количество в единицах измерения, цена за единицу и полные реквизиты поставщика — ИНН и наименование. При онлайн-оплате нужен телефон или электронная почта покупателя, чтобы отправить ему чек.

Эти требования касаются тех, кто кассу применяет. Если вы продаёте только через маркетплейс по агентской схеме, чек формирует площадка, и её реквизиты в чеке соответствуют её роли агента.