Неполная занятость в приказе о приеме на работу

Коротко

Приём на работу оформляют трудовым договором. Работодатель вправе издать на его основании приказ о приёме; содержание приказа должно соответствовать условиям договора (часть 1 статьи 68 ТК РФ). Если установлено неполное рабочее время, его условия закрепляют в договоре и отражают в приказе, если он издаётся (статья 93 ТК РФ).

Что значит неполная занятость в приказе

Неполное рабочее время — это неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя. Статья 93 ТК РФ разрешает установить такой режим как при приёме на работу, так и позже, по соглашению сторон.

В приказе о приёме неполная занятость проявляется двумя записями: режим работы, если он отличается от общих правил у этого работодателя, и условие об оплате пропорционально отработанному времени либо в зависимости от выполненного объёма работ. Обе записи повторяют то, что уже согласовано в трудовом договоре, потому что приказ ему не противоречит.

Где в приказе писать про неполное время

Отдельный приказ об установлении неполной рабочей недели при приёме не нужен: режим фиксируют в трудовом договоре, а в приказ о приёме переносят как условие приёма.
В унифицированной форме № Т-1, утверждённой постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, режим неполного времени и пропорциональную оплату указывают в строке «Условия приёма на работу, характер работы».
Оклад в приказе пишут полный, по штатному расписанию, и рядом оговаривают, что оплата идёт пропорционально отработанному времени.
Дата начала работы, структурное подразделение, должность и надбавки в приказе повторяют трудовой договор.
С приказом работника знакомят под подпись; обязанности знакомить в трёхдневный срок статья 68 ТК РФ больше не содержит.

Какой оклад указывать

В штатном расписании у должности стоит полный оклад. Его и переносят в трудовой договор и в приказ, а неполную занятость отражают оговоркой об оплате: труд оплачивается пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объёма работ (статья 93 ТК РФ).

Так приказ и договор остаются согласованными между собой: размер оклада по должности один, а сколько человек получит за месяц, определяет его фактическая выработка времени или объём работы.

С месячной зарплатой при неполном времени сравнивают МРОТ пропорционально отработанной норме: полный минимум положен при полной норме времени и выполненных трудовых обязанностях (статьи 129 и 133 ТК РФ).

Совместитель и основной работник

У совместителя в условиях приёма дополнительно указывают, что работа для него — по совместительству. Совместителям, как правило, устанавливают неполное рабочее время (статьи 93 и 284 ТК РФ), и режим их работы описывают в трудовом договоре.

Если человек принят на полставки по основному месту работы, в договоре и в приказе можно прямо написать, что работа является основной: закон этого не требует, но на практике так делают, чтобы не путать с совместительством.

Частые вопросы

Нужен ли отдельный приказ о неполном рабочем времени?

При приёме — нет. Режим неполного времени записывают в трудовой договор, а в приказ о приёме переносят как условие приёма. Отдельный приказ о введении режима нужен, когда неполное время вводят для уже работающих.

Обязателен ли приказ о приёме по форме № Т-1?

Нет. Унифицированные формы № Т-1 и № Т-1а можно применять или разработать свою форму. Обязательным остаётся правило части 1 статьи 68 ТК РФ: содержание приказа соответствует условиям трудового договора.

Что писать в приказе про оплату на полставки?

Если издаёте приказ, укажите согласованные в трудовом договоре условия оплаты. Можно указать полный оклад по должности и оговорить оплату пропорционально отработанному времени; при соответствующей системе оплаты учитывают объём выполненной работы.

Надо ли указывать режим работы совместителя в приказе?

Режим работы совместителя описывают в трудовом договоре. В приказе о приёме достаточно указать, что работник принят по совместительству, и перенести остальные условия договора.

Можно ли установить неполное время только на один день?

Да. Режим рабочего времени — условие трудового договора (статья 57 ТК РФ), и его меняют письменным соглашением сторон (статья 72 ТК РФ). На один день оформляют дополнительное соглашение, а после — возвращают прежний режим.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Кадровые документы не должны отставать от работы

Соберу ИИ-агента, который разберёт заявки и документы

Пока приказы, договоры и заявления идут потоком, часть рутины по ним можно отдать программе. Я собираю ИИ-агента под одну задачу: разобрать заявку, сверить документы, подготовить расчёт.

Агента подключаю к CRM, 1С, почте и мессенджерам и проверяю на сотне настоящих случаев из вашей работы. Это для компаний, где одна и та же задача повторяется сотни раз в месяц.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»