Неотгуленный отпуск перед декретом

Коротко

Неотгуленный отпуск перед декретом — это накопленные дни ежегодного оплачиваемого отпуска, которые сотрудница берёт непосредственно перед отпуском по беременности и родам. Статья 260 Трудового кодекса даёт ей такое право по её желанию и независимо от стажа у этого работодателя: отработать шесть месяцев до отпуска не требуется.

Что говорит статья 260

Перед отпуском по беременности и родам, сразу после него или по окончании отпуска по уходу за ребёнком женщина по своему желанию получает ежегодный оплачиваемый отпуск. Стаж у данного работодателя значения не имеет — это прямо записано в статье 260 ТК. Поэтому и сотрудница, которая работает в компании несколько месяцев, вправе уйти в ежегодный отпуск до декрета.

Право работает по заявлению: сотрудница пишет, с какого числа и на сколько дней хочет отпуск, а работодатель оформляет приказ. Отказать в отпуске в этот момент нельзя. Замена такого отпуска деньгами беременной не допускается (статья 126 ТК), и отозвать её из отпуска тоже нельзя (статья 125 ТК).

Сколько дней отпуска можно взять перед декретом

Сотрудница вправе взять неиспользованный ежегодный отпуск за текущий рабочий год, в том числе авансом, независимо от стажа у работодателя. Если остались дни за прежние рабочие годы, их также нужно учесть при оформлении отпуска. Статья 260 не ограничивает это одним отпуском за один рабочий год: если сотрудница не была в отпуске несколько лет, она вправе попросить все накопленные дни подряд.

Отпуск за свой счёт беременность сама по себе не даёт: неоплачиваемый отпуск берут по основаниям статьи 128 ТК, например при инвалидности, либо если такая возможность записана в коллективном договоре.

Как оформить

Заявление сотрудницы: дата начала ежегодного отпуска, число дней и следующая за ним дата начала отпуска по беременности и родам.
Приказ о предоставлении ежегодного отпуска — на положенные сотруднице дни, включая неиспользованный отпуск за текущий рабочий год, предоставляемый авансом.
Отметки в графике отпусков и личной карточке; при нескольких годах без отпуска дни списывают по годам, начиная с самого раннего.
Отпускные — не позднее чем за три дня до начала отпуска (статья 136 ТК).
После ежегодного отпуска — приказ на отпуск по беременности и родам на основании листка нетрудоспособности.

Что с оплатой и расчётом

Дни перед декретом оплачиваются как обычный ежегодный отпуск: средний дневной заработок умножают на календарные дни отпуска. Средний заработок считают по Положению, утверждённому постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540: заработок за 12 календарных месяцев перед месяцем отпуска делят на 12 и на 29,3, если все месяцы отработаны полностью.

Если сотрудница берёт отпуск авансом, то есть дней накопилось меньше, чем она просит, работодатель идёт ей навстречу: право на отпуск перед декретом не привязано к отработанному стажу. При увольнении до окончания рабочего года, за который отпуск предоставлен авансом, работодатель может удержать отпускные за неотработанные дни с соблюдением установленных ограничений. При отдельных основаниях увольнения, перечисленных в статье 137 ТК, удержание запрещено.

Частые вопросы

Можно ли взять отпуск перед декретом, если в компании работаешь меньше полугода?

Да. Статья 260 ТК даёт право на ежегодный отпуск перед отпуском по беременности и родам независимо от стажа у данного работодателя.

Обязан ли работодатель отдать все неотгуленные отпуска за несколько лет?

Закон требует предоставлять отпуск ежегодно, а не копить его: запрещено не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск два года подряд (статья 124 ТК). Если дни накопились, отказ сотруднице перед декретом создаёт работодателю риск спора с инспекцией труда. Безопасный путь — согласовать график так, чтобы отпускные дни были отгуляны, и не доводить до накоплений.

Можно ли заменить отпуск перед декретом денежной компенсацией?

Нет. Статья 126 ТК запрещает заменять денежной компенсацией ежегодный основной оплачиваемый отпуск беременным женщинам.

Можно ли отозвать сотрудницу из отпуска перед декретом?

Нет. Статья 125 ТК не допускает отзыв из отпуска беременной женщины.

Что будет, если работодатель откажет

Отказ в предоставлении ежегодного отпуска — нарушение трудового законодательства. За него по статье 5.27 КоАП грозит штраф: для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей от 1 000 до 5 000 ₽, для организации от 30 000 до 50 000 ₽.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Пока сотрудница в декрете, работа не должна вставать

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Уход сотрудницы в отпуск по беременности и родам оголяет часть работы: ответы клиентам, карточки в CRM, отчёты. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»